ओसीआर के साथ मोबाइल रसीद कैप्चर, माइलेज लॉगिंग, प्रति दिन नियम, और कार्ड फ़ीड आयात - प्रत्येक व्यय को सबमिट किए जाने के समय आपके खातों के चार्ट के विरुद्ध वर्गीकृत किया जाता है। प्रतिपूर्ति सीधे पेरोल मॉड्यूल के माध्यम से प्रवाहित होती है, इसलिए कर्मचारियों को उनके अगले भुगतान के साथ भुगतान किया जाता है, अलग तार में नहीं। कोई अतिरिक्त सीट शुल्क नहीं, कोई ब्रेक्स कार्ड की आवश्यकता नहीं। एक टॉगल.
कोई ऐड-ऑन टियर नहीं, कोई फ़ीचर गेट नहीं - मॉड्यूल यही चीज़ लेकर आता है, जो हर योजना में शामिल होता है।
मोबाइल ऐप पर एक रसीद स्नैप करें और ओसीआर व्यापारी, तारीख और राशि को पढ़ लेगा। सिस्टम पिछले पैटर्न के आधार पर सही व्यय श्रेणी का सुझाव देता है; आप पुष्टि करने के लिए टैप करें.
प्रारंभ/अंत या जीपीएस ट्रैक के साथ यात्रा के अनुसार व्यावसायिक मील लॉग करें; प्रति मील आईआरएस या कस्टम दर लागू करें। प्रति दिन नियम गंतव्य के आधार पर दैनिक भत्तों की स्वतः गणना करते हैं।
कॉर्पोरेट या व्यक्तिगत कार्ड कनेक्ट करें और लेनदेन स्वचालित रूप से आयात करें। अवधि समाप्त होने से पहले मौजूदा रसीदों से मिलान किया गया या कुर्की के लिए चिह्नित किया गया।
विभाग, राशि सीमा, या व्यय प्रकार के आधार पर व्यय रिपोर्ट को सही अनुमोदनकर्ता तक पहुँचाएँ। स्वीकृत रिपोर्टें तुरंत जीएल को पोस्ट की जाती हैं; अस्वीकृत लोग टिप्पणियों के साथ लौटते हैं।
स्वीकृत कर्मचारी प्रतिपूर्ति पेरोल मॉड्यूल में प्रवाहित होती है और अगले वेतन भुगतान के साथ भुगतान करती है - कोई अलग बैंक हस्तांतरण नहीं, कोई मैन्युअल समाधान नहीं।
प्रत्येक स्वीकृत व्यय व्यय खाते में सही डेबिट लिखता है और सामान्य खाता बही में प्रतिपूर्ति देयता को क्रेडिट करता है। कोई मैन्युअल जर्नल प्रविष्टियाँ नहीं, कोई महीने के अंत का अपलोड नहीं।
एक्सपेंसिफाई और ब्रेक्स कैप्चर समस्या का समाधान करते हैं लेकिन एक और सिंक कार्य जोड़ते हैं - बहीखाता सही होने से पहले उनका डेटा अभी भी आपके अकाउंटिंग सिस्टम में आना होगा।
वीकार्ड और लिंक-इन-बायो के साथ निःशुल्क शुरुआत करें। व्यय ट्रैकिंग और शेष कैटलॉग को एक ही योजना से चालू करें - प्रति सीट शुल्क कभी नहीं।