Registrering af mobilkvitteringer med OCR, kilometertalslogning, dagpengeregler og kortfeedimport - hver udgift kategoriseres i forhold til din kontoplan i det øjeblik, den indsendes. Refusioner flyder direkte gennem Lønmodulet, så medarbejderne bliver betalt med deres næste kørsel, ikke i en separat ledning. Ingen Expensify sædegebyrer, intet krav om Brex-kort. Ét skifte.
Ingen tilføjelsesniveauer, ingen funktionsporte - dette er, hvad modulet leveres med, inkluderet i hver plan.
Snap en kvittering på mobilappen, og OCR læser sælgeren, datoen og beløbet. Systemet foreslår den korrekte udgiftskategori baseret på tidligere mønstre; du trykker for at bekræfte.
Log forretningsmile for tur med et start/slut eller GPS-spor; anvende IRS eller brugerdefineret sats pr. mile. Dagpengeregler beregner automatisk dagpenge baseret på destination.
Tilslut firmakort eller personlige kort, og transaktioner importeres automatisk. Matchet mod eksisterende kvitteringer eller markeret til vedhæftning inden periodens udløb.
Send udgiftsrapporter til den rigtige godkender efter afdeling, beløbstærskel eller udgiftstype. Godkendte rapporter sendes til GL med det samme; afviste vender tilbage med kommentarer.
Godkendte medarbejderrefusioner flyder til Lønmodulet og udbetales med næste lønkørsel — ingen separat bankoverførsel, ingen manuel afstemning.
Hver godkendt udgift skriver den korrekte debitering på udgiftskontoen og krediterer refusionsforpligtelsen i hovedbogen. Ingen manuelle journalposter, ingen upload ved slutningen af måneden.
Expensify og Brex løser optagelsesproblemet, men tilføjer endnu et synkroniseringsjob - deres data skal stadig lande i dit regnskabssystem, før bøgerne er rigtige.
Start gratis med VCard & Link-in-Bio. Slå udgiftssporing og resten af kataloget til fra én fast plan – aldrig noget gebyr pr. sæde.