捕获供应商发票,将其与采购订单和收据进行三向匹配,按到期日安排付款,并通过 ACH 或卡进行批量付款 - 所有这些都在您的账本运行的同一会计模块内进行。没有 Bill.com 席位。没有 Melio 帐户。每笔付款在清算时都会过帐到 AP 和银行对账队列。
没有附加层,没有功能门——这就是模块附带的内容,包含在每个计划中。
上传或通过电子邮件发送供应商账单; OCR 提取金额、到期日和行项目。当 PO 模块处于活动状态时,会自动与未结采购订单进行匹配。
当存在采购订单和收货时,系统会在排队付款之前验证供应商账单金额,从而防止清算重复或虚增的账单。
按到期日对即将到来的账单进行排队,一步批准批次,并通过 ACH 或卡发送付款。按付款条件(Net 30、Net 60)安排自动运行。
实时 AP 老化显示今天、本周和本月的到期日期。现金流预测模块读取相同的数据,因此您的 90 天现金视图包括计划的流出。
每笔付款都会根据供应商记录记录,包括日期、金额、方法和参考信息——当供应商查询汇款时,无需登录单独的支付门户。
每笔清算付款都会将借方写入 AP,将贷方写入总账中的银行帐户。银行对账会自动获取交易。
Bill.com 和 Melio 是独立的 AP 工具,可与您的会计系统同步 - 另一个需要维护的集成、另一个需要管理的密码、另一个需要吸收的每次付款费用。