Richieste di acquisto, flussi di lavoro di approvazione, ordini di acquisto, corrispondenza a tre e gestione dei fornitori: tutto collegato al registro contabile in modo che la spesa impegnata sia visibile nei libri prima ancora che venga ricevuta una fattura. Niente più voci a sorpresa sull'invecchiamento degli AP o scoppi di budget scoperti un mese dopo. L'approvvigionamento si trova a un passo di distanza, nessuna tariffa per postazione, nessun middleware.
Nessun livello aggiuntivo, nessuna funzionalità: questo è ciò con cui viene fornito il modulo, incluso in ogni piano.
Qualsiasi membro del team invia una richiesta di acquisto con fornitore, importo e codifica GL. Le catene di approvazione in più fasi vengono instradate in base alla soglia di importo, al reparto o al centro di costo, il tutto registrato nella traccia di controllo.
Le richieste approvate vengono convertite in PO numerati e con marchio inviati direttamente al fornitore. Gli ordini di acquisto portano la codifica delle voci nel piano dei conti in modo che l'impegno raggiunga immediatamente il giusto intervallo di budget.
Quando arriva la fattura fornitore, il sistema la confronta con l'ordine d'acquisto e la nota di ricevimento merci. Contrassegno delle discrepanze per la revisione; le fatture abbinate vengono indirizzate direttamente all'approvazione del pagamento.
Gli ordini d'acquisto approvati registrano come impegni nel modulo contabilità. I rapporti Budget vs effettivo mostrano la spesa impegnata accanto a quella effettiva, non solo ciò che è stato fatturato.
I record dei fornitori contengono termini di pagamento, dettagli bancari, valuta preferita e contatti. Lo stesso record del fornitore viene condiviso con la contabilità fornitori e con la traccia di controllo: nessuna manutenzione duplicata del fornitore.
Riepiloga la cronologia degli ordini di acquisto per fornitore, categoria, reparto o centro di costo. Identifica il rischio di concentrazione e la leva negoziale senza esportarli in uno strumento di BI.
I titolari di piani Agency ed Enterprise possono offrire flussi di lavoro di procurement brandizzati alle aziende clienti: un prodotto completo per il controllo della spesa con il proprio nome, fornito da Mewayz.
I controlli sugli approvvigionamenti di livello aziendale di solito significano una piattaforma dedicata, un'integrazione con il tuo ERP e una tariffa per postazione che ne rende impraticabile l'implementazione a tutto il team.
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