按照财务部门实际需要的方式管理小额现金流动资金：发放流动资金，让员工根据其提出现金请求，按类别记录支出，并处理报销——所有这些都核对回分类账。办公室现金罐不再是收据的鞋盒，而是成为您帐户中可审计的行。
没有附加层，没有功能门——这就是模块附带的内容，包含在每个计划中。
发放和补充每个地点或部门的现金浮动，并且运行余额始终可见，因此您知道罐子里实际有什么。
工作人员出于特定目的提出提取小额现金的请求；批准和支出是根据浮动记录记录的，而不是潦草地写在笔记本上。
每笔小额现金支出都会记录一个类别，以便映射到正确的帐户，并且月末分类已经完成。
当有人自掏腰包付款时，根据浮动记录报销，以便他们得到偿还并正确记录费用。
小额现金变动会记入总账，因此现金箱可以像其他帐户一样进行调节，而不是在年底成为黑洞。
每项请求、费用和报销都会记录在案，因此对现金流动的现场审计是阅读报告，而不是计算收据。
小额现金通常存放在电子表格和收据抽屉中，与它应该存入的账户无关。