Интеграция расписания в Mewayz
Надстройка расписания позволяет отслеживать и записывать рабочее время сотрудников по различным видам деятельности и проектам.
В продукте
Введение
The Timesheet Add-On allows you to track and record work hours for staff members across different activities and projects. This Add-On provides three distinct methods for creating timesheets depending on which other Add-Ons are active in your system: Clock In/Clock Out tracking when the HRM Add-On is enabled, Project-based time tracking when the Mewayz Tasks Add-On is active, and Manual time entry for flexible recording. The system automatically calculates hours and minutes while providing comprehensive reporting and management capabilities for time tracking across your organization.
Как включить этот модуль
Чтобы настроить надстройку расписания, вы можете перейти по этой ссылке: Настройка дополнения.
Как использовать надстройку расписания?
Вход/выход часов через надстройку HRM
- Чтобы получить доступ к надстройке «Табель учета рабочего времени», перейдите на боковую панель и перейдите в раздел «Табель учета рабочего времени». Система предоставляет три различных способа создания табелей учета рабочего времени в зависимости от конфигурации вашего надстройки и потребностей в отслеживании.
- Параметр «Вход/выход времени» отображается только в том случае, если в вашей системе активно надстройка HRM. Чтобы создать расписание с использованием этого метода, нажмите кнопку «Создать» и выберите «Время прихода/ухода» из доступных вариантов.
- Выберите пользователя из раскрывающегося списка, в котором отображаются все пользователи из раздела «Управление пользователями» с ролью «Сотрудник». Выберите дату, для которой вы хотите создать расписание.
- Поля «Часы» и «Минуты» заполняются автоматически, если у выбранного пользователя зарегистрирована посещаемость в выбранную дату, данные о времени извлекаются непосредственно из записей прихода и ухода. Добавьте любые конкретные сведения в раздел «Примечания», чтобы обеспечить контекст для записи в расписании.
Записывать время для задач проекта
- Опция Project Wise становится доступной только тогда, когда в вашей системе активно активное дополнение Mewayz Tasks. Чтобы создать расписание на основе проекта, нажмите кнопку «Создать» и выберите «Умный проект». Выберите пользователя из раскрывающегося списка «Роль персонала», который находится в разделе «Пользователи», затем выберите проект из всех доступных проектов в разделе «Проекты».
- В раскрывающемся списке «Задачи» появятся задачи, связанные с выбранным вами проектом. Выберите дату для записи в табеле учета рабочего времени. Установите часы, выбрав значение от 0 до 12, и выберите минуты из доступных вариантов: от 1 до 60. Введите любую соответствующую информацию в раздел «Примечания», чтобы документировать выполненную работу.
Ручной ввод времени
- Параметр «Вручную» всегда доступен независимо от других зависимостей надстроек. Чтобы создать табель учета рабочего времени вручную, нажмите «Создать» и выберите «Ввод вручную». Выберите пользователя из раскрывающегося списка «Роль персонала» и выберите дату для расписания.
- Установите часы, выбрав от 0 до 12, и выберите минуты от 1 до 60. Используйте раздел «Примечания», чтобы записать подробную информацию о работе или действиях, выполненных в течение этого периода времени.
Доступ и контроль к расписанию на основе ролей
- На странице списка отображаются все записи расписания в формате таблицы со столбцами «Имя», «Проект», «Задача», «Тип», «Дата», «Часы» и «Минуты».
- Используйте кнопку «Поиск», чтобы найти определенные записи расписания, или кнопки «Фильтр», чтобы отфильтровать данные. Столбец «Действия» предоставляет параметры «Изменить» и «Удалить» для управления существующими записями расписания.
- Для сотрудников, использующих систему, раскрывающийся список пользователей не отображается, поскольку они могут создавать и управлять только своими собственными записями в расписании.
- Когда сотрудники получают доступ к расписаниям ProjectWise, они видят только те проекты, которые были им конкретно назначены, гарантируя, что они смогут регистрировать время только в соответствии с их авторизованными рабочими заданиями.