Mewayz'da SWOT Analizi Modeli Entegrasyonu
SWOT Analiz Modeli, kuruluşların ve ekiplerin Güçlü Yönlerini, Zayıf Yönlerini, Fırsatlarını ve Tehditlerini değerlendirmelerine yardımcı olan bir stratejik planlama yazılımıdır.
Üründe
Giriş
SWOT Analiz Modeli, kuruluşların ve ekiplerin Güçlü Yönlerini, Zayıf Yönlerini, Fırsatlarını ve Tehditlerini değerlendirmelerine yardımcı olan bir stratejik planlama yazılımıdır. Bu Eklenti, kullanıcıların belirli zorluklarla bağlantılı kapsamlı SWOT analizleri oluşturmasına, ekip üyelerini ve rollerini atamasına, farklı aşamalardaki ilerlemeyi izlemesine ve ızgara, kanban ve ağaç yapısı düzenleri dahil olmak üzere çeşitli görüntüleme seçenekleri aracılığıyla birden fazla analizi yönetmesine olanak tanır.
Bu modül nasıl etkinleştirilir
SWOT Analizi Modeli Eklentisini Kurmak için şu bağlantıyı takip edebilirsiniz: Eklentiyi Kur.
Not: Bu Eklenti, Planlama Eklentisine bağlıdır, bu nedenle önce onu satın almanız gerekir.
SWOT Analizi Modeli Eklentisi nasıl kullanılır?
SWOT Analizi Modelini Yönetmek
- Varsayılan Liste Görünümü, tüm SWOT Analiz Modellerini çoklu yönetim seçenekleriyle kapsamlı bir tablo formatında görüntüler. Sayfanın üst kısmında, yeni analizler eklemek için SWOT Analizi Modeli Oluştur düğmelerinin yanı sıra farklı yönetim tercihleri için üç alternatif görüntüleme seçeneği bulacaksınız.
- Ana tablo, görsel tanımlama sağlayan Küçük Resim Görüntüsü, analiz modelinin Şart Adı, Sistem Kurulumundan alınan mevcut ilerlemeyi gösteren Durum, Sistem Kurulumundan alınan ve analiz aşamasını gösteren Aşama, ilgili iş hedeflerini gösteren Mücadele Tablosundan dinamik olarak getirilen Mücadele, performans takibi için Derecelendirme ve yönetim seçeneklerini içeren Eylem sütunu sütunlarıyla ayrıntılı bilgiler sunar.
- Eylem sütununda güçlü seçenekler bulunur: Tam analiz ayrıntılarına ve tüm stratejik bilgilere erişmek için Görüntüle, stratejik değerlendirmeler ve ekip atamaları dahil olmak üzere modelin herhangi bir yönünü değiştirmek için Düzenle ve artık iş stratejinizle alakalı olmayan analizleri kaldırmak için Sil.
SWOT Analizi Modeli Oluşturma
- Yeni bir SWOT Analiz Modeli oluşturmak için sayfanın üst kısmındaki “Oluştur” düğmesine tıklayın. Rekabet analizinizin kapsamını veya odağını açıkça tanımlaması gereken stratejik analiz modelinizin Adını girerek başlayın.
- Mücadelelerden veri getiren açılır menüden Mücadeleyi seçin. Önemli not: Mevcut tarih Mücadelenin Bitiş Tarihinden büyükse, tüm analizlerin aktif veya gelecekteki iş zorluklarıyla uyumlu kalmasını sağlayacak bir SWOT Analiz Modeli oluşturamazsınız.
- Analiz modelinize görsel tanımlama sağlamak için bir Küçük Resim Resmi yükleyin ve destekleyici sunumlarınız veya açıklayıcı materyalleriniz varsa Video içeriğini Yükleyin. Sistem Kurulumundan seçenekleri getiren açılır menüden uygun Durumu seçin ve analizinizin geçerli aşamasını belirtmek için yine Sistem Kurulumundan alınan ilgili Aşamayı seçin.
