OCR, kilometre kaydı, harcırah kuralları ve kart beslemesi içe aktarmaları ile mobil makbuz yakalama; her harcama, gönderildiği anda hesap planınıza göre sınıflandırılır. Geri ödemeler doğrudan Bordro modülü üzerinden akıyor, böylece çalışanlara ayrı bir havale yerine bir sonraki çalıştırmalarında ödeme yapılıyor. Expensify koltuk ücreti yok, Brex kart zorunluluğu yok. Bir geçiş.
Eklenti katmanı yok, özellik kapısı yok; modülün birlikte gönderdiği şey budur ve her planda yer alır.
Mobil uygulamaya bir makbuz ekleyin ve OCR satıcıyı, tarihi ve tutarı okusun. Sistem geçmiş kalıplara göre doğru gider kategorisini önerir; onaylamak için dokunursunuz.
Bir başlangıç/bitiş veya GPS takibi ile seyahate göre iş millerini kaydedin; IRS'yi veya mil başına özel ücreti uygulayın. Günlük kurallar, varış noktasına göre günlük harçlıkları otomatik olarak hesaplar.
Kurumsal veya kişisel kartları bağlayın ve işlemleri otomatik olarak içe aktarın. Mevcut makbuzlarla eşleştirilir veya dönem kapanmadan önce eklenmek üzere işaretlenir.
Gider raporlarını departmana, tutar eşiğine veya gider türüne göre doğru onaylayana yönlendirin. Onaylanan raporlar derhal GL'ye gönderilir; reddedilenler yorumlarla geri döner.
Onaylanan çalışan geri ödemeleri Bordro modülüne akar ve bir sonraki ödeme işleminde ödeme yapılır; ayrı bir banka transferi veya manuel mutabakat gerekmez.
Onaylanan her gider, defteri kebirde gider hesabına doğru borç ve geri ödeme yükümlülüğüne alacak yazılır. Manuel yevmiye girişi yok, ay sonu yüklemesi yok.
Expensify ve Brex, yakalama sorununu çözüyor ancak başka bir senkronizasyon işi ekliyor; defterler doğru hale gelmeden önce verilerinin hâlâ muhasebe sisteminize ulaşması gerekiyor.
VCard ve Link-in-Bio ile ücretsiz başlayın. Gider takibini ve kataloğun geri kalanını tek bir düz plandan açın; asla koltuk başına ücret alınmaz.