Запросы на покупку, рабочие процессы утверждения, заказы на покупку, трехстороннее сопоставление и управление поставщиками — все это связано с бухгалтерской книгой, поэтому подтвержденные расходы видны в книгах еще до того, как будет получен счет. Никаких неожиданных записей AP об устаревании или превышении бюджета, обнаруженных месяц спустя, больше не было. Закупки находятся на расстоянии одного переключателя, без платы за рабочее место и без промежуточного программного обеспечения.
Никаких дополнительных уровней, никаких функций — это то, что модуль поставляется в каждом плане.
Любой член команды отправляет заявку на покупку с указанием поставщика, суммы и кодировки GL. Многоэтапные цепочки утверждений маршрутизируются по порогу суммы, отделу или центру затрат — все это фиксируется в журнале аудита.
Утвержденные запросы преобразуются в пронумерованные фирменные заказы на покупку, которые отправляются непосредственно поставщику. Заказы на поставку переносят кодирование статей в план счетов, поэтому обязательство немедленно попадает в нужную бюджетную корзину.
Когда поступает счет поставщика, система сопоставляет его с заказом на поставку и накладной о получении товара. Отметка о несоответствии для проверки; Совпадающие счета направляются прямо к утверждению платежа.
Утвержденные заказы на поставку публикуются как обременения модуля бухгалтерского учета. В отчетах о бюджете и фактах показаны запланированные расходы наряду с фактическими, а не только суммы, выставленные в счетах.
Записи о поставщиках содержат условия оплаты, банковские реквизиты, предпочтительную валюту и контакты. Одна и та же запись о поставщике используется совместно с кредиторской задолженностью и журналом аудита — никакого дублирования обслуживания поставщиков.
Сведите историю заказов на покупку по поставщикам, категориям, отделам или центрам затрат. Определите риск концентрации и возможности для переговоров без экспорта в инструмент BI.
Владельцы планов агентства и предприятия могут предлагать бизнес-клиентам фирменные рабочие процессы закупок — полный продукт для контроля расходов под своим собственным именем на базе Mewayz.
Средства управления закупками корпоративного уровня обычно подразумевают выделенную платформу, обратную интеграцию с вашей ERP и плату за каждое рабочее место, что делает ее внедрение для всей команды непрактичным.
Начните бесплатно с VCard и Link-in-Bio. Включите закупки и остальную часть каталога по единому тарифному плану — никакой платы за каждое рабочее место.