Solicitudes de compra, flujos de aprobación, órdenes de compra, conciliación a tres vías y gestión de proveedores: todo conectado al libro mayor contable para que el gasto comprometido sea visible en los libros antes de recibir una sola factura. Se acabaron los asientos sorpresa de antigüedad de cuentas por pagar o los desfases de presupuesto descubiertos un mes después. El módulo de compras está a un clic de distancia, sin cargo por usuario ni middleware.
Sin niveles de complementos ni bloqueos de funciones: esto es lo que incluye el módulo, presente en todos los planes.
Cualquier miembro del equipo envía una solicitud de compra con el proveedor, el importe y la codificación contable. Las cadenas de aprobación de varios pasos se enrutan según el umbral de importe, el departamento o el centro de costos, y todo queda registrado en el historial de auditoría.
Las solicitudes aprobadas se convierten en órdenes de compra numeradas y con tu marca, enviadas directamente al proveedor. Las órdenes de compra incluyen la codificación por línea hacia el plan de cuentas, de modo que el compromiso impacta de inmediato en la partida presupuestaria correcta.
Cuando llega la factura del proveedor, el sistema la coteja con la orden de compra y el albarán de recepción. Las discrepancias se marcan para revisión; las facturas que coinciden pasan directamente a la aprobación de pago.
Las órdenes de compra aprobadas se registran como compromisos en el módulo de contabilidad. Los informes de presupuesto vs. real muestran el gasto comprometido junto con el real, no solo lo que se ha facturado.
Los registros de proveedores incluyen condiciones de pago, datos bancarios, moneda preferida y contacto. El mismo registro de proveedor se comparte con Cuentas por pagar y el registro de auditoría: sin mantenimiento duplicado de proveedores.
Agrupa el historial de órdenes de compra por proveedor, categoría, departamento o centro de costos. Identifica el riesgo de concentración y tu poder de negociación sin exportar a una herramienta de BI.
Los titulares de los planes Agency y Enterprise pueden ofrecer flujos de compras con marca propia a sus clientes empresariales: un producto completo de control de gastos bajo su propio nombre, impulsado por Mewayz.
Los controles de aprovisionamiento de nivel empresarial normalmente implican una plataforma dedicada, una integración con tu ERP y una tarifa por usuario que hace inviable desplegarlo a todo el equipo.
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