Satın alma talepleri, onay iş akışları, satın alma siparişleri, üç yönlü eşleştirme ve satıcı yönetimi; bunların tümü muhasebe defterine bağlıdır, böylece taahhüt edilen harcamalar, fatura alınmadan önce defterlerde görünür. Artık bir ay sonra keşfedilen sürpriz AP yaşlandırma girişleri veya bütçe patlamaları yok. Tedarik bir geçiş uzaktadır, bilgisayar başına ücret yoktur, ara katman yazılımı yoktur.
Eklenti katmanı yok, özellik kapısı yok; modülün birlikte gönderdiği şey budur ve her planda yer alır.
Herhangi bir ekip üyesi satıcı, tutar ve GL kodunu içeren bir satın alma talebi gönderir. Çok adımlı onay zincirleri; tutar eşiğine, departmana veya maliyet merkezine göre yönlendirilir; bunların tümü denetim takibine kaydedilir.
Onaylanan talepler, doğrudan satıcıya gönderilen numaralı, markalı PO'lara dönüştürülür. PO'lar satır öğesi kodlamasını hesap planına taşır, böylece taahhüdün hemen doğru bütçe grubuna ulaşması sağlanır.
Satıcı faturası geldiğinde sistem bunu PO ve mal teslim alma notu ile eşleştirir. Tutarsızlıklar incelenmek üzere işaretlenir; eşleşen faturalar doğrudan ödeme onayına yönlendirilir.
Onaylanan PO'lar muhasebe modülüne yükümlülük olarak gönderilir. Bütçe ve gerçekleşen raporlar, yalnızca faturalanan tutarı değil, taahhüt edilen harcamayı gerçekleşen harcamalarla birlikte gösterir.
Satıcı kayıtları ödeme koşullarını, banka ayrıntılarını, tercih edilen para birimini ve iletişim bilgilerini içerir. Aynı satıcı kaydı Borç Hesapları ve denetim takibi ile paylaşılır; mükerrer satıcı bakımı gerekmez.
Satınalma siparişi geçmişini satıcıya, kategoriye, departmana veya maliyet merkezine göre özetleyin. Bir BI aracına aktarım yapmadan yoğunlaşma riskini ve müzakere gücünü belirleyin.
Ajans ve Kurumsal plan sahipleri, müşteri işletmelerine markalı satın alma iş akışları sunabilir; kendi adları altında Mewayz tarafından desteklenen eksiksiz bir harcama kontrolü ürünü.
Kurumsal düzeyde satın alma kontrolleri genellikle özel bir platform, ERP'nize entegrasyon ve bunu tüm ekibe yaymayı kullanışsız hale getiren bilgisayar başına ücret anlamına gelir.
VCard ve Link-in-Bio ile ücretsiz başlayın. Tedarik ve kataloğun geri kalanını tek bir düz plandan etkinleştirin; hiçbir zaman bilgisayar başına ücret alınmaz.