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SWOT Analysis Model Integration in Mewayz

Das SWOT-Analyse-Modell ist eine Software zur strategischen Planung, die Organisationen und Teams hilft, ihre Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken zu bewerten.

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Einführung

Das SWOT-Analyse-Modell ist eine Software für strategische Planung, die Organisationen und Teams hilft, ihre Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken zu bewerten. Dieses Add-on ermöglicht es Nutzern, umfassende SWOT-Analysen zu erstellen, die mit bestimmten Challenges verknüpft sind, Teammitglieder und Rollen zuzuweisen, den Fortschritt über verschiedene Phasen hinweg zu verfolgen und mehrere Analysen über verschiedene Ansichtsoptionen wie Raster-, Kanban- und Baumstrukturlayouts zu verwalten.

How to enable this module

Um das SWOT-Analyse-Modell-Add-on einzurichten, folgen Sie diesem Link: Einrichtungs-Add-on.

Hinweis: Dieses Add-On ist vom Planning-Add-On abhängig, daher müssen Sie dieses zuerst erwerben.

Wie verwende ich das Add-On für das SWOT-Analyse-Modell?

SWOT-Analysemodell verwalten

Die standardmäßige Listenansicht zeigt alle SWOT-Analysemodelle in einem umfassenden Tabellenformat mit mehreren Verwaltungsoptionen. Oben auf der Seite findest du Schaltflächen für SWOT-Analysemodell erstellen, um neue Analysen hinzuzufügen, sowie drei alternative Ansichtsoptionen für verschiedene Verwaltungspräferenzen.
Die Haupttabelle zeigt detaillierte Informationen mit Spalten für Vorschaubild zur visuellen Identifikation, Charter-Name des Analysemodells, Status aus der Systemeinrichtung mit dem aktuellen Fortschritt, Phase aus der Systemeinrichtung zur Angabe der Analysephase, Challenge dynamisch aus der Challenge-Tabelle mit den zugehörigen Geschäftszielen, Bewertung zur Leistungsverfolgung und die Spalte Aktion mit Verwaltungsoptionen.
In der Spalte Aktion stehen Ihnen leistungsstarke Optionen zur Verfügung: Ansehen, um vollständige Analysedetails und alle strategischen Informationen aufzurufen, Bearbeiten, um jeden Aspekt des Modells einschließlich strategischer Bewertungen und Teamzuweisungen zu ändern, und Löschen, um Analysen zu entfernen, die für Ihre Geschäftsstrategie nicht mehr relevant sind.

