Mobile Belegerfassung mit OCR, Kilometerprotokollierung, Tagespauschalen-Regeln und Kartenfeed-Importe – jede Ausgabe wird im Moment der Einreichung Ihrem Kontenplan zugeordnet. Erstattungen laufen direkt über das Lohnabrechnungsmodul, sodass Mitarbeiter mit ihrer nächsten Abrechnung bezahlt werden, nicht per separater Überweisung. Keine Expensify-Platzgebühren, keine Brex-Kartenpflicht. Ein Schalter.
Keine Add-on-Stufen, keine Feature-Sperren — das ist der Lieferumfang des Moduls, in jedem Tarif enthalten.
Fotografieren Sie einen Beleg in der mobilen App, und die OCR liest Händler, Datum und Betrag aus. Das System schlägt anhand früherer Muster die passende Ausgabenkategorie vor; Sie bestätigen mit einem Tippen.
Erfassen Sie Geschäftskilometer pro Fahrt per Start/Ende oder GPS-Track; wenden Sie den IRS- oder einen individuellen Kilometersatz an. Spesenregeln berechnen Tagespauschalen automatisch je nach Reiseziel.
Verbinden Sie Firmen- oder Privatkarten, und Transaktionen werden automatisch importiert. Sie werden mit vorhandenen Belegen abgeglichen oder zur Anhangserstellung markiert, bevor die Periode abgeschlossen wird.
Leiten Sie Spesenabrechnungen nach Abteilung, Betragsschwelle oder Spesenart an den richtigen Genehmiger. Genehmigte Abrechnungen werden sofort im Hauptbuch gebucht; abgelehnte kommen mit Kommentaren zurück.
Genehmigte Mitarbeitererstattungen fließen in das Lohnabrechnungsmodul und werden mit dem nächsten Lohnlauf ausgezahlt – keine separate Banküberweisung, keine manuelle Abstimmung.
Jede genehmigte Ausgabe bucht die korrekte Soll-Buchung auf das Aufwandskonto und die Haben-Buchung auf die Erstattungsverbindlichkeit im Hauptbuch. Keine manuellen Journalbuchungen, kein Upload zum Monatsende.
Expensify und Brex lösen das Erfassungsproblem, fügen aber einen weiteren Sync-Job hinzu – ihre Daten müssen immer noch in Ihrem Buchhaltungssystem landen, bevor die Bücher stimmen.
Starten Sie kostenlos mit VCard & Link-in-Bio. Aktivieren Sie die Ausgabenverfolgung und den Rest des Katalogs aus einem einzigen Pauschalplan — niemals eine Gebühr pro Platz.