Mewayz में SWOT विश्लेषण मॉडल एकीकरण
SWOT विश्लेषण मॉडल एक रणनीतिक योजना सॉफ्टवेयर है जो संगठनों और टीमों को उनकी ताकत, कमजोरियों, अवसरों और खतरों का मूल्यांकन करने में मदद करता है।
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परिचय
SWOT विश्लेषण मॉडल एक रणनीतिक योजना सॉफ्टवेयर है जो संगठनों और टीमों को उनकी ताकत, कमजोरियों, अवसरों और खतरों का मूल्यांकन करने में मदद करता है। यह ऐड-ऑन उपयोगकर्ताओं को विशिष्ट चुनौतियों से जुड़े व्यापक एसडब्ल्यूओटी विश्लेषण बनाने, टीम के सदस्यों और भूमिकाओं को आवंटित करने, विभिन्न चरणों के माध्यम से प्रगति को ट्रैक करने और ग्रिड, कानबन और पेड़ संरचना लेआउट सहित विभिन्न देखने के विकल्पों के माध्यम से कई विश्लेषण प्रबंधित करने की अनुमति देता है।
इस मॉड्यूल को कैसे सक्षम करें
SWOT विश्लेषण मॉडल ऐड-ऑन सेट करने के लिए, आप इस लिंक का अनुसरण कर सकते हैं: सेटअप ऐड-ऑन.
ध्यान दें: यह ऐड-ऑन प्लानिंग ऐड-ऑन पर निर्भर है, इसलिए आपको पहले इसे खरीदना होगा।
SWOT विश्लेषण मॉडल ऐड-ऑन का उपयोग कैसे करें?
SWOT विश्लेषण मॉडल का प्रबंधन
- डिफ़ॉल्ट सूची दृश्य सभी SWOT विश्लेषण मॉडल को कई प्रबंधन विकल्पों के साथ एक व्यापक तालिका प्रारूप में प्रदर्शित करता है। पृष्ठ के शीर्ष पर, आपको नए विश्लेषण जोड़ने के लिए SWOT विश्लेषण मॉडल बनाने के लिए बटन मिलेंगे, साथ ही विभिन्न प्रबंधन प्राथमिकताओं के लिए तीन वैकल्पिक देखने के विकल्प भी मिलेंगे।
- मुख्य तालिका दृश्य पहचान प्रदान करने वाली थंबनेल छवि के लिए कॉलम के साथ विस्तृत जानकारी प्रस्तुत करती है, विश्लेषण मॉडल का चार्टर नाम, वर्तमान प्रगति दिखाने वाले सिस्टम सेटअप से प्राप्त स्थिति, विश्लेषण चरण का संकेत देने वाले सिस्टम सेटअप से प्राप्त चरण, संबद्ध व्यावसायिक उद्देश्यों को दर्शाने वाली चुनौती तालिका से गतिशील रूप से प्राप्त चुनौती, प्रदर्शन ट्रैकिंग के लिए रेटिंग, और प्रबंधन विकल्पों के साथ कार्रवाई कॉलम।
- एक्शन कॉलम में, आपके पास शक्तिशाली विकल्प उपलब्ध हैं: संपूर्ण विश्लेषण विवरण और सभी रणनीतिक जानकारी तक पहुंचने के लिए देखें, रणनीतिक मूल्यांकन और टीम असाइनमेंट सहित मॉडल के किसी भी पहलू को संशोधित करने के लिए संपादित करें, और उन विश्लेषणों को हटाने के लिए हटाएं जो अब आपकी व्यावसायिक रणनीति के लिए प्रासंगिक नहीं हैं।
SWOT विश्लेषण मॉडल बनाना
- एक नया SWOT विश्लेषण मॉडल बनाने के लिए, पृष्ठ के शीर्ष पर "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें। अपने रणनीतिक विश्लेषण मॉडल के लिए नाम दर्ज करके प्रारंभ करें, जिसे स्पष्ट रूप से आपके प्रतिस्पर्धी विश्लेषण के दायरे या फोकस की पहचान करनी चाहिए।
