Administrer småpengeflydere på den måde, finans rent faktisk har brug for: udsted en float, lad personalet rejse kontantanmodninger mod det, log udgifterne med kategorier, og bearbejd refusioner - alt sammen afstemt tilbage til hovedbogen. Kontorkassen holder op med at være en skoæske med kvitteringer og bliver en revisionsbar linje i dit regnskab.
Ingen tilføjelsesniveauer, ingen funktionsporte - dette er, hvad modulet leveres med, inkluderet i hver plan.
Udsted og opfyld cash floats pr. lokation eller afdeling, med den løbende saldo altid synlig, så du ved, hvad der faktisk er i dåsen.
Personale fremsætter en anmodning om at trække småpenge til et bestemt formål; godkendelse og udbetaling registreres mod flyderen, ikke skrevet i en notesbog.
Hvert småpengeforbrug er logget med en kategori, så det er knyttet til den rigtige konto, og kategoriseringen ved månedsslutningen er allerede udført.
Når nogen betaler ud af lommen, skal du logge refusionen mod flyderen, så de bliver betalt tilbage, og udgiften registreres korrekt.
Småpengebevægelser bogføres i hovedbogen, så pengekassen afstemmes som enhver anden konto i stedet for at være et sort hul ved årets udgang.
Hver anmodning, udgift og godtgørelse er registreret, så en stikprøvevis revision af cash float er at læse en rapport uden at tælle kvitteringer.
Småpenge bor normalt i et regneark og en skuffe med kvitteringer, adskilt fra de konti, de skal ramme.
Start gratis med VCard & Link-in-Bio. Slå småpenge og resten af kataloget til fra én flad plan – aldrig noget gebyr pr. sæde.