Integración del modelo de análisis DAFO en Mewayz
El Modelo de Análisis FODA es un software de planificación estratégica que ayuda a organizaciones y equipos a evaluar sus Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas.
En el producto
Introducción
El Modelo de Análisis DAFO es un software de planificación estratégica que ayuda a las organizaciones y a los equipos a evaluar sus Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas. Este complemento permite a los usuarios crear análisis DAFO completos vinculados a retos específicos, asignar miembros del equipo y roles, hacer seguimiento del progreso a través de distintas etapas y gestionar múltiples análisis mediante diversas opciones de visualización, incluidos los diseños de cuadrícula, kanban y estructura de árbol.
Cómo habilitar este módulo
Para configurar el complemento del modelo de análisis FODA, sigue este enlace: Configurar el complemento.
Nota: Este complemento depende del complemento de Planificación, por lo que debes adquirirlo primero.
¿Cómo usar el complemento de modelo de análisis FODA?
Gestión del modelo de análisis FODA
- La Vista de lista predeterminada muestra todos los modelos de análisis FODA en un formato de tabla completo con múltiples opciones de gestión. En la parte superior de la página encontrarás botones para Crear modelo de análisis FODA y añadir nuevos análisis, además de tres opciones de visualización alternativas para distintas preferencias de gestión.
- La tabla principal presenta información detallada con columnas para la Imagen en Miniatura que facilita la identificación visual, el Nombre del Charter del modelo de análisis, el Estado obtenido de la Configuración del Sistema que muestra el progreso actual, la Etapa obtenida de la Configuración del Sistema que indica la fase de análisis, el Desafío obtenido dinámicamente de la Tabla de Desafíos que muestra los objetivos de negocio asociados, la Calificación para el seguimiento del rendimiento y la columna de Acción con opciones de gestión.
- En la columna de Acción tienes opciones potentes disponibles: Ver, para acceder a todos los detalles del análisis y a toda la información estratégica; Editar, para modificar cualquier aspecto del modelo, incluidas las evaluaciones estratégicas y las asignaciones de equipo; y Eliminar, para quitar los análisis que ya no sean relevantes para tu estrategia de negocio.
Creación del modelo de análisis FODA
- Para crear un nuevo modelo de análisis FODA, haz clic en el botón “Crear” en la parte superior de la página. Empieza por introducir el Nombre de tu modelo de análisis estratégico, que debe identificar con claridad el alcance o el enfoque de tu análisis competitivo.
- Selecciona el Desafío en el menú desplegable, que obtiene los datos de los Desafíos. Nota importante: si la fecha actual es posterior a la Fecha de finalización del desafío, no podrás crear un Modelo de análisis DAFO, lo que garantiza que todos los análisis se mantengan alineados con desafíos de negocio activos o futuros.
- Sube una imagen en miniatura para identificar visualmente tu modelo de análisis, y sube contenido de vídeo si dispones de presentaciones de apoyo o materiales explicativos. Elige el estado adecuado en el menú desplegable, que obtiene las opciones de la Configuración del sistema, y selecciona la etapa correspondiente —también obtenida de la Configuración del sistema— para indicar la fase actual de tu análisis.
- Asigna los usuarios implicados en este análisis estratégico seleccionándolos en Usuarios y elige el rol adecuado en el menú desplegable de Roles para definir las responsabilidades de cada miembro del equipo. Añade una descripción completa que detalle el propósito y el alcance de tu análisis estratégico.
- Continúa con los componentes del análisis estratégico introduciendo información detallada sobre las Fortalezas, explicando los atributos positivos internos de tu organización y sus ventajas competitivas. Documenta tus Debilidades identificando las áreas internas que necesitan mejorar o que suponen un reto para tus objetivos.
- Añade detalles completos sobre las Oportunidades, describiendo los factores externos que podrían beneficiar a tu organización o generar potencial de crecimiento. Completa el análisis documentando las amenazas e identificando los factores externos que podrían afectar negativamente a tu negocio o a tus objetivos estratégicos.
- Incluye Notas relevantes para observaciones adicionales, detalles metodológicos o ideas estratégicas, y adjunta archivos de apoyo a través del campo Adjuntos para datos de investigación, informes de mercado o materiales de referencia. Una vez completados todos los campos, haz clic en «Crear» para crear tu Modelo de Análisis FODA.
Ver modelo de análisis DAFO
- Para ver un Modelo de Análisis FODA, haz clic en el botón «Ver» de la columna Acción de cualquier modelo de la lista. Se abrirá la página de Detalles del Modelo de Análisis FODA con una vista completa de toda la información organizada en secciones desplegables para facilitar la navegación.
