Tutti i dati relativi a ciascun dipendente (data di assunzione, ruolo, dipartimento, stipendio, documenti, turno, filiale, avvisi, premi e cronologia delle prestazioni) risiedono in un record persistente. Nessuna sincronizzazione HRIS con un fornitore di buste paga, nessuno strumento separato per l'organigramma. Lo stesso database già letto dai moduli buste paga, contabilità e progetti. Un interruttore per accendere.
Nessun livello aggiuntivo, nessuna funzionalità: questo è ciò con cui viene fornito il modulo, incluso in ogni piano.
Campi personalizzati, foto del profilo, contatti di emergenza e dati di conformità: tutto in un unico modulo che il responsabile delle risorse umane compila una volta e non lo inserisce mai nuovamente in un sistema a valle.
L'organigramma viene generato in tempo reale dai dati della riga di reporting su ciascun record di dipendente. Modifica un campo manager e il grafico si aggiorna: nessun diagramma separato da mantenere.
Le aziende con più sedi possono segmentare i dipendenti per filiale, raggrupparli in dipartimenti e associarli a una designazione denominata con livello, il tutto filtrabile in ogni report sulle risorse umane.
Promozioni, trasferimenti, avvisi, premi, dimissioni e licenziamenti creano ciascuno una voce con timestamp nel registro, fornendo alle risorse umane una traccia di controllo difendibile senza uno strumento di conformità separato.
Lettere di offerta, documenti d'identità, certificazioni, visti e riconoscimenti di policy si allegano direttamente al record del dipendente in categorie configurabili; i riconoscimenti possono essere firmati elettronicamente nella piattaforma.
Assegna i turni per dipendente o team e vincola il check-in a intervalli IP aziendali noti — così i dati di presenza sono affidabili quando confluiscono nelle buste paga.
La maggior parte delle aziende mette insieme un HRIS dedicato, uno strumento per il libro paga e un'app separata per l'organigramma, pagando per posto su ciascuno. Qui si tratta di un modulo con una tariffa fissa.
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