- ड्रॉपडाउन मेनू से चुनौती का चयन करें, जो चुनौतियों से डेटा प्राप्त करता है। महत्वपूर्ण नोट: यदि वर्तमान तिथि चुनौती समाप्ति तिथि से अधिक है, तो आप एक SWOT विश्लेषण मॉडल नहीं बना पाएंगे, जिससे यह सुनिश्चित हो जाएगा कि सभी विश्लेषण सक्रिय या भविष्य की व्यावसायिक चुनौतियों के साथ संरेखित रहेंगे।
- अपने विश्लेषण मॉडल के लिए दृश्य पहचान प्रदान करने के लिए एक थंबनेल छवि अपलोड करें, और यदि आपके पास सहायक प्रस्तुतियाँ या व्याख्यात्मक सामग्री है तो वीडियो सामग्री अपलोड करें। ड्रॉपडाउन मेनू से उपयुक्त स्थिति चुनें, जो सिस्टम सेटअप से विकल्प लाता है, और आपके विश्लेषण के वर्तमान चरण को इंगित करने के लिए सिस्टम सेटअप से प्राप्त प्रासंगिक चरण का भी चयन करें।
- उपयोगकर्ताओं में से चयन करके इस रणनीतिक विश्लेषण में शामिल उपयोगकर्ताओं को असाइन करें, और टीम सदस्य जिम्मेदारियों को परिभाषित करने के लिए भूमिका ड्रॉपडाउन से उचित भूमिका चुनें। एक व्यापक विवरण जोड़ें जो आपके रणनीतिक विश्लेषण के उद्देश्य और दायरे को रेखांकित करता हो।
- अपने संगठन की आंतरिक सकारात्मक विशेषताओं और प्रतिस्पर्धी लाभों की व्याख्या करते हुए, ताकत के लिए विस्तृत जानकारी दर्ज करके रणनीतिक विश्लेषण घटकों को जारी रखें। उन आंतरिक क्षेत्रों की पहचान करके अपनी कमजोरियों का दस्तावेजीकरण करें जिनमें सुधार की आवश्यकता है या जो आपके उद्देश्यों के लिए चुनौतियाँ पैदा करते हैं।
- अवसरों के लिए व्यापक विवरण जोड़ें, बाहरी कारकों को रेखांकित करें जो आपके संगठन को लाभ पहुंचा सकते हैं या विकास की संभावनाएं पैदा कर सकते हैं। खतरों का दस्तावेजीकरण करके, बाहरी कारकों की पहचान करके विश्लेषण पूरा करें जो आपके व्यवसाय या रणनीतिक उद्देश्यों पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकते हैं।
- अतिरिक्त टिप्पणियों, कार्यप्रणाली विवरण, या रणनीतिक अंतर्दृष्टि के लिए प्रासंगिक नोट्स शामिल करें, और अनुसंधान डेटा, बाजार रिपोर्ट या संदर्भ सामग्री के लिए अनुलग्नक फ़ील्ड के माध्यम से सहायक फ़ाइलें संलग्न करें। एक बार सभी फ़ील्ड पूर्ण हो जाने पर, अपना SWOT विश्लेषण मॉडल बनाने के लिए "बनाएं" पर क्लिक करें।
SWOT विश्लेषण मॉडल देखें
- SWOT विश्लेषण मॉडल देखने के लिए, सूची में किसी भी मॉडल के एक्शन कॉलम में "देखें" बटन पर क्लिक करें। यह आसान नेविगेशन के लिए विस्तार योग्य अनुभागों में व्यवस्थित सभी सूचनाओं के व्यापक दृश्य के साथ SWOT विश्लेषण मॉडल विवरण पृष्ठ खोलता है।