- Kullanıcılar arasından seçim yaparak bu stratejik analize dahil olan Kullanıcıları atayın ve ekip üyesinin sorumluluklarını tanımlamak için Roller açılır menüsünden uygun Rolü seçin. Stratejik analizinizin amacını ve kapsamını özetleyen kapsamlı bir Açıklama ekleyin.
- Kuruluşunuzun dahili olumlu niteliklerini ve rekabet avantajlarını açıklayarak, Güçlü Yönler için ayrıntılı bilgiler girerek stratejik analiz bileşenleriyle devam edin. İyileştirilmesi gereken veya hedeflerinize zorluk teşkil eden iç alanları belirleyerek Zayıf Yönlerinizi belgeleyin.
- Kuruluşunuza fayda sağlayabilecek veya büyüme potansiyeli yaratabilecek dış faktörleri özetleyerek Fırsatlar için kapsamlı ayrıntılar ekleyin. Tehditleri belgeleyerek, işinizi veya stratejik hedeflerinizi olumsuz yönde etkileyebilecek dış faktörleri belirleyerek analizi tamamlayın.
- Ek gözlemler, metodoloji ayrıntıları veya stratejik bilgiler için ilgili Notları ekleyin ve araştırma verileri, pazar raporları veya referans materyalleri için Ekler alanı aracılığıyla destekleyici dosyalar ekleyin. Tüm alanlar doldurulduktan sonra SWOT Analiz Modelinizi oluşturmak için “Oluştur”a tıklayın.
SWOT Analizi Modelini Görüntüle
- Bir SWOT Analizi Modelini görüntülemek için listedeki herhangi bir modelin Eylem sütunundaki "Görüntüle" düğmesini tıklayın. Bu, kolay gezinme için genişletilebilir bölümler halinde düzenlenen tüm bilgilerin kapsamlı bir görünümünü içeren SWOT Analizi Modeli Ayrıntıları sayfasını açar.
- Görünüm sayfası, varsayılan olarak genişletilen Genel bölümden başlayarak birden çok daraltılabilir bölümle yapılandırılmıştır. Genel bölümünde model adı, ilgili zorluk, küçük resim görüntüsü, yüklenen video, Sistem Kurulumundan getirilen mevcut durum, aşama bilgileri, Kullanıcılar tarafından atanan kullanıcılar ve Rollerden atanan rolleri görüntülenir. Ayrıca, kullanıcılar bu görünüm sayfasından bir derecelendirme ekleyebilir ve aynı derecelendirme indeks sayfasında da görüntülenir.
- Oluşturma sırasında girilen stratejik analizin tam amacını ve kapsamını genişletmek ve okumak için Açıklama bölümüne tıklayın. Bu bölüm analiz hedefleri ve metodoloji hakkında ayrıntılı bağlam sağlar. Yeni açıklama içeriği eklemek için bu bölümün altında bir "Düzenle" düğmesi bulunmaktadır.
- Ekler bölümü, araştırma verileri, pazar raporları, referans materyalleri veya model oluşturma süreci sırasında yüklenen diğer belgeler dahil tüm destekleyici dosyalara erişim sağlayacak şekilde genişletilebilir. Bu ekleri doğrudan bu bölümden indirebilir veya görüntüleyebilirsiniz. Ek ekler yüklemek için aşağıdaki "Düzenle" düğmesini kullanın.
- Kuruluşunuz için belgelenen tüm dahili olumlu özellikleri ve rekabet avantajlarını incelemek için Güçlü Yönler bölümünü genişletin. Bu bölüm, stratejik analiz süreci sırasında belirlenen güçlü yönlerin tam listesini görüntüler. Ek kurumsal güçlü yönleri eklemek için aşağıdaki "Düzenle" düğmesini tıklayın.
