Integrazione della scheda attività in Mewayz
Il componente aggiuntivo Timesheet ti consente di tenere traccia e registrare le ore di lavoro dei membri del personale in diverse attività e progetti.
Introduzione
Il componente aggiuntivo Timesheet ti consente di tenere traccia e registrare le ore di lavoro dei membri del personale in diverse attività e progetti. Questo componente aggiuntivo fornisce tre metodi distinti per la creazione di schede attività a seconda di quali altri componenti aggiuntivi sono attivi nel sistema: monitoraggio ingresso/uscita quando il componente aggiuntivo HRM è abilitato, monitoraggio del tempo basato sul progetto quando il componente aggiuntivo Mewayz Attività è attivo e immissione manuale dell'ora per la registrazione flessibile. Il sistema calcola automaticamente ore e minuti fornendo al contempo funzionalità complete di reporting e gestione per il monitoraggio del tempo all'interno dell'organizzazione.
Come abilitare questo modulo
Per impostare il componente aggiuntivo Timesheet, puoi seguire questo collegamento: Add-On di configurazione.
Come utilizzare il componente aggiuntivo Timesheet?
Ingresso/uscita orologio tramite componente aggiuntivo HRM
- Per accedere al componente aggiuntivo Timesheet, vai alla barra laterale e vai alla sezione Timesheet. Il sistema fornisce tre modi diversi per creare schede attività in base alla configurazione del componente aggiuntivo e alle esigenze di monitoraggio.
- L'opzione Clock In/Clock Out Wise viene visualizzata solo quando il componente aggiuntivo HRM è attivo nel sistema. Per creare una scheda attività utilizzando questo metodo, fare clic sul pulsante "Crea" e selezionare Ingresso/uscita intelligente dalle opzioni disponibili.
- Scegli un utente dal menu a discesa, che mostra tutti gli utenti della Gestione utenti con il ruolo Staff. Seleziona la data per cui vuoi creare il foglio presenze.
- I campi Ore e Minuti si popoleranno automaticamente se l'utente selezionato ha registrato presenze nella data prescelta, estraendo i dati orari direttamente dai record di entrata e uscita. Aggiungere eventuali dettagli specifici nella sezione Note per fornire il contesto per la voce della scheda attività.
Registra il tempo per le attività del progetto
- L'opzione Project Wise diventa disponibile solo quando il componente aggiuntivo Mewayz Tasks è attivo nel tuo sistema. Per creare una scheda attività basata su progetto, fare clic sul pulsante "Crea" e selezionare Project Wise. Scegli un utente dal menu a discesa del ruolo Staff proveniente dalla sezione utente, quindi seleziona un progetto da tutti i progetti disponibili nella sezione Progetti.
- Il menu a tendina Attività si popolerà con le attività relative al progetto selezionato. Scegli la Data per la voce del foglio ore. Imposta le Ore selezionando un valore da 0 a 12 e scegli i Minuti tra le opzioni disponibili: da 1 a 60. Inserisci eventuali informazioni rilevanti nella sezione Note per documentare il lavoro svolto.
Inserimento manuale dell'ora
- L'opzione Manuale è sempre disponibile indipendentemente dalle altre dipendenze del componente aggiuntivo. Per creare una scheda attività manuale, fare clic su "Crea" e selezionare Inserimento manuale. Seleziona un utente dal menu a discesa del ruolo Staff e scegli la data per la scheda attività.
- Impostare le Ore selezionando da 0 a 12 e selezionare Minuti da 1 a 60. Utilizzare la sezione Note per registrare i dettagli sul lavoro o sulle attività svolte durante questo periodo di tempo.
Accesso e controlli della scheda attività basati sul ruolo
- La pagina di elenco visualizza tutte le voci della scheda attività in un formato tabella con colonne per Nome, Progetto, Attività, Tipo, Data, Ore e Minuti.
- Utilizzare il pulsante Cerca per trovare voci specifiche della scheda attività o i pulsanti Filtra per filtrare i dati. La colonna Azioni fornisce le opzioni Modifica ed Elimina per la gestione delle voci della scheda attività esistenti.
- Per i membri del personale che utilizzano il sistema, il menu a discesa degli utenti non viene visualizzato perché possono solo creare e gestire le proprie voci della scheda attività.
- Quando i membri del personale accedono alle schede attività di ProjectWise, vedranno solo i progetti che sono stati loro specificatamente assegnati, garantendo di poter registrare solo il tempo rispetto ai loro incarichi di lavoro autorizzati.