Do zrobienia Integracja w Mewayz
Moduł ToDo Mewayz rewolucjonizuje zarządzanie zadaniami, oferując płynną platformę do łatwego tworzenia, przydzielania i śledzenia zadań.
Adres URL wersji demonstracyjnej
Wprowadzenie
To Do System to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania zadaniami, zaprojektowane, aby pomóc zespołom organizować, śledzić i efektywnie zarządzać swoimi zadaniami. System ten zapewnia wiele opcji przeglądania, w tym widok listy, widok tablicy i widok kalendarza, aby dostosować się do różnych stylów pracy i preferencji. Użytkownicy mogą tworzyć zadania ze szczegółowymi informacjami, przypisywać je członkom zespołu, ustalać priorytety i śledzić postępy na dostosowywalnych etapach. System obejmuje zarządzanie etapami zadań w celu dostosowania przepływu pracy, opcje filtrowania według priorytetów i etapów oraz wizualne zarządzanie zadaniami poprzez funkcję „przeciągnij i upuść” na tablicach.
Jak zainstalować dodatek ToDo?
Aby skonfigurować dodatek ToDo, kliknij ten link: Skonfiguruj dodatek.
Jak korzystać z dodatku To Do?
Zarządzanie do zrobienia
- Aby utworzyć nowe zadanie, kliknij przycisk „Utwórz” na stronie zadań. Wpisz tytuł zadania i ustaw czas trwania. Wybierz przypisanego użytkownika z listy rozwijanej pochodzącej z opcji Użytkownicy.
- Wybierz odpowiedni dodatek z listy rozwijanej, która pochodzi z dodatków (ograniczone do dodatków podrzędnych). Ustaw poziom priorytetu, wybierając Niski, Średni lub Wysoki z listy rozwijanej priorytetu. Dodaj szczegółowy opis zadania.
- Na stronie listy wyświetlane są wszystkie zadania z różnymi opcjami filtrowania i przeglądania. Użyj przycisku Konfiguracja, aby uzyskać dostęp do ustawień systemu, przycisku Kalendarz, aby przełączyć do widoku kalendarza, przycisku Tablice, aby przełączyć do widoku tablicy, przycisku Szukaj, aby znaleźć określone zadania, przycisku Eksportuj, aby pobrać dane zadania i przycisku Dodaj, aby utworzyć nowe zadania.
- W kolumnie Działania „Oznacz jako ukończone” otwiera się wyskakujące okienko, które aktualizuje status zadania na „Ukończone”. „Widok” pokazuje szczegóły zadania, „Edytuj” pozwala na modyfikacje, a „Usuń” usuwa zadanie.
Widok tablicy
- Widok tablicy zapewnia wizualny interfejs zarządzania zadaniami w stylu Kanban. Dostęp do tego widoku można uzyskać, klikając przycisk „Widok Kanban” na dowolnej stronie zadań.
- Na tablicy wyświetlane są wszystkie statusy etapów zadania wraz z liczbą kart znajdujących się pod każdym statusem. Możesz zobaczyć nazwę każdego etapu zadania i przypisany mu kolor, zgodnie z konfiguracją w ustawieniach systemu.
- Wszystkie karty są wyświetlane zgodnie z ich aktualnym statusem, przy czym każda karta pokazuje priorytet, dodatek, tytuł, opis, czas trwania i przypisane informacje.
- Na każdej karcie dostępne są przyciski akcji, w tym „Oznacz jako ukończone” (zmienia status z „Oznacz jako ukończone” na „Ukończone”), „Wyświetl” w celu uzyskania szczegółów zadania, „Edytuj” w przypadku modyfikacji i „Usuń” w celu usunięcia.
- Tablica obsługuje funkcję „przeciągnij i upuść”, co pozwala na łatwe przenoszenie kart pomiędzy etapami. Kiedy przeciągasz kartę na inny etap, status zadania jest automatycznie aktualizowany w oparciu o jego nową pozycję, zapewniając płynne zarządzanie przepływem pracy.
Widok kalendarza
- Widok kalendarza wyświetla zadania na podstawie ich zaplanowanego czasu trwania, co pozwala na lepsze zarządzanie czasem. Dostęp do tego widoku można uzyskać, klikając przycisk „Kalendarz” na dowolnej stronie zadań. Zadania pojawiają się w kalendarzu zgodnie z czasem trwania określonym podczas tworzenia, wyświetlając się w odpowiednich datach na podstawie ustawionego przedziału czasowego.
- W widoku kalendarza nazwy zadań są wyświetlane według odpowiednich dat. Kalendarz wskazuje także liczbę zadań zaplanowanych na każdy dzień, co pomaga zrozumieć rozkład obciążenia pracą.
- Oprócz kalendarza lista zadań do wykonania wyświetla wszystkie rekordy uporządkowane według dat, pokazując nazwę zadania, poziom priorytetu, nazwę dodatku, datę rozpoczęcia i datę zakończenia każdego wpisu. Zapewnia to kompleksowy przegląd zaplanowanych zadań w porządku chronologicznym.
Zarządzanie etapami zadań
- Etapy zadań umożliwiają dostosowanie przepływu pracy poprzez zdefiniowanie różnych etapów, przez które przechodzą zadania. Dostęp do tej funkcji można uzyskać za pomocą przycisku Konfiguracja systemu, który otwiera Ustawienia systemu dla etapów zadań do wykonania.
- W sekcji Etapy zadań możesz dodawać nowe etapy lub dostosowywać istniejące, ustawiając nazwę i kolor każdego etapu. System obsługuje funkcję „przeciągnij i upuść” w celu zmiany kolejności etapów zgodnie z potrzebami przepływu pracy. Możesz także usunąć dowolny etap, który nie jest już potrzebny.
- Nazwy i kolory skonfigurowane dla etapów zadań są odzwierciedlane w całym systemie, szczególnie w widoku Tablice, gdzie określają układ wizualny i organizację interfejsu zarządzania zadaniami. Dzięki temu dostosowaniu system dostosowuje się do konkretnych wymagań dotyczących przepływu pracy.
Łączenie modułów w To Do
- Pole Moduł pomaga w powiązaniu zadania z konkretnym rekordem w dowolnym włączonym dodatku.
- Po połączeniu użytkownicy mogą zidentyfikować kontekst modułu każdego zadania w widoku listy.
- Kolumna Moduł w widoku tabeli pokazuje, do którego modułu należy zadanie.
- To połączenie umożliwia użytkownikom przeglądanie zadań i zarządzanie nimi w ramach prawidłowego procesu biznesowego lub przepływu pracy.
- Pomaga w podzieleniu większych elementów modułu na możliwe do wykonania zadania.