- दृश्य पृष्ठ सामान्य अनुभाग से शुरू होने वाले कई संक्षिप्तीकरण अनुभागों के साथ संरचित है जो डिफ़ॉल्ट रूप से विस्तारित होता है। सामान्य अनुभाग मॉडल का नाम, संबंधित चुनौती, थंबनेल छवि, अपलोड किया गया वीडियो, सिस्टम सेटअप से प्राप्त वर्तमान स्थिति, चरण की जानकारी, उपयोगकर्ताओं से निर्दिष्ट उपयोगकर्ता और भूमिकाओं से उनकी निर्दिष्ट भूमिकाएं प्रदर्शित करता है। इसके अतिरिक्त, उपयोगकर्ता इस दृश्य पृष्ठ से रेटिंग जोड़ सकते हैं, और वही रेटिंग इंडेक्स पेज पर भी प्रदर्शित होती है।
- निर्माण के दौरान दर्ज किए गए रणनीतिक विश्लेषण के संपूर्ण उद्देश्य और दायरे को विस्तृत करने और पढ़ने के लिए विवरण अनुभाग पर क्लिक करें। यह अनुभाग विश्लेषण उद्देश्यों और कार्यप्रणाली के बारे में विस्तृत संदर्भ प्रदान करता है। नई विवरण सामग्री जोड़ने के लिए इस अनुभाग के नीचे एक "संपादित करें" बटन उपलब्ध है।
- मॉडल निर्माण प्रक्रिया के दौरान अनुसंधान डेटा, बाजार रिपोर्ट, संदर्भ सामग्री, या अपलोड किए गए किसी भी अन्य दस्तावेज़ सहित सभी सहायक फ़ाइलों तक पहुंचने के लिए अनुलग्नक अनुभाग का विस्तार किया जा सकता है। आप इन अनुलग्नकों को सीधे इस अनुभाग से डाउनलोड या देख सकते हैं। अतिरिक्त अनुलग्नक अपलोड करने के लिए नीचे "संपादित करें" बटन का उपयोग करें।
- आपके संगठन के लिए प्रलेखित सभी आंतरिक सकारात्मक विशेषताओं और प्रतिस्पर्धी लाभों की समीक्षा करने के लिए ताकत अनुभाग का विस्तार करें। यह अनुभाग रणनीतिक विश्लेषण प्रक्रिया के दौरान पहचानी गई शक्तियों की पूरी सूची प्रदर्शित करता है। अतिरिक्त संगठनात्मक शक्तियों को शामिल करने के लिए नीचे "संपादित करें" बटन पर क्लिक करें।
- कमज़ोरियाँ अनुभाग उन सभी आंतरिक क्षेत्रों को दिखाता है जिनमें सुधार की आवश्यकता है या जो आपके उद्देश्यों के लिए चुनौतियाँ पैदा करते हैं। विश्लेषण में पहचानी गई संगठनात्मक कमजोरियों की व्यापक सूची का विस्तार और समीक्षा करने के लिए क्लिक करें। "संपादित करें" बटन आपको पहचाने जाने पर अतिरिक्त कमजोरियों का दस्तावेजीकरण करने की अनुमति देता है।
- बाहरी कारकों को देखने के लिए अवसर अनुभाग पर क्लिक करें जो आपके संगठन को लाभ पहुंचा सकते हैं या विकास की संभावनाएं पैदा कर सकते हैं। यह खंड रणनीतिक योजना प्रक्रिया के दौरान प्रलेखित सभी अवसरों की रूपरेखा प्रस्तुत करता है। बाज़ार की स्थितियाँ बदलने पर नए अवसरों को शामिल करने के लिए "संपादित करें" बटन का उपयोग करें।
- खतरा अनुभाग बाहरी कारकों को प्रदर्शित करता है जो आपके व्यवसाय या रणनीतिक उद्देश्यों पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकते हैं। आपके संगठन को प्रभावित करने वाले सभी पहचाने गए खतरों और जोखिम कारकों की समीक्षा करने के लिए इस अनुभाग का विस्तार करें। "संपादित करें" बटन आपको नए खतरों के उभरने पर उनका दस्तावेजीकरण करने में सक्षम बनाता है।
