Timesheet Integration in Mewayz
Mit dem Timesheet-Add-on können Sie Arbeitszeiten von Mitarbeitern über verschiedene Aktivitäten und Projekte hinweg erfassen und aufzeichnen.
Einführung
The Timesheet Add-On allows you to track and record work hours for staff members across different activities and projects. This Add-On provides three distinct methods for creating timesheets depending on which other Add-Ons are active in your system: Clock In/Clock Out tracking when the HRM Add-On is enabled, Project-based time tracking when the Mewayz Tasks Add-On is active, and Manual time entry for flexible recording. The system automatically calculates hours and minutes while providing comprehensive reporting and management capabilities for time tracking across your organization.
How to enable this module
Um das Stundenzettel-Add-on einzurichten, folgen Sie diesem Link: Einrichtungs-Add-on.
Wie verwendet man das Timesheet-Add-on?
Ein-/Ausstempeln über das HRM-Add-On
- Um auf das Timesheet-Add-On zuzugreifen, navigieren Sie zur Seitenleiste und gehen Sie zum Abschnitt Timesheet. Das System bietet drei verschiedene Möglichkeiten, Stundenzettel zu erstellen, je nach Ihrer Add-On-Konfiguration und Ihren Erfassungsanforderungen.
- Die Option „Clock In/Clock Out Wise“ erscheint nur, wenn das HRM-Add-on in Ihrem System aktiv ist. Um einen Stundenzettel mit dieser Methode zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“ und wählen Sie „Clock In/Clock Out Wise“ aus den verfügbaren Optionen.
- Choose a user from the dropdown, which displays all users from User Management with the Staff role. Select the Date for which you want to create the timesheet.
- Die Felder „Stunden“ und „Minuten“ werden automatisch ausgefüllt, wenn für den ausgewählten Benutzer am gewählten Datum eine Anwesenheit erfasst ist, und ziehen die Zeitdaten direkt aus seinen Ein- und Ausstempel-Datensätzen. Fügen Sie im Abschnitt „Notizen“ konkrete Details hinzu, um den Zeiterfassungseintrag einzuordnen.
Zeit für Projektaufgaben erfassen
- The Project Wise option becomes available only when the Mewayz Tasks Add-On is active in your system. To create a project-based timesheet, click the “Create” button and select Project Wise. Choose a user from the Staff role dropdown it comes from the user section, then select a Project from all available projects in the Projects section.
- The Task dropdown will populate with tasks related to your selected project. Choose the Date for the timesheet entry. Set the Hours by selecting a value from 0 to 12, and choose Minutes from the available options: 1 to 60. Enter any relevant information in the Notes section to document the work performed.
Manuelle Zeiterfassung
- Die Option Manuell ist unabhängig von anderen Add-on-Abhängigkeiten immer verfügbar. Um einen manuellen Stundenzettel zu erstellen, klicken Sie auf „Erstellen“ und wählen Sie Manuelle Eingabe. Wählen Sie einen Benutzer aus dem Dropdown Mitarbeiterrolle und das Datum für den Stundenzettel.
- Stellen Sie die Stunden ein, indem Sie einen Wert von 0 bis 12 wählen, und die Minuten von 1 bis 60. Im Abschnitt „Notizen“ halten Sie Details zu den in diesem Zeitraum erledigten Arbeiten oder Tätigkeiten fest.
Rollenbasierter Zeiterfassungszugriff & -kontrollen
- Die Listenseite zeigt alle Zeiterfassungseinträge in einem Tabellenformat mit Spalten für Name, Projekt, Aufgabe, Typ, Datum, Stunden und Minuten.
- Nutzen Sie die Schaltfläche Suchen, um bestimmte Zeiterfassungseinträge zu finden, oder die Filter-Schaltflächen, um Daten zu filtern. Die Spalte Aktionen bietet Optionen zum Bearbeiten und Löschen vorhandener Zeiterfassungseinträge.
- Für Mitarbeiter, die das System nutzen, wird das Benutzer-Dropdown nicht angezeigt, da sie nur ihre eigenen Zeiterfassungseinträge erstellen und verwalten können.
- Wenn Mitarbeitende auf die Stundenzettel in ProjectWise zugreifen, sehen sie ausschließlich die ihnen ausdrücklich zugewiesenen Projekte – so können sie Zeiten nur für ihre autorisierten Aufgaben erfassen.