Gestisci i fondi di piccola cassa nel modo in cui la finanza ha effettivamente bisogno: emetti un fondo cassa, lascia che il personale raccolga richieste di contanti a fronte di esso, registri le spese con categorie ed elabori i rimborsi, il tutto riconciliato nel registro. La cassa dell'ufficio smette di essere una scatola di ricevute e diventa una linea verificabile nei tuoi conti.
Nessun livello aggiuntivo, nessuna funzionalità: questo è ciò con cui viene fornito il modulo, incluso in ogni piano.
Emetti e ricarica i fondi di cassa per sede o dipartimento, con il saldo corrente sempre visibile in modo da sapere cosa c'è effettivamente nel barattolo.
Il personale solleva una richiesta per prelevare piccola cassa per uno scopo specifico; l'approvazione e l'esborso vengono registrati sul fondo, non scarabocchiati su un taccuino.
Ogni spesa di piccola somma viene registrata con una categoria in modo che venga associata all'account giusto e la categorizzazione di fine mese è già stata eseguita.
Quando qualcuno paga di tasca propria, registra il rimborso rispetto al fondo cassa in modo che venga ripagato e la spesa venga catturata correttamente.
I movimenti di piccola cassa vengono registrati nella contabilità generale, quindi la cassa si riconcilia come qualsiasi altro conto invece di essere un buco nero a fine anno.
Ogni richiesta, spesa e rimborso è registrato, quindi un controllo a campione del fondo cassa equivale alla lettura di un rapporto, senza contare le ricevute.
La piccola liquidità di solito vive in un foglio di calcolo e in un cassetto delle ricevute, disconnessa dai conti che dovrebbe colpire.
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