قم بإدارة عوامات المصروفات النثرية بالطريقة التي يحتاجها التمويل فعليًا: إصدار تعويم، والسماح للموظفين برفع الطلبات النقدية مقابلها، وتسجيل النفقات مع الفئات، ومعالجة عمليات السداد - وكل ذلك تتم تسويته مرة أخرى إلى دفتر الأستاذ. تتوقف علبة النقود المكتبية عن كونها صندوق أحذية للإيصالات وتصبح خطًا قابلاً للتدقيق في حساباتك.
لا فئات إضافات، ولا بوابات ميزات — هذا ما تأتي به الوحدة، مضمّن في كل خطة.
قم بإصدار وتعبئة العوامات النقدية لكل موقع أو قسم، مع ظهور الرصيد الجاري دائمًا حتى تعرف ما هو موجود بالفعل في العلبة.
يرفع الموظفون طلبًا لسحب المصروفات النثرية لغرض محدد؛ يتم تسجيل الموافقة والصرف على التعويم، وليس خربشة في دفتر.
يتم تسجيل كل إنفاق للمصروفات النثرية مع فئة بحيث يتم ربطه بالحساب الصحيح، ويتم بالفعل تصنيف نهاية الشهر.
عندما يدفع شخص ما من جيبه، قم بتسجيل السداد مقابل التعويم حتى يتم سداده وتسجيل النفقات بشكل صحيح.
يتم ترحيل حركات المصروفات النثرية إلى دفتر الأستاذ العام، وبالتالي يتم تسوية صندوق النقد مثل أي حساب آخر بدلاً من أن يكون بمثابة ثقب أسود في نهاية العام.
يتم تسجيل كل طلب ومصروف وسداد، لذا فإن المراجعة الفورية للتعويم النقدي هي قراءة تقرير، وليس حساب الإيصالات.
عادةً ما توجد المصروفات النثرية في جدول بيانات ودرج من الإيصالات، منفصلة عن الحسابات التي من المفترض أن تصل إليها.
ابدأ مجانًا باستخدام VCard وLink-in-Bio. قم بتشغيل المصروفات النثرية وبقية الكتالوج من خطة ثابتة واحدة - بدون رسوم لكل مقعد، على الإطلاق.