وحدة · مكتب المساعدة والدعم

التذاكر التي تحتوي على
السياق الكامل.

كل تذكرة تُفتح مع سجل صفقات العميل، وحالة الفاتورة، والمشاريع النشطة، والتذاكر السابقة في الشريط الجانبي. لا يسأل وكلاؤك أبدًا "ذكّرني بما اشتريته منا؟" — يمكنهم رؤيته.

يحل محل Zendesk Freshdesk Intercom Help Scout Crisp Tidio
$0
لكل وكيل · على الإطلاق
11 د
متوسط الاستجابة الأولى · مرجعي
12
الوحدات الفرعية لمكتب المساعدة
3+
القنوات · البريد الإلكتروني والدردشة والاجتماعية
Mewayz مكتب المساعدة
ما الذي يفعله · الجوهر

الدعم، مع سجل العميل في العرض.

وحدة مكتب المساعدة هي نفس قاعدة البيانات التي تستخدمها بالفعل إدارة علاقات العملاء والفوترة والمشاريع. يرى الوكلاء كل شيء بنقرة واحدة — دون «سأحتاج إلى البحث عن ذلك وأرسل لك بريدًا لاحقًا».

الميزة 01 · صندوق الوارد المشترك

صندوق وارد واحد. جميع القنوات.

البريد الإلكتروني، والدردشة، والرسائل المباشرة الاجتماعية (Instagram، Facebook)، ونموذج الويب، وداخل التطبيق — كلها في صندوق وارد واحد، مع ترقيم التذاكر والملكية واتفاقيات مستوى الخدمة الصحيحة.

  • بريد إلكتروني + محادثة + اجتماعي + بوابة
  • التوجيه بالتناوب / حسب المهارة
  • أدوار المالك والمراقب والمتعاون
  • ملاحظات داخلية مقابل مرئية للعميل
صندوق وارد مكتب المساعدة
الميزة 02 · اتفاقيات مستوى الخدمة والتوجيه

اتفاقيات مستوى الخدمة التي
تعمل فعلًا.

اتفاقيات مستوى خدمة لكل فئة وكل قناة وكل نوع مشكلة. ساعات الاستجابة الأولى والحل والمتابعة — مرئية للوكيل، تُصعَّد تلقائيًا إن تجاوزت الحد. واعية بالفئة: يحصل عملاء VIP على اتفاقيات بساعة واحدة دون أن يضع أحد وسمًا على التذكرة.

  • تعريفات اتفاقية مستوى الخدمة لكل مستوى
  • ساعات العمل / أوضاع 24x7
  • تصعيد تلقائي عند خطر الانتهاك
  • لوحات تحكم اتفاقيات مستوى الخدمة لكل وكيل + فريق
قائمة التذاكر
الميزة 03 · قاعدة المعرفة

قاعدة معرفة واحدة.
داخلي + عام.

المقال نفسه يشغّل موقع المساعدة العام لديك والمساعدة السياقية داخل التطبيق ووحدات ماكرو الوكلاء الداخلية. عدّل مرة واحدة. يقترح الذكاء الاصطناعي مقالات ذات صلة على كلٍّ من العميل والوكيل.

  • موقع مساعدة عام (نطاقك)
  • مقالات داخلية فقط
  • بحث ذكي + اقتراحات
  • إصدارات + نشر مجدول
مقالات المعرفة
الميزة 04 · رضا العملاء والتعليقات

رضا العملاء (CSAT) الذي
يخبرك السبب.

استبيانات بعد التذاكر مع NPS وCSAT وأسئلة نصية حرة. لوحات معلومات لكل موظف. قوالب يمكنك تكوينها لكل قناة ونوع مشكلة — بحيث تحصل تذكرة بوابة العميل على سؤال مختلف عن التفاعل داخل المتجر.

  • استطلاعات قابلة للتهيئة بعد التذكرة
  • NPS + CSAT + استجابة مفتوحة
  • اتجاهات الرضا لكل وكيل
  • ضع علامة على رضا العملاء المنخفض للمتابعة
قوالب الملاحظات
داخل مكتب المساعدة · 12 عرضًا

كل عرض دعم، في مكان واحد.

التذاكر وقوائم الانتظار

01
صندوق وارد مكتب المساعدة
البريد الوارد المشترك مع المالكين + اتفاقيات مستوى الخدمة.
02
قائمة التذاكر
جميع التذاكر، حسب الحالة / العميل / الوكيل.
03
لوحة الدعم
قوائم الانتظار، واتفاقيات مستوى الخدمة، وحمل الوكيل.
04
تذاكر الإدارة
دعم عملاء على مستوى المنصة.
05
التذكيرات
تنبيهات متابعة قائمة على الوقت.
06
تنبيهات مخصصة
تنبيهات قائمة على المُحفِّزات.

القنوات والدردشة

07
مراسل داخلي
محادثة الفريق + القنوات.
08
دردشة Instagram
الرسائل المباشرة في صندوق بريد الدعم.
09
دردشة Facebook
رسائل Messenger / صفحة فيسبوك المباشرة.
10
مركز الفيديو
تسجيلات مرفقة بالتذاكر.

المعرفة والتعليقات

11
مقالات المعرفة
قاعدة معرفة عامة + داخلية.
12
سجل الملاحظات
CSAT و NPS لكل تذكرة.
13
قوالب الملاحظات
استبيانات قابلة للتهيئة.
من تذكرة جديدة إلى حلقة مغلقة

تصل كل تذكرة مع تاريخ العميل بالكامل في الشريط الجانبي.

الخطوة 01
تذكرة في
البريد الإلكتروني، والدردشة، ورسائل IG/FB المباشرة، والويب — كلها في صندوق وارد واحد.
الخطوة 02
يتم تحميل السياق
الصفقات والفواتير والمشاريع والتذاكر السابقة — في الشريط الجانبي.
الخطوة 03
حلّ
ردّ، أو صعّد، أو حوّل إلى تقرير خطأ / طلب ميزة.
الخطوة 04
CSAT يُغلق الحلقة
تم إرسال الاستطلاع، وتسجيل النتيجة مقابل الوكيل + المنتج.
يتصل بـ · وحدات أخرى

مكتب المساعدة + الباقي.

انظر أيضًا · المقارنات والصناعات

حيث هذا الوحدة تتألق.

داخل الدعم ومكتب المساعدة · 3 وحدات

كل وحدة، صفحته الخاصة.

كل وحدة في الدعم ومكتب المساعدة هي صفحة كاملة بذاتها — افتح أيًّا منها لترى ما تفعله والأداة الدقيقة التي تحل محلها.

الدعم.
في السياق.

وكلاء غير محدودين، تذاكر غير محدودة. لا رسوم لكل وكيل، ولا فئة "قناة مميزة" للرسائل المباشرة على وسائل التواصل.