Solicitações de compra, fluxos de trabalho de aprovação, pedidos de compra, correspondência de três vias e gerenciamento de fornecedores – tudo conectado ao livro contábil para que os gastos comprometidos fiquem visíveis nos livros antes mesmo de uma fatura ser recebida. Chega de entradas surpresa de envelhecimento de AP ou estouros de orçamento descobertos um mês depois. A aquisição fica a apenas um clique de distância, sem taxa por usuário, sem middleware.
Sem camadas complementares, sem portas de recursos – é isso que vem com o módulo, incluído em todos os planos.
Qualquer membro da equipe envia uma solicitação de compra com fornecedor, valor e codificação GL. Cadeias de aprovação em várias etapas são roteadas por limite de valor, departamento ou centro de custo – tudo registrado na trilha de auditoria.
As solicitações aprovadas são convertidas em pedidos de compra numerados e com marca, enviados diretamente ao fornecedor. Os pedidos de compra carregam a codificação dos itens de linha para o plano de contas para que o compromisso chegue imediatamente ao segmento orçamentário certo.
Quando a fatura do fornecedor chega, o sistema a compara com o pedido e a nota de recebimento de mercadorias. Sinalizador de discrepâncias para revisão; as faturas conciliadas são encaminhadas diretamente para a aprovação do pagamento.
Os pedidos de compra aprovados são lançados como gravames no módulo de contabilidade. Os relatórios de orçamento versus real mostram os gastos comprometidos juntamente com os valores reais, e não apenas o que foi faturado.
Os registros do fornecedor contêm condições de pagamento, dados bancários, moeda preferencial e contato. O mesmo registro de fornecedor é compartilhado com Contas a Pagar e a trilha de auditoria – sem manutenção duplicada de fornecedores.
Acumule o histórico de pedidos de compra por fornecedor, categoria, departamento ou centro de custo. Identifique o risco de concentração e a alavancagem de negociação sem exportar para uma ferramenta de BI.
Os titulares de planos Agency e Enterprise podem oferecer fluxos de trabalho de compras de marca para empresas clientes – um produto completo de controle de gastos em seu próprio nome, desenvolvido por Mewayz.
Controles de compras de nível empresarial geralmente significam uma plataforma dedicada, uma integração com seu ERP e uma taxa por usuário que torna impraticável sua implantação para toda a equipe.
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