تكامل نموذج تحليل SWOT في Mewayz
نموذج تحليل SWOT هو برنامج تخطيط استراتيجي يساعد المؤسسات والفرق على تقييم نقاط قوتها وضعفها وفرصها وتهديداتها.
في المنتج
مقدمة
نموذج تحليل SWOT هو برنامج تخطيط استراتيجي يساعد المؤسسات والفرق على تقييم نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات لديها. تتيح هذه الإضافة للمستخدمين إنشاء تحليلات SWOT شاملة مرتبطة بتحديات محددة، وإسناد أعضاء الفريق والأدوار، وتتبع التقدم عبر مراحل مختلفة، وإدارة تحليلات متعددة عبر خيارات عرض متنوعة تشمل تخطيطات الشبكة والكانبان وهيكل الشجرة.
كيفية تمكين هذه الوحدة
لإعداد إضافة نموذج تحليل SWOT، يمكنك اتباع هذا الرابط: إضافة الإعداد.
ملاحظة: تعتمد هذه الإضافة على إضافة التخطيط، لذا تحتاج إلى شرائها أولًا.
كيفية استخدام إضافة نموذج تحليل SWOT؟
إدارة نموذج تحليل SWOT
- يعرض «عرض القائمة» الافتراضي جميع نماذج تحليل SWOT في صيغة جدول شاملة مع خيارات إدارة متعددة. في أعلى الصفحة، ستجد أزرارًا لـ«إنشاء نموذج تحليل SWOT» لإضافة تحليلات جديدة، بالإضافة إلى ثلاثة خيارات عرض بديلة لتفضيلات إدارة مختلفة.
- يقدّم الجدول الرئيسي معلومات مفصّلة بأعمدة لصورة مصغّرة توفّر تعريفًا بصريًا، واسم الميثاق لنموذج التحليل، والحالة المستجلَبة من إعداد النظام مبيّنةً التقدّم الحالي، والمرحلة المستجلَبة من إعداد النظام مبيّنةً طور التحليل، والتحدي المستجلَب ديناميكيًا من جدول التحديات مبيّنًا أهداف الأعمال المرتبطة، والتقييم لتتبّع الأداء، وعمود الإجراء مع خيارات الإدارة.
- في عمود الإجراء، تتوفر لديك خيارات قوية: عرض للوصول إلى تفاصيل التحليل الكاملة وجميع المعلومات الاستراتيجية، تحرير لتعديل أي جانب من النموذج بما في ذلك التقييمات الاستراتيجية وإسناد الفريق، وحذف لإزالة التحليلات التي لم تعد ذات صلة باستراتيجية عملك.
إنشاء نموذج تحليل SWOT
- لإنشاء نموذج تحليل SWOT جديد، انقر على زر "إنشاء" في أعلى الصفحة. ابدأ بإدخال اسم نموذج التحليل الاستراتيجي الخاص بك، والذي ينبغي أن يحدّد بوضوح نطاق أو تركيز تحليلك التنافسي.
- اختر التحدي من القائمة المنسدلة، التي تجلب البيانات من التحديات. ملاحظة مهمة: إذا كان التاريخ الحالي أكبر من تاريخ انتهاء التحدي، فلن تتمكن من إنشاء نموذج تحليل SWOT، مما يضمن بقاء جميع التحليلات متوافقة مع تحديات الأعمال النشطة أو المستقبلية.
- ارفع صورة مصغّرة لتوفير تعريف بصري لنموذج التحليل الخاص بك، وارفع محتوى فيديو إذا كانت لديك عروض تقديمية أو مواد تفسيرية داعمة. اختر الحالة المناسبة من القائمة المنسدلة، التي تجلب الخيارات من إعداد النظام، واختر المرحلة ذات الصلة المجلوبة أيضًا من إعداد النظام للإشارة إلى المرحلة الحالية لتحليلك.
- عيّن المستخدمين المشاركين في هذا التحليل الاستراتيجي بالاختيار من المستخدمين، واختر الدور المناسب من القائمة المنسدلة للأدوار لتحديد مسؤوليات أعضاء الفريق. أضف وصفاً شاملاً يحدد غرض ونطاق تحليلك الاستراتيجي.
- تابِع مكونات التحليل الاستراتيجي بإدخال معلومات مفصلة عن نقاط القوة، موضحًا السمات الإيجابية الداخلية لمؤسستك ومزاياها التنافسية. وثّق نقاط الضعف بتحديد المجالات الداخلية التي تحتاج إلى تحسين أو تشكّل تحديات لأهدافك.
- أضف تفاصيل شاملة للفرص، موضحًا العوامل الخارجية التي قد تفيد مؤسستك أو تخلق إمكانية للنمو. أكمل التحليل بتوثيق التهديدات، وتحديد العوامل الخارجية التي قد تؤثر سلبًا على عملك أو أهدافك الاستراتيجية.
- أضف ملاحظات ذات صلة لملاحظات إضافية، أو تفاصيل المنهجية، أو رؤى استراتيجية، وأرفق ملفات داعمة عبر حقل المرفقات لبيانات البحث، أو تقارير السوق، أو المواد المرجعية. بمجرد إكمال جميع الحقول، انقر على «إنشاء» لإنشاء نموذج تحليل SWOT الخاص بك.
عرض نموذج تحليل SWOT
- لعرض نموذج تحليل SWOT، انقر على زر «عرض» في عمود الإجراء لأي نموذج في القائمة. يفتح هذا صفحة تفاصيل نموذج تحليل SWOT بعرض شامل لجميع المعلومات منظّمة في أقسام قابلة للتوسيع لتسهيل التنقل.
