طلبات الشراء، وسير عمل الموافقات، وأوامر الشراء، والمطابقة الثلاثية، وإدارة المورّدين — كلها متصلة بدفتر المحاسبة بحيث يكون الإنفاق الملتزم به مرئيًا في الدفاتر قبل أن تصلك أي فاتورة. لا مزيد من قيود تقادم الذمم الدائنة المفاجئة أو تجاوزات الميزانية التي تُكتشف بعد شهر. المشتريات على بُعد مفتاح واحد، بلا رسوم لكل مقعد، بلا برمجيات وسيطة.
لا فئات إضافات، ولا بوابات ميزات — هذا ما تأتي به الوحدة، مضمّن في كل خطة.
يقدّم أي عضو في الفريق طلب شراء مع المورّد والمبلغ وترميز دفتر الأستاذ العام. تُوجَّه سلاسل الموافقة متعددة الخطوات حسب حد المبلغ أو القسم أو مركز التكلفة — وكلها مسجّلة في سجل التدقيق.
تتحول الطلبات المُعتمَدة إلى أوامر شراء مرقّمة ومُعلَّمة بالعلامة تُرسَل مباشرة إلى المورّد. تحمل أوامر الشراء ترميز البنود إلى دليل الحسابات بحيث يُسجَّل الالتزام في بند الميزانية الصحيح فورًا.
عند وصول فاتورة المورّد، يطابقها النظام مع أمر الشراء ومذكرة استلام البضائع. تُعلَّم الفروقات للمراجعة؛ وتُوجَّه الفواتير المطابقة مباشرة إلى الموافقة على الدفع.
تُرحَّل أوامر الشراء المعتمَدة كالتزامات إلى وحدة المحاسبة. وتُظهر تقارير الميزانية مقابل الفعلي الإنفاق الملتزم به جنباً إلى جنب مع الفعلي — وليس فقط ما تمت فوترته.
تحمل سجلات المورّدين شروط الدفع والتفاصيل البنكية والعملة المفضّلة وجهة الاتصال. يُشارَك سجل المورّد نفسه مع الذمم الدائنة ومسار التدقيق — دون صيانة مزدوجة للمورّد.
اجمع سجل أوامر الشراء حسب المورّد أو الفئة أو القسم أو مركز التكلفة. حدّد مخاطر التركيز وقوة التفاوض دون تصدير إلى أداة ذكاء الأعمال.
يمكن لحاملي خطط الوكالات والمؤسسات تقديم سير عمل المشتريات ذات العلامات التجارية للشركات العميلة - منتج كامل للتحكم في الإنفاق باسمهم الخاص، مدعوم بـ Mewayz.
عادةً ما تعني ضوابط الشراء على مستوى المؤسسات منصة مخصصة، وتكاملاً مع نظام تخطيط موارد المؤسسة لديك، ورسوماً لكل مقعد تجعل تعميمها على الفريق بأكمله غير عملي.
ابدأ مجاناً مع VCard و Link-in-Bio. شغّل المشتريات وبقية الكتالوج من خطة واحدة ثابتة — بدون رسوم لكل مقعد، أبداً.