SWOT-analysemodelintegratie in Mewayz
Het SWOT-analysemodel is software voor strategische planning waarmee organisaties en teams hun sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen kunnen evalueren.
In het product
Introductie
Het SWOT-analysemodel is software voor strategische planning waarmee organisaties en teams hun sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen kunnen evalueren. Met deze add-on kunnen gebruikers uitgebreide SWOT-analyses maken die zijn gekoppeld aan specifieke uitdagingen, teamleden en rollen toewijzen, de voortgang in verschillende fasen volgen en meerdere analyses beheren via verschillende weergaveopties, waaronder raster-, kanban- en boomstructuurlay-outs.
Hoe deze module in te schakelen
Om de add-on SWOT-analysemodel in te stellen, kunt u deze link volgen: Add-on instellen.
Opmerking: Deze Add-On is afhankelijk van de Planning Add-On, u dient deze dus eerst aan te schaffen.
Hoe gebruik ik de SWOT-analysemodel-add-on?
Beheer van het SWOT-analysemodel
- De standaardlijstweergave geeft alle SWOT-analysemodellen weer in een uitgebreid tabelformaat met meerdere beheeropties. Bovenaan de pagina vindt u knoppen voor het maken van een SWOT-analysemodel om nieuwe analyses toe te voegen, plus drie alternatieve weergaveopties voor verschillende beheervoorkeuren.
- De hoofdtabel bevat gedetailleerde informatie met kolommen voor Miniatuurafbeelding die visuele identificatie biedt, Charternaam van het analysemodel, Status opgehaald uit Systeemsetup die de huidige voortgang toont, Fase opgehaald uit Systeemsetup die de analysefase aangeeft, Uitdaging dynamisch opgehaald uit Uitdagingstabel met bijbehorende bedrijfsdoelstellingen, Beoordeling voor het bijhouden van prestaties en Actiekolom met beheeropties.
- In de kolom Actie zijn krachtige opties beschikbaar: Bekijken om toegang te krijgen tot volledige analysedetails en alle strategische informatie, Bewerken om elk aspect van het model te wijzigen, inclusief strategische beoordelingen en teamtoewijzingen, en Verwijderen om analyses te verwijderen die niet langer relevant zijn voor uw bedrijfsstrategie.
SWOT-analysemodel maken
- Om een nieuw SWOT-analysemodel te maken, klikt u op de knop 'Maken' bovenaan de pagina. Begin met het invoeren van de naam voor uw strategische analysemodel, waarmee de reikwijdte of focus van uw concurrentieanalyse duidelijk moet worden geïdentificeerd.
- Selecteer de uitdaging in het vervolgkeuzemenu, waarmee gegevens uit de uitdagingen worden opgehaald. Belangrijke opmerking: als de huidige datum later is dan de einddatum van de uitdaging, kunt u geen SWOT-analysemodel maken, waardoor alle analyses in lijn blijven met actieve of toekomstige zakelijke uitdagingen.
- Upload een miniatuurafbeelding om uw analysemodel visueel te identificeren en upload video-inhoud als u ondersteunende presentaties of verklarend materiaal heeft. Kies de juiste Status uit het vervolgkeuzemenu, waarmee opties uit Systeeminstellingen worden opgehaald, en selecteer de relevante Fase die ook uit Systeeminstellingen wordt opgehaald om de huidige fase van uw analyse aan te geven.
- Wijs de gebruikers toe die betrokken zijn bij deze strategische analyse door een keuze te maken uit de gebruikers, en kies de juiste rol in de vervolgkeuzelijst Rollen om de verantwoordelijkheden van de teamleden te definiëren. Voeg een uitgebreide beschrijving toe die het doel en de reikwijdte van uw strategische analyse schetst.
- Ga verder met de strategische analysecomponenten door gedetailleerde informatie in te voeren voor sterke punten, waarin de interne positieve kenmerken en concurrentievoordelen van uw organisatie worden uitgelegd. Documenteer uw zwakke punten door interne gebieden te identificeren die verbetering behoeven of een uitdaging vormen voor uw doelstellingen.
- Voeg uitgebreide details toe voor kansen, waarbij u externe factoren schetst die uw organisatie ten goede kunnen komen of groeipotentieel kunnen creëren. Voltooi de analyse door bedreigingen te documenteren en externe factoren te identificeren die een negatieve invloed kunnen hebben op uw bedrijfs- of strategische doelstellingen.
- Voeg relevante opmerkingen toe voor aanvullende observaties, details over de methodologie of strategische inzichten, en voeg ondersteunende bestanden toe via het veld Bijlagen voor onderzoeksgegevens, marktrapporten of referentiemateriaal. Zodra alle velden zijn ingevuld, klikt u op “Maken” om uw SWOT-analysemodel te maken.
Bekijk het SWOT-analysemodel
- Om een SWOT-analysemodel te bekijken, klikt u op de knop ‘Weergeven’ in de kolom Actie van een willekeurig model in de lijst. Hiermee wordt de pagina SWOT-analysemodeldetails geopend met een uitgebreid overzicht van alle informatie, georganiseerd in uitvouwbare secties voor eenvoudige navigatie.