- تُهيّأ صفحة العرض بأقسام متعددة قابلة للطي تبدأ بقسم عام المُوسَّع افتراضيًا. يعرض القسم العام اسم النموذج، والتحدي المرتبط، والصورة المصغرة، والفيديو المرفوع، والحالة الراهنة المُستردَّة من إعداد النظام، ومعلومات المرحلة، والمستخدمين المعيّنين من المستخدمين، وأدوارهم المخصصة من الأدوار. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدمين إضافة تقييم من صفحة العرض هذه، ويُعرَض التقييم نفسه أيضًا في صفحة الفهرس.
- انقر على قسم الوصف للتوسيع وقراءة الغرض الكامل ونطاق التحليل الاستراتيجي كما أُدخل أثناء الإنشاء. يوفّر هذا القسم سياقاً مفصلاً حول أهداف التحليل ومنهجيته. ويتوفّر زر «تحرير» أسفل هذا القسم لإضافة محتوى وصفي جديد.
- يمكن توسيع قسم المرفقات للوصول إلى جميع الملفات الداعمة، بما في ذلك بيانات البحث وتقارير السوق والمواد المرجعية أو أي مستندات أخرى رُفعت أثناء عملية إنشاء النموذج. يمكنك تنزيل هذه المرفقات أو عرضها مباشرةً من هذا القسم. استخدم زر «تعديل» أدناه لرفع مرفقات إضافية.
- وسّع قسم نقاط القوة لمراجعة جميع السمات الإيجابية الداخلية والمزايا التنافسية الموثّقة لمؤسستك. يعرض هذا القسم القائمة الكاملة لنقاط القوة المحددة أثناء عملية التحليل الاستراتيجي. انقر على زر “تعديل” أدناه لتضمين نقاط قوة تنظيمية إضافية.
- يُظهِر قسم نقاط الضعف جميع المجالات الداخلية التي تحتاج إلى تحسين أو تشكّل تحديات لأهدافك. انقر للتوسيع ومراجعة القائمة الشاملة لنقاط الضعف التنظيمية المُحدَّدة في التحليل. يتيح لك زر “تعديل” توثيق نقاط ضعف إضافية عند تحديدها.
- انقر على قسم الفرص لعرض العوامل الخارجية التي قد تفيد مؤسستك أو تخلق إمكانية نمو. يُبيّن هذا القسم جميع الفرص الموثّقة خلال عملية التخطيط الاستراتيجي. استخدم زر «تعديل» لإضافة فرص جديدة مع تغيّر ظروف السوق.
- يعرض قسم التهديدات العوامل الخارجية التي قد تؤثر سلبًا على عملك أو أهدافك الاستراتيجية. وسّع هذا القسم لمراجعة جميع التهديدات وعوامل المخاطر المحددة التي قد تؤثر على مؤسستك. يتيح لك زر "تعديل" توثيق تهديدات جديدة عند ظهورها.
- يحتوي قسم الملاحظات على ملاحظات إضافية، أو تفاصيل المنهجية، أو رؤى استراتيجية، أو أي معلومات تكميلية أُضيفت أثناء إنشاء التحليل. يوفّر هذا القسم سياقًا وتعليقًا إضافيًا على تحليل SWOT. انقر على زر «تعديل» لتضمين ملاحظات وملاحظات إضافية.
- أخيراً يأتي قسم التعليقات حيث يمكنك نشر التعليقات بسهولة. يمكنك أيضاً إرفاق ملفات في قسم التعليقات إن أردت.
عرض Kanban
- ينظّم عرض Kanban نماذج تحليل SWOT في أعمدة بناءً على مرحلتها الحالية، مما يوفّر تصورًا قائمًا على سير العمل مع وظيفة السحب والإفلات. يمكنك بسهولة نقل النماذج بين المراحل المختلفة بسحب البطاقات من عمود إلى آخر.
- تعرض كل بطاقة كانبان معلومات أساسية بما في ذلك إجمالي عدد المستخدمين المُكلَّفين العاملين على التحليل.
- تتيح لك خاصية السحب والإفلات تحديث مرحلة أي نموذج تحليل SWOT بمجرد نقله إلى العمود المناسب. تشمل أزرار الإجراءات على كل بطاقة «عرض» للمعلومات التفصيلية، و«تعديل» للتعديلات، و«حذف» للإزالة. هذا العرض مثالي لتتبّع تقدّم تحليلات متعددة عبر مراحل اكتمال مختلفة.
عرض شجري
- للتبديل إلى عرض الشجرة، انقر على زر “عرض الشجرة” في أعلى الصفحة. يقدّم هذا العرض هيكلًا هرميًا يعرض التحديات ونموذج تحليل SWOT المرتبط بها بتنسيق شجرة قابل للتوسيع، موضحًا علاقات الأصل والفرع بوضوح.
- تتضمّن عرض الشجرة وظيفة التوسيع/الطي، المشار إليها بأيقونة السهم بجوار كل اسم تحدٍّ. يتيح لك النقر على السهم توسيع التحدي لكشف نماذجه المرتبطة أو طيّه لإظهار عنوان التحدي فقط، مما يجعل التنقّل أكثر تنظيمًا وتركيزًا.
- في عرض الشجرة، يظهر كل تحدٍّ كشريط رأس أزرق مع عدد الخطط المشار إليه. وعند توسيعه، يعرض النماذج المرتبطة أسفله بتنسيق بطاقات، تُظهر تفاصيل أساسية تشمل اسم النموذج والحالة والمرحلة والتقييم المعروض كنجوم.