Captura de recibos desde el móvil con OCR, registro de kilometraje, reglas de dietas e importación de movimientos de tarjeta — cada gasto se categoriza contra tu plan de cuentas en el momento en que se envía. Los reembolsos fluyen directamente a través del módulo de Nómina, de modo que los empleados cobran en su siguiente pago, no mediante una transferencia aparte. Sin cuotas por asiento de Expensify, sin necesidad de tarjeta Brex. Un solo interruptor.
Sin niveles de complementos ni bloqueos de funciones: esto es lo que incluye el módulo, presente en todos los planes.
Haz una foto a un recibo en la app móvil y el OCR lee el comercio, la fecha y el importe. El sistema sugiere la categoría de gasto correcta según patrones anteriores; tú solo tienes que tocar para confirmar.
Registra los kilómetros de trabajo por viaje con inicio/fin o seguimiento por GPS; aplica la tarifa por kilómetro del IRS o una personalizada. Las reglas de dietas calculan automáticamente las asignaciones diarias según el destino.
Conecta tarjetas corporativas o personales y las transacciones se importan automáticamente. Se cotejan con los recibos existentes o se marcan para adjuntarlas antes de cerrar el periodo.
Dirige los informes de gastos al aprobador adecuado según el departamento, el umbral de importe o el tipo de gasto. Los informes aprobados se registran de inmediato en el libro mayor; los rechazados se devuelven con comentarios.
Los reembolsos aprobados a empleados pasan al módulo de Nóminas y se abonan en la siguiente nómina — sin transferencias bancarias aparte ni conciliaciones manuales.
Cada gasto aprobado registra el débito correcto en la cuenta de gastos y el crédito en el pasivo de reembolso del libro mayor. Sin asientos manuales, sin cargas a fin de mes.
Expensify y Brex resuelven el problema de la captura, pero añaden otra tarea de sincronización: sus datos aún tienen que llegar a tu sistema contable antes de que los libros estén correctos.
Empieza gratis con VCard y Link-in-Bio. Activa el seguimiento de gastos y el resto del catálogo desde un único plan plano, sin tarifas por usuario, nunca.