Каждый факт о каждом сотруднике — дата приема на работу, роль, отдел, зарплата, документы, смена, филиал, предупреждения, награды и история работы — хранится в одной постоянной записи. Никакой синхронизации HRIS с поставщиком расчета заработной платы, никакого отдельного инструмента организационной диаграммы. Ту же самую базу данных, которую уже читают ваши модули расчета заработной платы, бухгалтерского учета и проектов. Один переключатель для включения.
Никаких дополнительных уровней, никаких функций — это то, что модуль поставляется в каждом плане.
Настраиваемые поля, фотография профиля, контакты для экстренных случаев и данные о соответствии требованиям — все это в одной форме, которую ваш руководитель отдела кадров заполняет один раз и никогда не вводит повторно в нижестоящую систему.
Организационная диаграмма создается в реальном времени на основе данных строки отчетности по каждой записи о сотруднике. Измените поле менеджера, и диаграмма обновится — отдельной диаграммы поддерживать не нужно.
Компании с несколькими офисами могут сегментировать сотрудников по филиалам, группировать их в отделы и сопоставлять каждого с именованным обозначением и уровнем — и все это можно фильтровать в каждом отчете по персоналу.
Продвижение по службе, переводы, предупреждения, награды, отставки и увольнения создают запись с отметкой времени в протоколе, что дает HR-отделу обоснованный контрольный журнал без отдельного инструмента обеспечения соответствия.
Письма с предложениями, удостоверения личности, сертификаты, визы и подтверждения политики прикрепляются непосредственно к записи сотрудника в настраиваемых категориях; подтверждения могут быть подписаны электронной подписью на платформе.
Назначьте график смен для каждого сотрудника или команды и заблокируйте регистрацию по известным диапазонам IP-адресов офиса, чтобы данные о посещаемости были надежными при расчете заработной платы.
Большинство компаний объединяют специальный HRIS, инструмент расчета заработной платы и отдельное приложение для организационной диаграммы, платя за каждое рабочее место. Здесь это один модуль за одну фиксированную плату.
Начните бесплатно с VCard и Link-in-Bio. Включите учет кадров и сотрудников, а также остальную часть каталога в одном едином плане — никакой платы за рабочее место.