Сбор мобильных квитанций с помощью оптического распознавания символов, регистрация пробега, правила суточных и импорт карточек — каждый расход классифицируется в вашем плане счетов в момент его отправки. Возмещения проходят непосредственно через модуль расчета заработной платы, поэтому сотрудники получают оплату при следующем запуске, а не отдельным переводом. Никаких сборов за место в Expensify и требований к карте Brex. Один переключатель.
Никаких дополнительных уровней, никаких функций — это то, что модуль поставляется в каждом плане.
Прикрепите квитанцию к мобильному приложению, и OCR прочитает торговца, дату и сумму. Система предлагает правильную категорию расходов на основе прошлых моделей; вы нажимаете для подтверждения.
Регистрируйте деловые мили за поездку с помощью начала/конца или GPS-трека; применить IRS или специальную ставку за милю. Правила суточных автоматически рассчитывают суточные в зависимости от пункта назначения.
Подключите корпоративные или персональные карты и операции импортируются автоматически. Сопоставляется с существующими квитанциями или помечается для прикрепления до закрытия периода.
Направляйте отчеты о расходах нужному утверждающему лицу по отделу, порогу суммы или типу расходов. Утвержденные отчеты немедленно отправляются в GL; отклоненные возвращаются с комментариями.
Утвержденные выплаты сотрудникам передаются в модуль расчета заработной платы и выплачиваются при следующем прогоне заработной платы — без отдельного банковского перевода или сверки вручную.
Каждый утвержденный расход записывает правильный дебет на счет расходов и кредитует обязательство по возмещению в главной книге. Никаких записей в журнале вручную, никакой загрузки в конце месяца.
Expensify и Brex решают проблему сбора данных, но добавляют еще одно задание по синхронизации — их данные все равно должны попасть в вашу учетную систему, прежде чем бухгалтерские книги будут правильными.
Начните бесплатно с VCard и Link-in-Bio. Включите отслеживание расходов и остальную часть каталога в одном едином плане — никакой платы за каждое рабочее место.