גיליון זמנים

שילוב גליונות זמנים ב-Mewayz

תוסף גליון זמנים מאפשר לך לעקוב ולתעד שעות עבודה עבור אנשי צוות על פני פעילויות ופרויקטים שונים.

כתובת אתר הדגמה

במוצר

app.mewayz.com/Timesheet

הקדמה

תוסף גליון זמנים מאפשר לך לעקוב ולתעד שעות עבודה עבור אנשי צוות על פני פעילויות ופרויקטים שונים. תוסף זה מספק שלוש שיטות שונות ליצירת דפי זמן בהתאם לתוספות אחרות הפעילות במערכת שלך: מעקב שעון נכנס/יציאה של שעון כאשר תוסף HRM מופעל, מעקב אחר זמן מבוסס פרויקט כאשר תוסף המשימות Mewayz פעיל והזנת זמן ידנית להקלטה גמישה. המערכת מחשבת אוטומטית שעות ודקות תוך מתן יכולות דיווח וניהול מקיפות למעקב אחר זמן ברחבי הארגון שלך.

כיצד להפעיל מודול זה

כדי להגדיר את תוסף גליון הזמנים, אתה יכול לעקוב אחר הקישור הזה: הגדר תוסף.

כיצד להשתמש בתוסף גליון זמנים?

שעון כניסה/יציאה באמצעות תוסף HRM

• כדי לגשת לתוסף גליון הזמנים, נווט לסרגל הצד ועבור למקטע גליון זמנים. המערכת מספקת שלוש דרכים שונות ליצור דפי זמן המבוססים על תצורת התוספים וצרכי ​​המעקב שלך.
• האפשרות Clock In/Clock Out Wise מופיעה רק כאשר תוסף HRM פעיל במערכת שלך. כדי ליצור גיליון זמנים בשיטה זו, לחץ על כפתור "צור" ובחר ב-Clock In/Clock Out Wise מבין האפשרויות הזמינות.
• בחר משתמש מהתפריט הנפתח, המציגה את כל המשתמשים מניהול משתמשים עם תפקיד הצוות. בחר את התאריך שעבורו ברצונך ליצור את גיליון הזמנים.
• השדות שעות ודקות יאוכלסו באופן אוטומטי אם למשתמש הנבחר יש נוכחות רשומה בתאריך הנבחר, ומשוך את נתוני השעה ישירות מרשומות הכניסה והיציאה שלו. הוסף פרטים ספציפיים בסעיף הערות כדי לספק הקשר לערך גליון הזמנים.

יומן זמן למשימות פרויקט

• האפשרות Project Wise הופכת לזמינה רק כאשר תוסף המשימות Mewayz פעיל במערכת שלך. כדי ליצור גיליון זמנים מבוסס פרויקט, לחץ על כפתור "צור" ובחר ב-Project Wise. בחר משתמש מהתפריט הנפתח תפקיד צוות שהוא מגיע מקטע המשתמש, ולאחר מכן בחר פרויקט מכל הפרויקטים הזמינים במקטע פרויקטים.
• התפריט הנפתח 'משימה' יאוכלס במשימות הקשורות לפרויקט שבחרת. בחר את התאריך עבור רישום גליון הזמנים. הגדר את השעות על ידי בחירת ערך מ-0 עד 12, ובחר דקות מהאפשרויות הזמינות: 1 עד 60. הזן כל מידע רלוונטי בסעיף הערות כדי לתעד את העבודה שבוצעה.

הזנת זמן ידנית

• האפשרות הידנית זמינה תמיד ללא קשר לתלות של תוספים אחרים. כדי ליצור גיליון זמנים ידני, לחץ על "צור" ובחר בהזנה ידנית. בחר משתמש מהתפריט הנפתח תפקיד צוות ובחר את התאריך עבור גליון הזמנים.
• הגדר את השעות על ידי בחירה מ-0 עד 12, ובחר דקות מ-1 עד 60. השתמש במקטע הערות כדי לתעד פרטים על העבודה או הפעילויות שבוצעו במהלך פרק זמן זה.

גישה ובקרות לגליונות זמנים מבוססי תפקידים

• דף הרשימה מציג את כל ערכי גליון הזמנים בתבנית טבלה עם עמודות עבור שם, פרויקט, משימה, סוג, תאריך, שעות ודקות.
• השתמש בלחצן חיפוש כדי למצוא ערכים ספציפיים של גליון זמנים או בלחצני סינון כדי לסנן נתונים. העמודה פעולות מספקת אפשרויות עריכה ומחיקה לניהול ערכי גליון זמנים קיימים.
• עבור אנשי צוות המשתמשים במערכת, התפריט הנפתח של המשתמש אינו מוצג מכיוון שהם יכולים ליצור ולנהל רק רשומות של גליונות זמנים משלהם.
• כאשר חברי הצוות ניגשים לדפי זמן של ProjectWise, הם יראו רק פרויקטים שהוקצו להם באופן ספציפי, מה שמבטיח שהם יכולים לרשום זמן רק מול מטלות העבודה המורשות שלהם.