Integrazione del Modello di Analisi SWOT in Mewayz
Il modello di analisi SWOT è un software di pianificazione strategica che aiuta le organizzazioni e i team a valutare i propri punti di forza, debolezza, opportunità e minacce.
Nel prodotto
Introduzione
Il modello di analisi SWOT è un software di pianificazione strategica che aiuta le organizzazioni e i team a valutare i propri punti di forza, debolezza, opportunità e minacce. Questo componente aggiuntivo consente agli utenti di creare analisi SWOT complete collegate a sfide specifiche, assegnare membri e ruoli del team, monitorare i progressi attraverso diverse fasi e gestire più analisi attraverso varie opzioni di visualizzazione tra cui layout a griglia, kanban e struttura ad albero.
Come abilitare questo modulo
Per impostare il componente aggiuntivo del modello di analisi SWOT, puoi seguire questo collegamento: Add-On di configurazione.
Nota: Questo componente aggiuntivo dipende dal componente aggiuntivo Planning, quindi è necessario prima acquistarlo.
Come utilizzare il componente aggiuntivo del modello di analisi SWOT?
Gestione del modello di analisi SWOT
- La visualizzazione elenco predefinita mostra tutti i modelli di analisi SWOT in un formato tabella completo con più opzioni di gestione. Nella parte superiore della pagina troverai i pulsanti per Crea modello di analisi SWOT per aggiungere nuove analisi, oltre a tre opzioni di visualizzazione alternative per diverse preferenze di gestione.
- La tabella principale presenta informazioni dettagliate con colonne per Immagine in miniatura che fornisce identificazione visiva, Nome carta del modello di analisi, Stato recuperato dalla Configurazione del sistema che mostra l'avanzamento corrente, Fase recuperata dalla Configurazione del sistema che indica la fase di analisi, Sfida recuperata dinamicamente dalla Tabella delle sfide che mostra gli obiettivi aziendali associati, Valutazione per il monitoraggio delle prestazioni e colonna Azione con opzioni di gestione.
- Nella colonna Azione sono disponibili potenti opzioni: Visualizza per accedere ai dettagli completi dell'analisi e a tutte le informazioni strategiche, Modifica per modificare qualsiasi aspetto del modello, comprese le valutazioni strategiche e le assegnazioni dei team, ed Elimina per rimuovere le analisi che non sono più rilevanti per la tua strategia aziendale.
Creazione del modello di analisi SWOT
- Per creare un nuovo modello di analisi SWOT, fare clic sul pulsante "Crea" nella parte superiore della pagina. Inizia inserendo il nome del tuo modello di analisi strategica, che dovrebbe identificare chiaramente l'ambito o il focus della tua analisi competitiva.
- Seleziona la sfida dal menu a discesa, che recupera i dati dalle sfide. Nota importante: se la data corrente è successiva alla data di fine della sfida, non sarai in grado di creare un modello di analisi SWOT, assicurando che tutte le analisi rimangano allineate con le sfide aziendali attive o future.
- Carica un'immagine in miniatura per fornire l'identificazione visiva per il tuo modello di analisi e carica contenuti video se disponi di presentazioni di supporto o materiali esplicativi. Scegli lo stato appropriato dal menu a discesa, che recupera le opzioni dalla configurazione del sistema, e seleziona la fase pertinente anch'essa recuperata dalla configurazione del sistema per indicare la fase corrente della tua analisi.
- Assegna gli utenti coinvolti in questa analisi strategica selezionando dagli utenti e scegli il ruolo appropriato dal menu a discesa Ruoli per definire le responsabilità dei membri del team. Aggiungi una descrizione completa che delinei lo scopo e l'ambito della tua analisi strategica.
- Prosegui con i componenti dell'analisi strategica inserendo informazioni dettagliate sui Punti di forza, illustrando gli attributi positivi interni della tua organizzazione e i vantaggi competitivi. Documenta i Punti deboli individuando le aree interne che necessitano di miglioramenti o che rappresentano una sfida per i tuoi obiettivi.
- Aggiungi dettagli completi per le Opportunità, delineando i fattori esterni che potrebbero avvantaggiare la tua organizzazione o creare potenziale di crescita. Completa l'analisi documentando le minacce, identificando i fattori esterni che potrebbero avere un impatto negativo sulla tua attività o sugli obiettivi strategici.
- Includi note pertinenti per ulteriori osservazioni, dettagli metodologici o approfondimenti strategici e allega file di supporto tramite il campo Allegati per dati di ricerca, rapporti di mercato o materiali di riferimento. Una volta completati tutti i campi, fai clic su "Crea" per creare il tuo modello di analisi SWOT.
Visualizza il modello di analisi SWOT
- Per visualizzare un modello di analisi SWOT, fare clic sul pulsante "Visualizza" nella colonna Azione di qualsiasi modello nell'elenco. Si apre la pagina Dettagli modello di analisi SWOT con una visualizzazione completa di tutte le informazioni organizzate in sezioni espandibili per una facile navigazione.
