Управляйте резервами мелких денежных средств так, как это действительно необходимо финансам: выдавайте резервы, позволяйте сотрудникам выдвигать против них запросы на получение денежных средств, регистрируйте расходы по категориям и обрабатывайте возмещения - все это сверяется с бухгалтерской книгой. Офисная банка для денег перестает быть коробкой из-под обуви и становится проверяемой строкой в ваших счетах.
Никаких дополнительных уровней, никаких функций — это то, что модуль поставляется в каждом плане.
Выпускайте и пополняйте денежные средства для каждого местоположения или отдела, при этом текущий баланс всегда будет виден, чтобы вы знали, что на самом деле находится в банке.
Сотрудники подают просьбу о получении мелкой наличности на конкретную цель; одобрение и выплата средств фиксируются в резерве, а не записываются в блокнот.
Каждые мелкие расходы регистрируются с указанием категории, поэтому они сопоставляются с нужным счетом, а категоризация на конец месяца уже выполнена.
Когда кто-то платит из своего кармана, запишите возмещение в счет резерва, чтобы ему вернули деньги, а расходы были учтены правильно.
Движения мелких денежных средств заносятся в главную книгу, поэтому касса выверяется, как и любой другой счет, а не превращается в черную дыру в конце года.
Каждый запрос, расход и возмещение фиксируются, поэтому выборочная проверка движения денежных средств заключается в чтении отчета, а не в подсчете поступлений.
Мелкая наличность обычно хранится в электронных таблицах и ящике с квитанциями, не связанная со счетами, на которые она должна попадать.
Начните бесплатно с VCard и Link-in-Bio. Включите Petty Cash и остальную часть каталога по единому тарифному плану — никакой платы за каждое рабочее место.