- Zayıf Yönler bölümü, iyileştirilmesi gereken veya hedeflerinize zorluk teşkil eden tüm iç alanları gösterir. Analizde belirlenen kurumsal zayıflıkların kapsamlı listesini genişletmek ve incelemek için tıklayın. "Düzenle" düğmesi, tespit edildikçe ek zayıflıkları belgelemenize olanak tanır.
- Kuruluşunuza fayda sağlayabilecek veya büyüme potansiyeli yaratabilecek dış faktörleri görüntülemek için Fırsatlar bölümüne tıklayın. Bu bölüm stratejik planlama süreci sırasında belgelenen tüm fırsatları özetlemektedir. Piyasa koşulları değiştikçe yeni fırsatları dahil etmek için "Düzenle" düğmesini kullanın.
- Tehditler bölümü, işinizi veya stratejik hedeflerinizi olumsuz yönde etkileyebilecek dış faktörleri görüntüler. Kuruluşunuzu etkileyebilecek tüm tanımlanmış tehditleri ve risk faktörlerini incelemek için bu bölümü genişletin. “Düzenle” düğmesi, yeni tehditler ortaya çıktıkça belgelemenizi sağlar.
- Notlar bölümü ek gözlemleri, metodoloji ayrıntılarını, stratejik öngörüleri veya analiz oluşturma sırasında eklenen ek bilgileri içerir. Bu bölümde SWOT analizine ilişkin bağlam ve ek yorumlar sunulmaktadır. Ek notlar ve gözlemler eklemek için “Düzenle” düğmesini tıklayın.
- Sonunda kolayca yorum gönderebileceğiniz yorum bölümü geliyor. İsterseniz yorum kısmına da dosya ekleyebilirsiniz.
Kanban Görünümü
- Kanban Görünümü, SWOT Analiz Modellerini mevcut aşamalarına göre sütunlar halinde düzenleyerek sürükle ve bırak işleviyle iş akışı tabanlı bir görselleştirme sağlar. Kartları bir sütundan diğerine sürükleyerek modelleri farklı aşamalar arasında kolayca taşıyabilirsiniz.
- Her Kanban kartı, analiz üzerinde çalışan atanmış kullanıcıların toplam sayısı da dahil olmak üzere temel bilgileri gösterir.
- Sürükle ve bırak işlevi, herhangi bir SWOT Analiz Modelinin aşamasını basitçe uygun sütuna taşıyarak güncellemenize olanak tanır. Her karttaki eylem düğmeleri, ayrıntılı bilgi için Görüntüle, değişiklikler için Düzenle ve kaldırma için Sil'i içerir. Bu görünüm, birden fazla analizin farklı tamamlanma aşamalarındaki ilerlemesini izlemek için idealdir.
Ağaç Görünümü
- Ağaç Görünümüne geçmek için sayfanın üst kısmındaki “Ağaç Görünümü” butonuna tıklayın. Bu görünüm, zorlukları ve bunlarla ilişkili SWOT Analiz Modelini genişletilebilir bir ağaç formatında görüntüleyen ve ebeveyn-çocuk ilişkilerini açıkça gösteren hiyerarşik bir yapı sunar.
- Ağaç Görünümü, her meydan okuma adının yanındaki ok simgesiyle gösterilen genişletme/daraltma işlevini içerir. Oku tıklamak, ilgili modelleri ortaya çıkaracak şekilde mücadeleyi genişletmenize veya yalnızca görev başlığını gösterecek şekilde daraltmanıza olanak tanır, böylece gezinmeyi daha organize ve odaklanmış hale getirir.
- Ağaç görünümünde her zorluk, belirtilen sayıda planın yer aldığı mavi bir başlık çubuğu olarak görünür. Genişletildiğinde, ilişkili modelleri altında kart formatında görüntüler; model adı, durum, aşama ve yıldız olarak gösterilen derecelendirme gibi önemli ayrıntıları gösterir.