- De weergavepagina is gestructureerd met meerdere inklapbare secties, te beginnen met de sectie Algemeen, die standaard is uitgevouwen. In het gedeelte Algemeen worden de modelnaam, de bijbehorende uitdaging, de miniatuurafbeelding, de geüploade video, de huidige status opgehaald uit Systeeminstellingen, fase-informatie, toegewezen gebruikers van de Gebruikers en hun toegewezen rollen uit de Rollen weergegeven. Bovendien kunnen gebruikers een beoordeling toevoegen vanaf deze weergavepagina, en dezelfde beoordeling wordt ook weergegeven op de indexpagina.
- Klik op het gedeelte Beschrijving om het volledige doel en de reikwijdte van de strategische analyse, zoals ingevoerd tijdens het maken, uit te vouwen en te lezen. Dit gedeelte biedt gedetailleerde context over de analysedoelstellingen en -methodologie. Onder dit gedeelte is een knop 'Bewerken' beschikbaar om nieuwe beschrijvingsinhoud toe te voegen.
- De sectie Bijlagen kan worden uitgebreid om toegang te krijgen tot alle ondersteunende bestanden, waaronder onderzoeksgegevens, marktrapporten, referentiemateriaal of andere documenten die zijn geüpload tijdens het proces voor het maken van modellen. U kunt deze bijlagen rechtstreeks vanuit deze sectie downloaden of bekijken. Gebruik de knop 'Bewerken' hieronder om extra bijlagen te uploaden.
- Vouw de sectie Sterke punten uit om alle interne positieve kenmerken en concurrentievoordelen te bekijken die voor uw organisatie zijn gedocumenteerd. In dit gedeelte wordt de volledige lijst met sterke punten weergegeven die zijn geïdentificeerd tijdens het strategische analyseproces. Klik hieronder op de knop 'Bewerken' om aanvullende organisatorische sterke punten toe te voegen.
- Het gedeelte Zwakke punten toont alle interne gebieden die verbetering behoeven of een uitdaging vormen voor uw doelstellingen. Klik om de uitgebreide lijst met organisatorische zwakheden die in de analyse zijn geïdentificeerd, uit te vouwen en te bekijken. Met de knop “Bewerken” kunt u aanvullende zwakke punten documenteren zodra deze worden geïdentificeerd.
- Klik op de sectie Mogelijkheden om externe factoren te bekijken die uw organisatie ten goede kunnen komen of groeipotentieel kunnen creëren. In dit gedeelte worden alle kansen beschreven die tijdens het strategische planningsproces zijn gedocumenteerd. Gebruik de knop 'Bewerken' om nieuwe kansen op te nemen als de marktomstandigheden veranderen.
- In het gedeelte Bedreigingen worden externe factoren weergegeven die een negatieve invloed kunnen hebben op uw bedrijfs- of strategische doelstellingen. Vouw dit gedeelte uit om alle geïdentificeerde bedreigingen en risicofactoren te bekijken die van invloed kunnen zijn op uw organisatie. Met de knop 'Bewerken' kunt u nieuwe bedreigingen documenteren zodra deze zich voordoen.
- De sectie Opmerkingen bevat aanvullende observaties, details over de methodologie, strategische inzichten of eventuele aanvullende informatie die is toegevoegd tijdens het maken van de analyse. Dit gedeelte biedt context en aanvullend commentaar op de SWOT-analyse. Klik op de knop 'Bewerken' om aanvullende opmerkingen en observaties toe te voegen.
- Eindelijk komt het commentaargedeelte waar u eenvoudig opmerkingen kunt plaatsen. U kunt desgewenst ook bestanden bijvoegen in het opmerkingengedeelte.
Kanban-weergave
- De Kanban View organiseert SWOT-analysemodellen in kolommen op basis van hun huidige fase, waardoor een op workflow gebaseerde visualisatie wordt geboden met functionaliteit voor slepen en neerzetten. Je kunt modellen eenvoudig tussen verschillende fasen verplaatsen door kaarten van de ene kolom naar de andere te slepen.
- Elke Kanban-kaart toont essentiële informatie, inclusief het totale aantal toegewezen gebruikers dat aan de analyse werkt.
- Met de functionaliteit voor slepen en neerzetten kunt u de fase van elk SWOT-analysemodel bijwerken door het eenvoudigweg naar de juiste kolom te verplaatsen. Actieknoppen op elke kaart omvatten Bekijken voor gedetailleerde informatie, Bewerken voor wijzigingen en Verwijderen voor verwijdering. Deze weergave is ideaal voor het volgen van de voortgang van meerdere analyses in verschillende voltooiingsfasen.
Boomweergave
- Om naar de stamboomweergave over te schakelen, klikt u op de knop “Boomweergave” bovenaan de pagina. Deze weergave presenteert een hiërarchische structuur die uitdagingen en het bijbehorende SWOT-analysemodel weergeeft in een uitbreidbaar boomformaat, waarbij de ouder-kindrelaties duidelijk worden weergegeven.
- De boomstructuur bevat functionaliteit voor uitvouwen/samenvouwen, aangegeven door het pijlpictogram naast elke uitdagingsnaam. Als u op de pijl klikt, kunt u de uitdaging uitvouwen om de bijbehorende modellen te onthullen, of inklappen om alleen de titel van de uitdaging weer te geven, waardoor de navigatie georganiseerder en gerichter wordt.
- In de structuurweergave verschijnt elke uitdaging als een blauwe kopbalk met het aangegeven aantal plannen. Als het is uitgevouwen, worden de bijbehorende modellen eronder weergegeven in kaartformaat, waarbij belangrijke details worden weergegeven, waaronder de modelnaam, status, fase en beoordeling, weergegeven als sterren.