Timeseddelintegration i Mewayz
Timesheet-tilføjelsen giver dig mulighed for at spore og registrere arbejdstimer for medarbejdere på tværs af forskellige aktiviteter og projekter.
Indledning
Timesheet-tilføjelsen giver dig mulighed for at spore og registrere arbejdstimer for medarbejdere på tværs af forskellige aktiviteter og projekter. Denne tilføjelse giver tre forskellige metoder til at oprette timesedler, afhængigt af hvilke andre tilføjelser, der er aktive i dit system: Sporing af ur ind/klokke ud, når HRM-tilføjelsen er aktiveret, projektbaseret tidsregistrering, når tilføjelsen Mewayz Opgaver er aktiv, og manuel tidsindtastning for fleksibel registrering. Systemet beregner automatisk timer og minutter, mens det giver omfattende rapporterings- og administrationsfunktioner til tidsregistrering på tværs af din organisation.
Sådan aktiverer du dette modul
For at konfigurere Timeseddel-tilføjelsen kan du følge dette link: Opsætning af tilføjelse.
Hvordan bruger man Timeseddel-tilføjelsen?
Clock In/Out via HRM Add-On
- For at få adgang til Timesheet-tilføjelsen skal du navigere til sidebjælken og gå til Timeseddel-sektionen. Systemet giver tre forskellige måder at oprette timesedler på baseret på din tilføjelseskonfiguration og sporingsbehov.
- Indstillingen Clock In/Clock Out Wise vises kun, når HRM-tilføjelsen er aktiv i dit system. For at oprette en timeseddel ved hjælp af denne metode skal du klikke på knappen "Opret" og vælge Clock In/Clock Out Wise blandt de tilgængelige muligheder.
- Vælg en bruger fra rullemenuen, som viser alle brugere fra Brugeradministration med rollen Personale. Vælg den dato, som du vil oprette timesedlen for.
- Timer og minutter felterne udfyldes automatisk, hvis den valgte bruger har registreret fremmøde på den valgte dato, og trækker tidsdataene direkte fra deres clock-in- og clock-out-registreringer. Tilføj eventuelle specifikke detaljer i sektionen Noter for at give kontekst for timeseddelindtastningen.
Log tid til projektopgaver
- Indstillingen Project Wise bliver kun tilgængelig, når tilføjelsen Mewayz Opgaver er aktiv i dit system. For at oprette en projektbaseret timeseddel skal du klikke på knappen "Opret" og vælge Project Wise. Vælg en bruger fra rullemenuen Medarbejderrolle, den kommer fra brugersektionen, og vælg derefter et projekt fra alle tilgængelige projekter i sektionen Projekter.
- Rullemenuen Opgave vil udfyldes med opgaver relateret til dit valgte projekt. Vælg dato for timeseddel. Indstil timerne ved at vælge en værdi fra 0 til 12, og vælg Minutter blandt de tilgængelige muligheder: 1 til 60. Indtast alle relevante oplysninger i sektionen Noter for at dokumentere det udførte arbejde.
Manuel tidsindtastning
- Indstillingen Manuel er altid tilgængelig uanset andre tilføjelsesafhængigheder. For at oprette en manuel timeseddel skal du klikke på "Opret" og vælge Manuel indtastning. Vælg en bruger fra rullemenuen Medarbejderrolle, og vælg datoen for timesedlen.
- Indstil timerne ved at vælge fra 0 til 12, og vælg minutter fra 1 til 60. Brug sektionen Noter til at registrere detaljer om arbejdet eller aktiviteterne udført i denne periode.
Rollebaseret timeseddeladgang og kontrol
- Listesiden viser alle timeseddelposter i et tabelformat med kolonner for Navn, Projekt, Opgave, Type, Dato, Timer og Minutter.
- Brug knappen Søg til at finde specifikke timeseddelposter eller Filtrer-knapperne til at filtrere data. Kolonnen Handlinger giver mulighed for redigering og sletning til at administrere eksisterende timeseddelposter.
- For medarbejdere, der bruger systemet, vises brugerrullelisten ikke, fordi de kun kan oprette og administrere deres egne timeseddelposter.
- Når medarbejdere får adgang til ProjectWise timesedler, vil de kun se projekter, der er specifikt tildelt dem, hvilket sikrer, at de kun kan logge tid mod deres autoriserede arbejdsopgaver.