Integracja modelu analizy SWOT w Mewayz
Model analizy SWOT to oprogramowanie do planowania strategicznego, które pomaga organizacjom i zespołom ocenić ich mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia.
Adres URL wersji demonstracyjnej
W produkcie
Wprowadzenie
Model analizy SWOT to oprogramowanie do planowania strategicznego, które pomaga organizacjom i zespołom ocenić ich mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia. Ten dodatek umożliwia użytkownikom tworzenie kompleksowych analiz SWOT powiązanych z konkretnymi wyzwaniami, przypisywanie członków zespołu i ról, śledzenie postępów na różnych etapach i zarządzanie wieloma analizami za pomocą różnych opcji przeglądania, w tym układów siatki, kanban i struktury drzewiastej.
Jak włączyć ten moduł
Aby skonfigurować dodatek do modelu analizy SWOT, kliknij ten link: Skonfiguruj dodatek.
Uwaga: Ten dodatek jest zależny od dodatku Planning, dlatego należy go najpierw kupić.
Jak korzystać z dodatku do modelu analizy SWOT?
Zarządzanie modelem analizy SWOT
- Domyślny widok listy wyświetla wszystkie modele analizy SWOT w kompleksowym formacie tabeli z wieloma opcjami zarządzania. W górnej części strony znajdziesz przyciski Utwórz model analizy SWOT umożliwiające dodawanie nowych analiz, a także trzy alternatywne opcje wyświetlania dla różnych preferencji zarządzania.
- Główna tabela przedstawia szczegółowe informacje z kolumnami: Obraz miniatury zapewniający identyfikację wizualną, Nazwa karty modelu analitycznego, Stan pobrany z konfiguracji systemu pokazujący bieżący postęp, Etap pobrany z konfiguracji systemu wskazujący fazę analizy, Wyzwanie pobrane dynamicznie z tabeli wyzwań pokazujące powiązane cele biznesowe, Ocena do śledzenia wydajności i Kolumna Akcja z opcjami zarządzania.
- W kolumnie Akcja dostępne są zaawansowane opcje: Wyświetl, aby uzyskać dostęp do pełnych szczegółów analizy i wszystkich informacji strategicznych, Edytuj, aby zmodyfikować dowolny aspekt modelu, w tym oceny strategiczne i przydziały zespołów, oraz Usuń, aby usunąć analizy, które nie są już istotne dla Twojej strategii biznesowej.
Tworzenie modelu analizy SWOT
- Aby utworzyć nowy model analizy SWOT, kliknij przycisk „Utwórz” u góry strony. Zacznij od wprowadzenia nazwy modelu analizy strategicznej, która powinna jasno określać zakres lub cel analizy konkurencji.
- Wybierz wyzwanie z menu rozwijanego, które pobiera dane z wyzwań. Ważna uwaga: jeśli bieżąca data jest późniejsza niż data zakończenia wyzwania, nie będzie można utworzyć modelu analizy SWOT, co zapewni, że wszystkie analizy pozostaną zgodne z aktywnymi lub przyszłymi wyzwaniami biznesowymi.
- Prześlij obraz miniatury, aby zapewnić identyfikację wizualną modelu analitycznego, oraz prześlij zawartość wideo, jeśli masz prezentacje pomocnicze lub materiały objaśniające. Wybierz odpowiedni Status z menu rozwijanego, które pobiera opcje z Konfiguracji Systemu i wybierz odpowiedni Etap również pobrany z Konfiguracji Systemu, aby wskazać bieżącą fazę analizy.
- Przypisz Użytkowników zaangażowanych w tę analizę strategiczną, wybierając spośród Użytkowników, i wybierz odpowiednią Rolę z listy rozwijanej Role, aby zdefiniować obowiązki członków zespołu. Dodaj kompleksowy opis określający cel i zakres analizy strategicznej.
- Kontynuuj komponenty analizy strategicznej, wprowadzając szczegółowe informacje dotyczące mocnych stron, wyjaśniające wewnętrzne pozytywne cechy Twojej organizacji i przewagi konkurencyjne. Dokumentuj swoje słabe strony, identyfikując wewnętrzne obszary, które wymagają poprawy lub stanowią wyzwanie dla Twoich celów.
- Dodaj szczegółowe informacje na temat możliwości, opisując czynniki zewnętrzne, które mogą przynieść korzyści Twojej organizacji lub stworzyć potencjał wzrostu. Uzupełnij analizę dokumentując zagrożenia, identyfikując czynniki zewnętrzne, które mogą negatywnie wpłynąć na Twoje cele biznesowe lub strategiczne.
- Dołącz odpowiednie uwagi dotyczące dodatkowych obserwacji, szczegółów metodologii lub spostrzeżeń strategicznych i dołącz pliki pomocnicze za pomocą pola Załączniki, aby uzyskać dane badawcze, raporty rynkowe lub materiały referencyjne. Po wypełnieniu wszystkich pól kliknij „Utwórz”, aby utworzyć model analizy SWOT.
Zobacz model analizy SWOT
- Aby wyświetlić model analizy SWOT, kliknij przycisk „Widok” w kolumnie Akcja dowolnego modelu na liście. Spowoduje to otwarcie strony Szczegóły modelu analizy SWOT zawierającej kompleksowy widok wszystkich informacji zorganizowanych w rozwijane sekcje ułatwiające nawigację.
