Zarządzaj drobną gotówką tak, jak tego naprawdę potrzebują finanse: wystawiaj drobną gotówkę, pozwól pracownikom zgłaszać w jej ramach wnioski o gotówkę, rejestruj wydatki według kategorii i przetwarzaj zwroty kosztów — wszystko uzgadniane z powrotem do księgi. Biurowa puszka na gotówkę przestaje być pudełkiem po butach z paragonami i staje się podlegającą kontroli linią na rachunkach.
Żadnych dodatkowych poziomów, żadnych bramek funkcjonalnych — to właśnie jest dostarczane z modułem i jest uwzględnione w każdym planie.
Wydawaj i uzupełniaj środki pieniężne w poszczególnych lokalizacjach lub działach, a saldo bieżące jest zawsze widoczne, dzięki czemu wiesz, co właściwie jest w puszce.
Personel zgłasza prośbę o pobranie drobnej gotówki na konkretny cel; zatwierdzenie i wypłata są rejestrowane w protokole, a nie zapisywane w notesie.
Każdy drobny wydatek jest rejestrowany w kategorii, dzięki czemu jest przyporządkowywany do odpowiedniego konta, a kategoryzacja na koniec miesiąca jest już wykonana.
Gdy ktoś płaci z własnej kieszeni, zapisz zwrot w rachunku płatniczym, tak aby został on zwrócony, a wydatek został prawidłowo ujęty.
Przepływy drobnej gotówki są księgowane w księdze głównej, więc kasa rozlicza się jak każde inne konto, zamiast być czarną dziurą na koniec roku.
Każde żądanie, wydatek i zwrot kosztów są rejestrowane, więc wyrywkowa kontrola przepływu środków pieniężnych polega na czytaniu raportu, a nie liczeniu wpływów.
Drobne środki zwykle znajdują się w arkuszu kalkulacyjnym i szufladzie paragonów, odłączone od rachunków, na które mają trafiać.
Zacznij bezpłatnie z VCard i Link-in-Bio. Włącz drobne środki pieniężne i resztę katalogu w ramach jednego planu płaskiego — bez żadnych opłat za miejsce.