購入リクエスト、承認ワークフロー、発注書、三者間マッチング、ベンダー管理はすべて会計台帳に接続されているため、請求書を受け取る前に約束された支出が帳簿に表示されます。 1 か月後に AP の老朽化エントリや予算の超過が発見されても、驚く必要はもうありません。調達はトグル 1 つで行うことができ、シートごとの料金やミドルウェアは必要ありません。
アドオン層や機能ゲートはありません。これはモジュールに同梱されており、すべてのプランに含まれています。
チーム メンバーは、ベンダー、金額、および GL コードを指定して購入リクエストを送信します。金額のしきい値、部門、またはコストセンターごとに複数ステップの承認チェーンをルーティングし、すべて監査証跡に記録されます。
承認されたリクエストは、番号付きのブランド付き PO に変換され、ベンダーに直接送信されます。 PO は明細項目のコーディングを勘定科目表に反映するため、コミットメントは適切な予算バケットに即座に反映されます。
仕入先請求書が到着すると、システムはそれを発注書および受領書と照合します。不一致はレビュー用のフラグを立てます。照合された請求書は支払いの承認に直接送られます。
承認された PO は、会計モジュールに負担として転記されます。予算と実績のレポートでは、請求された金額だけでなく、実績とともに約束された支出も表示されます。
ベンダーの記録には、支払い条件、銀行詳細、優先通貨、連絡先が記載されています。同じ仕入先レコードが買掛金および監査証跡と共有されるため、重複した仕入先メンテナンスは発生しません。
仕入先、カテゴリ、部門、またはコストセンターごとに発注履歴をロールアップします。 BI ツールにエクスポートせずに、集中リスクと交渉のレバレッジを特定します。
Agency プランおよび Enterprise プランの所有者は、ブランド化された調達ワークフローをクライアント企業に提供できます。これは、Mewayz を活用した、独自の名前での完全な支出管理製品です。
エンタープライズ グレードの調達管理とは、通常、専用のプラットフォーム、ERP への統合、およびチーム全体への展開が現実的でないシートごとの料金を意味します。
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