Integração do quadro de horários em Mewayz
O complemento Timesheet permite rastrear e registrar horas de trabalho dos membros da equipe em diferentes atividades e projetos.
Introdução
O complemento Timesheet permite rastrear e registrar horas de trabalho dos membros da equipe em diferentes atividades e projetos. Este complemento fornece três métodos distintos para criar planilhas de horas, dependendo de quais outros complementos estão ativos em seu sistema: rastreamento de entrada/saída quando o complemento HRM está ativado, rastreamento de tempo baseado em projeto quando o complemento Mewayz Tarefas está ativo e entrada manual de tempo para gravação flexível. O sistema calcula automaticamente horas e minutos, ao mesmo tempo que fornece relatórios abrangentes e recursos de gerenciamento para controle de tempo em toda a sua organização.
Como habilitar este módulo
Para configurar o complemento do quadro de horários, você pode seguir este link: Complemento de configuração.
Como usar o complemento do quadro de horários?
Entrada/saída de ponto por meio do complemento HRM
- Para acessar o complemento Quadro de Horários, navegue até a barra lateral e vá para a seção Quadro de Horários. O sistema oferece três maneiras diferentes de criar planilhas de horas com base na configuração do complemento e nas necessidades de rastreamento.
- A opção Clock In/Clock Out Wise aparece somente quando o HRM Add-On está ativo em seu sistema. Para criar uma planilha de horas usando este método, clique no botão “Criar” e selecione Clock In/Clock Out Wise entre as opções disponíveis.
- Escolha um usuário no menu suspenso, que exibe todos os usuários do Gerenciamento de usuários com a função Equipe. Selecione a data para a qual deseja criar a planilha de horas.
- Os campos Horas e Minutos serão preenchidos automaticamente caso o usuário selecionado tenha presença registrada na data escolhida, extraindo os dados de horário diretamente de seus registros de entrada e saída. Adicione quaisquer detalhes específicos na seção Notas para fornecer contexto para a entrada do quadro de horários.
Tempo de registro para tarefas do projeto
- A opção Project Wise fica disponível somente quando o complemento Mewayz Tasks está ativo em seu sistema. Para criar um quadro de horários baseado em projeto, clique no botão “Criar” e selecione Project Wise. Escolha um usuário no menu suspenso Função da equipe, ele vem da seção de usuários e selecione um projeto entre todos os projetos disponíveis na seção Projetos.
- O menu suspenso Tarefa será preenchido com tarefas relacionadas ao projeto selecionado. Escolha a data para a entrada do quadro de horários. Defina as Horas selecionando um valor de 0 a 12 e escolha Minutos entre as opções disponíveis: 1 a 60. Insira qualquer informação relevante na seção Notas para documentar o trabalho realizado.
Entrada manual de hora
- A opção Manual está sempre disponível independentemente de outras dependências Add-On. Para criar uma planilha de horas manual, clique em “Criar” e selecione Entrada manual. Selecione um usuário no menu suspenso Função da equipe e escolha a Data para o quadro de horários.
- Defina as Horas selecionando de 0 a 12 e selecione Minutos de 1 a 60. Use a seção Notas para registrar detalhes sobre o trabalho ou atividades realizadas durante esse período.
Acesso e controles do quadro de horários baseado em função
- A página da lista exibe todas as entradas do quadro de horários em formato de tabela com colunas para Nome, Projeto, Tarefa, Tipo, Data, Horas e Minutos.
- Use o botão Pesquisar para localizar entradas específicas da planilha de horas ou os botões Filtrar para filtrar dados. A coluna Ações fornece opções de edição e exclusão para gerenciar entradas de quadro de horários existentes.
- Para os membros da equipe que usam o sistema, o menu suspenso do usuário não é exibido porque eles só podem criar e gerenciar suas próprias entradas de quadro de horários.
- Quando os membros da equipe acessam as planilhas de horas do ProjectWise, eles verão apenas os projetos que foram atribuídos especificamente a eles, garantindo que só possam registrar o tempo em relação às atribuições de trabalho autorizadas.