Verwalten Sie Kassenbestände so, wie es die Finanzabteilung tatsächlich benötigt: Stellen Sie einen Kassenbestand aus, lassen Sie die Mitarbeiter Bargeldanträge dafür stellen, protokollieren Sie die Ausgaben mit Kategorien und verarbeiten Sie Erstattungen – alles wird wieder mit dem Hauptbuch abgeglichen. Die Kassendose im Büro ist nicht mehr nur ein Schuhkarton mit Quittungen, sondern wird zu einer überprüfbaren Zeile in Ihrer Buchhaltung.
Keine Add-on-Stufen, keine Feature-Sperren — das ist der Lieferumfang des Moduls, in jedem Tarif enthalten.
Geben Sie Bargeldbestände pro Standort oder Abteilung aus und füllen Sie sie auf, wobei der laufende Saldo immer sichtbar ist, sodass Sie wissen, was sich tatsächlich in der Dose befindet.
Mitarbeiter stellen einen Antrag auf Abhebung von Portokassen für einen bestimmten Zweck; Genehmigung und Auszahlung werden im Bestand vermerkt und nicht in ein Notizbuch gekritzelt.
Jede Kleingeldausgabe wird mit einer Kategorie protokolliert, sodass sie dem richtigen Konto zugeordnet wird, und die Kategorisierung am Monatsende ist bereits erfolgt.
Wenn jemand aus eigener Tasche zahlt, verbuchen Sie die Erstattung mit dem Float, damit er zurückgezahlt wird und die Ausgabe korrekt erfasst wird.
Kassenbewegungen werden im Hauptbuch erfasst, sodass die Kasse wie jedes andere Konto abgeglichen wird und am Jahresende kein schwarzes Loch mehr darstellt.
Jede Anfrage, jede Ausgabe und jede Erstattung wird aktenkundig gemacht. Bei einer Stichprobenprüfung des Bargeldbestands wird also ein Bericht gelesen und keine Einnahmen gezählt.
Portokassen befinden sich normalerweise in einer Tabellenkalkulation und einer Quittungsschublade, getrennt von den Konten, die sie erreichen sollen.
Starten Sie kostenlos mit VCard und Link-in-Bio. Nutzen Sie die Portokasse und den Rest des Katalogs in einem Pauschalplan – ohne Gebühr pro Sitzplatz.