財務部門が実際に必要としている方法で小口現金フロートを管理します。フロートを発行し、スタッフがそれに対して現金要求を上げ、経費をカテゴリごとに記録し、償還を処理します。これらすべてが元帳に反映されます。オフィスの現金缶はレシートの靴箱ではなくなり、会計上の監査可能な行になります。
アドオン層や機能ゲートはありません。これはモジュールに同梱されており、すべてのプランに含まれています。
場所または部門ごとに現金フロートを発行して補充できます。現在残高が常に表示されるため、実際に何が入っているかがわかります。
スタッフが特定の目的で小口現金の引き出しを要求する。承認と支払いはノートに走り書きされるのではなく、フロートに対して記録されます。
すべての小口現金支出はカテゴリで記録されるため、適切なアカウントにマッピングされ、月末の分類はすでに完了しています。
誰かがポケットから支払う場合、フロートに対して払い戻しを記録して、払い戻され、経費が正しく記録されるようにします。
小口現金の動きは総勘定元帳に記録されるため、年末に金庫がブラックホールになることはなく、他の勘定科目と同じように調整されます。
すべての要求、経費、償還は記録に残るため、現金フローのスポット監査は、領収書を数えるのではなく、レポートを読むことになります。
小口現金は通常、スプレッドシートや領収書の引き出しの中に保管されており、本来の口座とは切り離されています。
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