वित्त की वास्तव में जरूरत के अनुसार छोटे-मोटे नकदी प्रवाह को प्रबंधित करें: एक फ्लोट जारी करें, कर्मचारियों को इसके खिलाफ नकद अनुरोध करने दें, श्रेणियों के साथ खर्चों को लॉग करें, और प्रतिपूर्ति की प्रक्रिया करें - सभी को वापस बहीखाता में समेट दिया गया है। ऑफिस कैश टिन रसीदों का एक बॉक्स बनना बंद कर देता है और आपके खातों में एक ऑडिटेबल लाइन बन जाता है।
कोई ऐड-ऑन टियर नहीं, कोई फ़ीचर गेट नहीं - मॉड्यूल यही चीज़ लेकर आता है, जो हर योजना में शामिल होता है।
इश्यू और टॉप-अप नकदी प्रति स्थान या विभाग में प्रवाहित होती है, साथ ही चालू शेष हमेशा दिखाई देता है ताकि आप जान सकें कि वास्तव में टिन में क्या है।
कर्मचारी किसी विशिष्ट उद्देश्य के लिए छोटी नकदी निकालने का अनुरोध करते हैं; अनुमोदन और संवितरण को फ्लोट के सामने दर्ज किया जाता है, किसी नोटबुक में नहीं लिखा जाता है।
प्रत्येक छोटे-मोटे नकद खर्च को एक श्रेणी के साथ लॉग किया जाता है ताकि यह सही खाते में मैप हो, और महीने के अंत में वर्गीकरण पहले से ही किया जा चुका है।
जब कोई अपनी जेब से भुगतान करता है, तो फ़्लोट के विरुद्ध प्रतिपूर्ति लॉग करें ताकि उन्हें वापस भुगतान किया जा सके और व्यय सही ढंग से दर्ज किया जा सके।
छोटे-मोटे नकदी संचलन को सामान्य बही-खाते में पोस्ट किया जाता है, इसलिए कैश बॉक्स साल के अंत में ब्लैक होल होने के बजाय किसी भी अन्य खाते की तरह मेल खाता है।
प्रत्येक अनुरोध, व्यय और प्रतिपूर्ति रिकॉर्ड पर है, इसलिए कैश फ़्लोट का स्पॉट ऑडिट एक रिपोर्ट पढ़ रहा है, न कि रसीदों की गिनती कर रहा है।
छोटी नकदी आम तौर पर एक स्प्रेडशीट और रसीदों की दराज में रहती है, जो उन खातों से अलग होती है जिन पर इसका प्रभाव पड़ता है।
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