SWOT-Analyse-Modell erstellen

Um ein neues SWOT-Analysemodell zu erstellen, klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Erstellen“. Geben Sie zunächst den Namen für Ihr strategisches Analysemodell ein, der den Umfang oder Fokus Ihrer Wettbewerbsanalyse klar erkennbar macht.
Wählen Sie die Herausforderung aus dem Dropdown-Menü, das Daten aus den Herausforderungen abruft. Wichtiger Hinweis: Wenn das aktuelle Datum nach dem Enddatum der Herausforderung liegt, können Sie kein SWOT-Analysemodell erstellen, wodurch sichergestellt wird, dass alle Analysen mit aktiven oder zukünftigen geschäftlichen Herausforderungen übereinstimmen.
Laden Sie ein Vorschaubild hoch, um Ihr Analysemodell visuell zu kennzeichnen, und laden Sie Videoinhalte hoch, falls Sie unterstützende Präsentationen oder Erklärmaterialien haben. Wählen Sie den passenden Status aus dem Dropdown-Menü, das Optionen aus der Systemeinrichtung bezieht, und wählen Sie die relevante Phase – ebenfalls aus der Systemeinrichtung bezogen –, um die aktuelle Phase Ihrer Analyse anzugeben.
Weisen Sie die an dieser strategischen Analyse beteiligten Nutzer zu, indem Sie sie aus „Nutzer“ auswählen, und wählen Sie die passende Rolle aus dem Dropdown „Rollen“, um die Verantwortlichkeiten der Teammitglieder festzulegen. Fügen Sie eine ausführliche Beschreibung hinzu, die Zweck und Umfang Ihrer strategischen Analyse darlegt.
Fahren Sie mit den Komponenten der strategischen Analyse fort, indem Sie detaillierte Informationen zu den Stärken eingeben und die internen positiven Eigenschaften und Wettbewerbsvorteile Ihrer Organisation erläutern. Dokumentieren Sie Ihre Schwächen, indem Sie interne Bereiche identifizieren, die Verbesserung benötigen oder Ihre Ziele gefährden.
Fügen Sie umfassende Details zu Chancen hinzu und beschreiben Sie externe Faktoren, die Ihrem Unternehmen nützen oder Wachstumspotenzial schaffen könnten. Schließen Sie die Analyse ab, indem Sie Risiken dokumentieren und externe Faktoren identifizieren, die sich negativ auf Ihr Geschäft oder Ihre strategischen Ziele auswirken könnten.
Fügen Sie relevante Notizen für zusätzliche Beobachtungen, methodische Details oder strategische Erkenntnisse hinzu und hängen Sie über das Anhänge-Feld unterstützende Dateien für Forschungsdaten, Marktberichte oder Referenzmaterialien an. Sobald alle Felder ausgefüllt sind, klicken Sie auf „Erstellen", um Ihr SWOT-Analyse-Modell zu erstellen.

SWOT-Analyse-Modell anzeigen

Um ein SWOT-Analysemodell anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Anzeigen“ in der Spalte „Aktion“ eines beliebigen Modells in der Liste. Dadurch wird die Detailseite des SWOT-Analysemodells mit einer umfassenden Übersicht aller Informationen geöffnet, die in aufklappbaren Abschnitten für eine einfache Navigation organisiert sind.
Die Ansichtsseite ist mit mehreren einklappbaren Bereichen aufgebaut, beginnend mit dem Bereich „Allgemein“, der standardmäßig ausgeklappt ist. Der Bereich „Allgemein“ zeigt den Modellnamen, die zugehörige Herausforderung, das Vorschaubild, das hochgeladene Video, den aktuellen, aus dem System-Setup abgerufenen Status, Stufeninformationen, zugewiesene Benutzer aus „Benutzer“ und deren festgelegte Rollen aus „Rollen“. Zusätzlich können Nutzer von dieser Ansichtsseite eine Bewertung hinzufügen, und dieselbe Bewertung wird auch auf der Indexseite angezeigt.
Klicken Sie auf den Abschnitt Beschreibung, um den vollständigen Zweck und Umfang der bei der Erstellung eingegebenen strategischen Analyse aufzuklappen und zu lesen. Dieser Abschnitt liefert detaillierten Kontext zu den Analysezielen und der Methodik. Unterhalb dieses Abschnitts steht eine Schaltfläche „Bearbeiten“ zur Verfügung, um neue Beschreibungsinhalte hinzuzufügen.
Der Bereich „Anhänge“ lässt sich aufklappen, um auf alle unterstützenden Dateien zuzugreifen – darunter Forschungsdaten, Marktberichte, Referenzmaterialien oder andere Dokumente, die während der Modellerstellung hochgeladen wurden. Sie können diese Anhänge direkt aus diesem Bereich herunterladen oder ansehen. Verwenden Sie die Schaltfläche „Bearbeiten“ unten, um weitere Anhänge hochzuladen.
Erweitern Sie den Abschnitt Stärken, um alle internen positiven Attribute und Wettbewerbsvorteile zu überprüfen, die für Ihre Organisation dokumentiert sind. Dieser Abschnitt zeigt die vollständige Liste der während des strategischen Analyseprozesses identifizierten Stärken. Klicken Sie unten auf die Schaltfläche „Bearbeiten“, um weitere organisatorische Stärken hinzuzufügen.
Der Bereich Schwächen zeigt alle internen Bereiche, die Verbesserung benötigen oder Herausforderungen für Ihre Ziele darstellen. Klicken Sie zum Aufklappen und überprüfen Sie die umfassende Liste der in der Analyse identifizierten organisatorischen Schwächen. Mit der Schaltfläche „Bearbeiten“ können Sie weitere Schwächen dokumentieren, sobald sie erkannt werden.
Klicken Sie auf den Bereich „Chancen“, um externe Faktoren zu sehen, die Ihrer Organisation nutzen oder Wachstumspotenzial schaffen könnten. Dieser Bereich umfasst alle Chancen, die während des strategischen Planungsprozesses dokumentiert wurden. Verwenden Sie die Schaltfläche „Bearbeiten“, um neue Chancen aufzunehmen, wenn sich die Marktbedingungen ändern.
Der Abschnitt „Bedrohungen“ zeigt externe Faktoren, die sich negativ auf Ihr Geschäft oder Ihre strategischen Ziele auswirken könnten. Erweitern Sie diesen Abschnitt, um alle identifizierten Bedrohungen und Risikofaktoren zu überprüfen, die Ihre Organisation betreffen könnten. Mit der Schaltfläche „Bearbeiten“ können Sie neue Bedrohungen dokumentieren, sobald sie auftreten.
Der Bereich „Notizen" enthält zusätzliche Beobachtungen, methodische Details, strategische Erkenntnisse oder beliebige ergänzende Informationen, die während der Erstellung der Analyse hinzugefügt wurden. Dieser Bereich liefert Kontext und zusätzliche Kommentare zur SWOT-Analyse. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten", um weitere Notizen und Beobachtungen einzufügen.
Zuletzt folgt der Kommentarbereich, in dem Sie problemlos Kommentare posten können. Bei Bedarf können Sie im Kommentarbereich auch Dateien anhängen.