- नोट्स अनुभाग में अतिरिक्त अवलोकन, कार्यप्रणाली विवरण, रणनीतिक अंतर्दृष्टि, या विश्लेषण निर्माण के दौरान जोड़ी गई कोई पूरक जानकारी शामिल है। यह अनुभाग SWOT विश्लेषण पर संदर्भ और अतिरिक्त टिप्पणी प्रदान करता है। अतिरिक्त नोट्स और अवलोकन शामिल करने के लिए "संपादित करें" बटन पर क्लिक करें।
- अंत में आता है कमेंट सेक्शन जहां से आप आसानी से कमेंट पोस्ट कर सकते हैं। आप चाहें तो टिप्पणी अनुभाग में फ़ाइलें भी संलग्न कर सकते हैं।
कानबन दृश्य
- कानबन व्यू SWOT विश्लेषण मॉडल को उनके वर्तमान चरण के आधार पर कॉलम में व्यवस्थित करता है, ड्रैग और ड्रॉप कार्यक्षमता के साथ वर्कफ़्लो-आधारित विज़ुअलाइज़ेशन प्रदान करता है। आप कार्डों को एक कॉलम से दूसरे कॉलम में खींचकर मॉडलों को विभिन्न चरणों के बीच आसानी से ले जा सकते हैं।
- प्रत्येक कानबन कार्ड विश्लेषण पर काम करने वाले निर्दिष्ट उपयोगकर्ताओं की कुल संख्या सहित आवश्यक जानकारी दिखाता है।
- ड्रैग एंड ड्रॉप कार्यक्षमता आपको किसी भी SWOT विश्लेषण मॉडल के चरण को केवल उचित कॉलम में ले जाकर अपडेट करने की अनुमति देती है। प्रत्येक कार्ड पर कार्रवाई बटन में विस्तृत जानकारी के लिए देखें, संशोधन के लिए संपादित करें और हटाने के लिए हटाएं शामिल हैं। यह दृश्य पूर्णता के विभिन्न चरणों के माध्यम से एकाधिक विश्लेषणों की प्रगति पर नज़र रखने के लिए आदर्श है।
वृक्ष दृश्य
- ट्री व्यू पर स्विच करने के लिए, पृष्ठ के शीर्ष पर "ट्री व्यू" बटन पर क्लिक करें। यह दृश्य एक पदानुक्रमित संरचना प्रस्तुत करता है जो चुनौतियों और उनके संबंधित SWOT विश्लेषण मॉडल को एक विस्तार योग्य ट्री प्रारूप में प्रदर्शित करता है, जो माता-पिता-बच्चे के संबंधों को स्पष्ट रूप से दिखाता है।
- ट्री व्यू में विस्तार/संक्षिप्त कार्यक्षमता शामिल है, जो प्रत्येक चुनौती के नाम के आगे तीर आइकन द्वारा दर्शाया गया है। तीर पर क्लिक करने से आप चुनौती का विस्तार करके उसके संबद्ध मॉडलों को प्रकट कर सकते हैं या उसे संक्षिप्त करके केवल चुनौती का शीर्षक दिखा सकते हैं, जिससे नेविगेशन अधिक व्यवस्थित और केंद्रित हो जाता है।
- ट्री व्यू में, प्रत्येक चुनौती नीली हेडर बार के रूप में दिखाई देती है जिसमें योजनाओं की संख्या दर्शाई गई है। विस्तारित होने पर, यह कार्ड प्रारूप में इसके नीचे संबंधित मॉडल प्रदर्शित करता है, जिसमें मॉडल का नाम, स्थिति, चरण और रेटिंग सहित मुख्य विवरण सितारों के रूप में प्रदर्शित होते हैं।