Captura de recibos móveis com OCR, registro de quilometragem, regras de diárias e importações de feed de cartão - cada despesa categorizada em seu plano de contas no momento em que é enviada. Os reembolsos fluem diretamente pelo módulo Folha de pagamento para que os funcionários sejam pagos na próxima execução, e não em uma transferência separada. Sem taxas de assento Expensify, sem exigência de cartão Brex. Uma alternância.
Sem camadas complementares, sem portas de recursos – é isso que vem com o módulo, incluído em todos os planos.
Tire um recibo no aplicativo móvel e o OCR lê o comerciante, a data e o valor. O sistema sugere a categoria de despesas correta com base em padrões anteriores; você toca para confirmar.
Registre milhas comerciais por viagem com início/fim ou trilha GPS; aplicar o IRS ou taxa personalizada por milha. As regras de diárias calculam automaticamente as diárias com base no destino.
Conecte cartões corporativos ou pessoais e importe transações automaticamente. Comparado com recibos existentes ou sinalizado para penhora antes do encerramento do período.
Encaminhe relatórios de despesas para o aprovador certo por departamento, limite de valor ou tipo de despesa. Os relatórios aprovados são publicados no GL imediatamente; os rejeitados retornam com comentários.
Os reembolsos de funcionários aprovados fluem para o módulo Folha de pagamento e são pagos na próxima execução de pagamento — sem transferência bancária separada, sem reconciliação manual.
Cada despesa aprovada registra o débito correto na conta de despesas e o crédito no passivo de reembolso no razão geral. Sem lançamentos manuais no diário, sem upload de final de mês.
Expensify e Brex resolvem o problema de captura, mas adicionam outro trabalho de sincronização – seus dados ainda precisam chegar ao seu sistema de contabilidade antes que os livros estejam corretos.
Comece gratuitamente com VCard e Link-in-Bio. Ative o rastreamento de despesas e o restante do catálogo em um plano fixo, sem nenhuma taxa por assento.