Kanban-Ansicht

Die Kanban-Ansicht organisiert SWOT-Analyse-Modelle in Spalten nach ihrer aktuellen Phase und bietet eine Workflow-basierte Visualisierung mit Drag-and-Drop-Funktion. Du kannst Modelle einfach zwischen verschiedenen Phasen verschieben, indem du Karten von einer Spalte in eine andere ziehst.
Jede Kanban-Karte zeigt wesentliche Informationen, einschließlich der Gesamtzahl der zugewiesenen Benutzer, die an der Analyse arbeiten.
Mit der Drag-and-drop-Funktion können Sie die Phase eines beliebigen SWOT-Analysemodells aktualisieren, indem Sie es einfach in die passende Spalte verschieben. Die Aktionsschaltflächen auf jeder Karte umfassen Anzeigen für Detailinformationen, Bearbeiten für Änderungen und Löschen zum Entfernen. Diese Ansicht eignet sich ideal, um den Fortschritt mehrerer Analysen durch verschiedene Abschlussphasen zu verfolgen.

Baumansicht

Um zur Baumansicht zu wechseln, klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Baumansicht“. Diese Ansicht zeigt eine hierarchische Struktur, die Herausforderungen und das zugehörige SWOT-Analysemodell in einem aufklappbaren Baumformat darstellt und die Eltern-Kind-Beziehungen klar abbildet.
Die Baumansicht enthält eine Funktion zum Auf-/Zuklappen, angezeigt durch das Pfeilsymbol neben jedem Challenge-Namen. Durch Klicken auf den Pfeil können Sie die Challenge aufklappen, um die zugehörigen Modelle anzuzeigen, oder zuklappen, um nur den Challenge-Titel zu zeigen, was die Navigation übersichtlicher und fokussierter macht.
In der Baumansicht erscheint jede Herausforderung als blaue Kopfleiste mit der Anzahl der Pläne. Beim Aufklappen werden die zugehörigen Modelle darunter als Karten angezeigt, mit wichtigen Details wie Modellname, Status, Phase und Bewertung als Sterne.