- La pagina di visualizzazione è strutturata con più sezioni comprimibili a partire dalla sezione Generale che è espansa per impostazione predefinita. La sezione Generale mostra il nome del modello, la sfida associata, l'immagine in miniatura, il video caricato, lo stato corrente recuperato da Configurazione del sistema, informazioni sulla fase, utenti assegnati da Utenti e i ruoli designati da Ruoli. Inoltre, gli utenti possono aggiungere una valutazione da questa pagina di visualizzazione e la stessa valutazione viene visualizzata anche nella pagina dell'indice.
- Fare clic sulla sezione Descrizione per espandere e leggere lo scopo completo e l'ambito dell'analisi strategica immessi durante la creazione. Questa sezione fornisce un contesto dettagliato sugli obiettivi e sulla metodologia dell'analisi. Sotto questa sezione è disponibile un pulsante "Modifica" per aggiungere nuovi contenuti alla descrizione.
- La sezione Allegati può essere espansa per accedere a tutti i file di supporto, inclusi dati di ricerca, rapporti di mercato, materiali di riferimento o qualsiasi altro documento caricato durante il processo di creazione del modello. Puoi scaricare o visualizzare questi allegati direttamente da questa sezione. Utilizza il pulsante "Modifica" qui sotto per caricare ulteriori allegati.
- Espandi la sezione Punti di forza per esaminare tutti gli attributi positivi interni e i vantaggi competitivi documentati per la tua organizzazione. In questa sezione viene visualizzato l'elenco completo dei punti di forza identificati durante il processo di analisi strategica. Fai clic sul pulsante "Modifica" di seguito per includere ulteriori punti di forza organizzativi.
- La sezione Punti deboli mostra tutte le aree interne che necessitano di miglioramento o che pongono sfide ai tuoi obiettivi. Fare clic per espandere e rivedere l'elenco completo delle debolezze organizzative identificate nell'analisi. Il pulsante “Modifica” consente di documentare ulteriori punti deboli man mano che vengono identificati.
- Fai clic sulla sezione Opportunità per visualizzare i fattori esterni che potrebbero apportare vantaggi alla tua organizzazione o creare potenziale di crescita. Questa sezione descrive tutte le opportunità documentate durante il processo di pianificazione strategica. Utilizza il pulsante "Modifica" per includere nuove opportunità man mano che le condizioni di mercato cambiano.
- La sezione Minacce mostra i fattori esterni che potrebbero avere un impatto negativo sulla tua attività o sui tuoi obiettivi strategici. Espandi questa sezione per esaminare tutte le minacce e i fattori di rischio identificati che possono interessare la tua organizzazione. Il pulsante “Modifica” ti consente di documentare nuove minacce non appena emergono.
- La sezione Note contiene osservazioni aggiuntive, dettagli metodologici, approfondimenti strategici o qualsiasi informazione supplementare aggiunta durante la creazione dell'analisi. Questa sezione fornisce contesto e commenti aggiuntivi sull'analisi SWOT. Fare clic sul pulsante "Modifica" per includere note e osservazioni aggiuntive.
- Finalmente arriva la sezione commenti da dove puoi pubblicare facilmente commenti. Se lo desideri, puoi anche allegare file nella sezione commenti.
Vista Kanban
- La visualizzazione Kanban organizza i modelli di analisi SWOT in colonne in base alla fase corrente, fornendo una visualizzazione basata sul flusso di lavoro con funzionalità di trascinamento della selezione. Puoi spostare facilmente i modelli tra le diverse fasi trascinando le carte da una colonna all'altra.
- Ogni scheda Kanban mostra le informazioni essenziali incluso il numero totale di utenti assegnati che lavorano sull'analisi.
- La funzionalità drag and drop ti consente di aggiornare la fase di qualsiasi modello di analisi SWOT semplicemente spostandolo nella colonna appropriata. I pulsanti di azione su ciascuna scheda includono Visualizza per informazioni dettagliate, Modifica per modifiche ed Elimina per rimozione. Questa visualizzazione è ideale per tenere traccia dell'avanzamento di più analisi attraverso diverse fasi di completamento.
Visualizzazione ad albero
- Per passare alla visualizzazione ad albero, fare clic sul pulsante "Visualizzazione ad albero" nella parte superiore della pagina. Questa visualizzazione presenta una struttura gerarchica che mostra le sfide e il modello di analisi SWOT associato in un formato ad albero espandibile, mostrando chiaramente le relazioni genitore-figlio.
- La Vista ad albero include funzionalità di espansione/compressione, indicate dall'icona a freccia accanto al nome di ogni challenge. Facendo clic sulla freccia puoi espandere la challenge per rivelare i modelli associati o comprimerla per mostrare solo il titolo, rendendo la navigazione più ordinata e mirata.
- Nella visualizzazione ad albero, ogni sfida appare come una barra di intestazione blu con indicato il numero di piani. Una volta espanso, mostra i modelli associati sotto di esso in formato scheda, mostrando i dettagli chiave tra cui il nome del modello, lo stato, la fase e la valutazione visualizzati come stelle.