- La página de visualización está estructurada con varias secciones plegables, empezando por la sección General, que se muestra expandida de forma predeterminada. La sección General muestra el nombre del modelo, el desafío asociado, la imagen en miniatura, el vídeo subido, el estado actual obtenido de la Configuración del sistema, la información de la etapa, los usuarios asignados desde Usuarios y sus roles designados desde Roles. Además, los usuarios pueden añadir una valoración desde esta página de visualización, y esa misma valoración también se muestra en la página de índice.
- Haz clic en la sección Descripción para expandir y leer el propósito y alcance completos del análisis estratégico tal como se introdujeron durante su creación. Esta sección ofrece un contexto detallado sobre los objetivos y la metodología del análisis. Debajo de esta sección hay un botón “Editar” disponible para añadir nuevo contenido a la descripción.
- The Attachments section can be expanded to access all supporting files including research data, market reports, reference materials, or any other documents uploaded during the model creation process. You can download or view these attachments directly from this section. Use the “Edit” button below to upload additional attachments.
- Expande la sección de Fortalezas para revisar todos los atributos internos positivos y las ventajas competitivas documentadas de tu organización. Esta sección muestra la lista completa de fortalezas identificadas durante el proceso de análisis estratégico. Haz clic en el botón “Editar” que aparece debajo para incluir fortalezas organizativas adicionales.
- La sección de Debilidades muestra todas las áreas internas que necesitan mejorar o suponen un reto para tus objetivos. Haz clic para expandir y revisar la lista completa de debilidades organizativas identificadas en el análisis. El botón “Editar” te permite documentar debilidades adicionales a medida que se identifican.
- Haz clic en la sección Oportunidades para ver factores externos que podrían beneficiar a tu organización o generar potencial de crecimiento. Esta sección detalla todas las oportunidades documentadas durante el proceso de planificación estratégica. Usa el botón «Editar» para incluir nuevas oportunidades a medida que cambian las condiciones del mercado.
- La sección de Amenazas muestra los factores externos que podrían afectar negativamente a tu negocio o a tus objetivos estratégicos. Expande esta sección para revisar todas las amenazas y factores de riesgo identificados que puedan afectar a tu organización. El botón “Editar” te permite documentar nuevas amenazas a medida que surgen.
- La sección de Notas contiene observaciones adicionales, detalles de metodología, conocimientos estratégicos o cualquier información complementaria añadida durante la creación del análisis. Esta sección aporta contexto y comentarios adicionales sobre el análisis FODA. Haz clic en el botón «Editar» para incluir notas y observaciones adicionales.
- Por último viene la sección de comentarios, desde donde puedes publicar comentarios fácilmente. También puedes adjuntar archivos en la sección de comentarios si lo deseas.
Vista Kanban
- The Kanban View organizes SWOT Analysis Models into columns based on their current stage, providing a workflow-based visualization with drag and drop functionality. You can easily move models between different stages by dragging cards from one column to another.
- Cada tarjeta Kanban muestra información esencial, incluido el número total de usuarios asignados que trabajan en el análisis.
- La funcionalidad de arrastrar y soltar te permite actualizar la etapa de cualquier Modelo de análisis DAFO con solo moverlo a la columna correspondiente. Los botones de acción de cada tarjeta incluyen Ver para información detallada, Editar para realizar modificaciones y Eliminar para borrar. Esta vista es ideal para hacer seguimiento del progreso de varios análisis a través de distintas etapas de finalización.
Vista de árbol
- Para cambiar a la Vista de Árbol, haz clic en el botón «Vista de Árbol» en la parte superior de la página. Esta vista presenta una estructura jerárquica que muestra los desafíos y su Modelo de Análisis DAFO asociado en un formato de árbol expandible, mostrando con claridad las relaciones entre elementos padre e hijo.
- La vista de árbol incluye funcionalidad de expandir/contraer, indicada por el icono de flecha junto al nombre de cada reto. Al hacer clic en la flecha, puedes expandir el reto para revelar sus modelos asociados o contraerlo para mostrar solo el título del reto, lo que hace que la navegación sea más organizada y enfocada.
- En la vista de Árbol, cada reto aparece como una barra de encabezado azul con el número de planes indicado. Al expandirla, muestra debajo los modelos asociados en formato de tarjeta, con los datos clave como el nombre del modelo, el estado, la etapa y la valoración representada con estrellas.