Сохраняйте счета-фактуры поставщиков, сопоставляйте их в трехстороннем порядке с заказами на покупку и квитанциями, планируйте платежи по установленным срокам и осуществляйте пакетную оплату с помощью ACH или карты — и все это из одного и того же модуля учета, на котором работают ваши книги. Нет места на Bill.com. Нет аккаунта Melio. Каждый платеж отправляется в AP и в очередь банковской выверки в момент его очистки.
Никаких дополнительных уровней, никаких функций — это то, что модуль поставляется в каждом плане.
Загрузите или отправьте счета поставщикам по электронной почте; OCR извлекает сумму, дату платежа и позиции. Автоматически сопоставляется с открытыми заказами на покупку, когда модуль заказа на поставку активен.
При наличии заказа на поставку и поступления товара система проверяет сумму счета поставщика перед постановкой платежа в очередь, предотвращая выравнивание дублирующих или завышенных счетов.
Ставьте предстоящие счета в очередь по дате оплаты, утверждайте пакет за один шаг и отправляйте платеж через ACH или карту. Планирование по условиям оплаты (Net 30, Net 60) выполняется автоматически.
Срок действия AP в реальном времени показывает, что должно произойти сегодня, на этой неделе и в этом месяце. Модуль прогнозирования денежных потоков считывает те же данные, поэтому ваше 90-дневное представление денежных средств включает запланированные оттоки.
Каждый платеж регистрируется в записи поставщика с указанием даты, суммы, метода и ссылки — нет отдельного платежного портала, на который можно было бы войти, когда поставщик запрашивает денежный перевод.
Каждый очищенный платеж записывает дебет AP и кредит банковского счета в главной книге. Банковская сверка автоматически фиксирует транзакцию.
Bill.com и Melio — это автономные инструменты AP, которые синхронизируются с вашей системой учета — еще одна интеграция, которую нужно поддерживать, еще один пароль для управления, еще одна комиссия за каждый платеж, которую нужно взимать.
Начните бесплатно с VCard и Link-in-Bio. Включите оплату счетов и остальную часть каталога в одном едином плане — никакой платы за каждое рабочее место.