Mobilne przechwytywanie paragonów za pomocą OCR, rejestrowanie przebiegu, zasady diet i import danych z kart — każdy wydatek jest kategoryzowany w planie kont w momencie jego przesłania. Zwroty kosztów przepływają bezpośrednio przez moduł Płace, dzięki czemu pracownicy otrzymują płatność w kolejnym cyklu, a nie osobnym przelewem. Brak opłat za miejsce w programie Expensify, brak wymogu posiadania karty Brex. Jeden przełącznik.
Żadnych dodatkowych poziomów, żadnych bramek funkcjonalnych — to właśnie jest dostarczane z modułem i jest uwzględnione w każdym planie.
Zrób paragon w aplikacji mobilnej, a OCR odczyta sprzedawcę, datę i kwotę. System sugeruje właściwą kategorię wydatków w oparciu o wzorce z przeszłości; dotknij, aby potwierdzić.
Rejestruj mile służbowe według podróży, korzystając ze ścieżki początkowej/końcowej lub GPS; zastosuj stawkę IRS lub niestandardową stawkę za milę. Zasady diet automatycznie obliczają dzienne diety na podstawie miejsca docelowego.
Połącz karty firmowe lub osobiste i automatycznie importuj transakcje. Dopasowane do istniejących rachunków lub oznaczone do zajęcia przed zakończeniem okresu.
Kieruj raporty z wydatków do właściwej osoby zatwierdzającej według działu, progu kwoty lub rodzaju wydatku. Zatwierdzone raporty są natychmiast przesyłane do KG; odrzucone wracają z komentarzami.
Zatwierdzone zwroty kosztów pracowników trafiają do modułu Płace i są wypłacane w kolejnym cyklu rozliczeniowym — bez osobnego przelewu bankowego, bez ręcznego uzgadniania.
Każdy zatwierdzony wydatek zapisuje prawidłowe obciążenie konta wydatków i uznanie zobowiązania z tytułu zwrotu kosztów w księdze głównej. Żadnych ręcznych wpisów do dziennika, żadnego przesyłania na koniec miesiąca.
Expensify i Brex rozwiązują problem przechwytywania, ale dodają kolejne zadanie synchronizacji — ich dane nadal muszą wylądować w Twoim systemie księgowym, zanim księgi będą prawidłowe.
Zacznij bezpłatnie z VCard i Link-in-Bio. Włącz śledzenie wydatków i resztę katalogu w ramach jednego planu płaskiego — nigdy nie pobieraj opłaty za miejsce.