- Strona widoku składa się z wielu zwijanych sekcji, począwszy od sekcji Ogólne, która jest domyślnie rozwinięta. W sekcji Ogólne wyświetlana jest nazwa modelu, powiązane wyzwanie, miniatura, przesłane wideo, bieżący stan pobrany z konfiguracji systemu, informacje o etapie, przydzieleni użytkownicy od Użytkowników i przypisane im role w Rolach. Dodatkowo użytkownicy mogą dodać ocenę z tej strony widoku, a ta sama ocena jest również wyświetlana na stronie indeksu.
- Kliknij sekcję Opis, aby rozwinąć i zapoznać się z pełnym celem i zakresem analizy strategicznej wprowadzonym podczas jej tworzenia. W tej sekcji przedstawiono szczegółowy kontekst dotyczący celów i metodologii analizy. Poniżej tej sekcji dostępny jest przycisk „Edytuj”, umożliwiający dodanie nowej treści opisu.
- Sekcję Załączniki można rozwinąć, aby uzyskać dostęp do wszystkich plików pomocniczych, w tym danych badawczych, raportów rynkowych, materiałów referencyjnych lub innych dokumentów przesłanych podczas procesu tworzenia modelu. Możesz pobrać lub wyświetlić te załączniki bezpośrednio w tej sekcji. Aby przesłać dodatkowe załączniki, użyj przycisku „Edytuj” poniżej.
- Rozwiń sekcję Mocne strony, aby przejrzeć wszystkie wewnętrzne pozytywne atrybuty i przewagi konkurencyjne udokumentowane dla Twojej organizacji. W tej sekcji wyświetlana jest pełna lista mocnych stron zidentyfikowanych w procesie analizy strategicznej. Kliknij przycisk „Edytuj” poniżej, aby uwzględnić dodatkowe mocne strony organizacji.
- Sekcja Słabe strony pokazuje wszystkie wewnętrzne obszary, które wymagają poprawy lub stanowią wyzwanie dla Twoich celów. Kliknij, aby rozwinąć i przejrzeć pełną listę słabości organizacyjnych zidentyfikowanych w analizie. Przycisk „Edytuj” umożliwia dokumentowanie dodatkowych słabych punktów w miarę ich identyfikowania.
- Kliknij sekcję Możliwości, aby wyświetlić czynniki zewnętrzne, które mogą przynieść korzyści Twojej organizacji lub stworzyć potencjał wzrostu. W tej części omówiono wszystkie możliwości udokumentowane w procesie planowania strategicznego. Użyj przycisku „Edytuj”, aby uwzględnić nowe możliwości w miarę zmiany warunków rynkowych.
- W sekcji Zagrożenia wyświetlane są czynniki zewnętrzne, które mogą negatywnie wpłynąć na Twoje cele biznesowe lub strategiczne. Rozwiń tę sekcję, aby przejrzeć wszystkie zidentyfikowane zagrożenia i czynniki ryzyka, które mogą mieć wpływ na Twoją organizację. Przycisk „Edytuj” umożliwia dokumentowanie nowych zagrożeń w miarę ich pojawiania się.
- Sekcja Notatki zawiera dodatkowe obserwacje, szczegóły metodologii, spostrzeżenia strategiczne lub wszelkie dodatkowe informacje dodane podczas tworzenia analizy. W tej sekcji przedstawiono kontekst i dodatkowy komentarz na temat analizy SWOT. Kliknij przycisk „Edytuj”, aby dodać dodatkowe notatki i obserwacje.
- Nareszcie pojawia się sekcja komentarzy, w której możesz łatwo zamieszczać komentarze. Jeśli chcesz, możesz także załączyć pliki w sekcji komentarzy.
Widok Kanbana
- Widok Kanban organizuje modele analizy SWOT w kolumny w oparciu o ich bieżący etap, zapewniając wizualizację opartą na przepływie pracy z funkcją przeciągania i upuszczania. Możesz łatwo przenosić modele pomiędzy różnymi etapami, przeciągając karty z jednej kolumny do drugiej.
- Każda karta Kanban pokazuje niezbędne informacje, w tym całkowitą liczbę przypisanych użytkowników pracujących nad analizą.
- Funkcja „przeciągnij i upuść” umożliwia aktualizację etapu dowolnego modelu analizy SWOT poprzez proste przeniesienie go do odpowiedniej kolumny. Przyciski akcji na każdej karcie obejmują Wyświetl w celu uzyskania szczegółowych informacji, Edytuj w celu modyfikacji i Usuń w celu usunięcia. Ten widok idealnie nadaje się do śledzenia postępu wielu analiz na różnych etapach ich realizacji.
Widok drzewa
- Aby przełączyć się do widoku drzewa, kliknij przycisk „Widok drzewa” u góry strony. Widok ten przedstawia hierarchiczną strukturę, która przedstawia wyzwania i powiązany z nimi model analizy SWOT w rozwijalnym formacie drzewa, wyraźnie pokazując relacje rodzic-dziecko.
- Widok drzewa zawiera funkcję rozwijania/zwijania, oznaczoną ikoną strzałki obok nazwy każdego wyzwania. Kliknięcie strzałki pozwala rozwinąć wyzwanie, aby wyświetlić powiązane z nim modele, lub zwinąć je, aby wyświetlić tylko tytuł wyzwania, dzięki czemu nawigacja jest bardziej zorganizowana i skoncentrowana.
- W widoku drzewa każde wyzwanie pojawia się w postaci niebieskiego paska nagłówka z wskazaną liczbą planów. Po rozwinięciu wyświetla pod sobą powiązane modele w formacie karty, pokazując kluczowe szczegóły, w tym nazwę modelu, status, etap i ocenę wyświetlaną w postaci gwiazdek.