Сделать интеграцию в Mewayz
Модуль ToDo Mewayz совершает революцию в управлении задачами, предлагая единую платформу для легкого создания, назначения и отслеживания задач.
Введение
Система To Do — это комплексное программное обеспечение для управления задачами, призванное помочь командам эффективно организовывать, отслеживать и управлять своими задачами. Эта система предоставляет несколько вариантов просмотра, включая просмотр списка, просмотр доски и просмотр календаря, для соответствия различным стилям работы и предпочтениям. Пользователи могут создавать задачи с подробной информацией, назначать их членам команды, устанавливать приоритеты и отслеживать прогресс на настраиваемых этапах. Система включает управление этапами задач для настройки рабочего процесса, параметры фильтрации по приоритету и этапам, а также визуальное управление задачами с помощью функции перетаскивания на досках.
Как установить дополнение ToDo?
Чтобы настроить дополнение ToDo, вы можете перейти по этой ссылке: Настройка дополнения.
Как использовать дополнение To Do?
Заниматься управлением
- Чтобы создать новую задачу, нажмите кнопку «Создать» на странице дел. Введите название задачи и установите продолжительность. Выберите назначенного пользователя из раскрывающегося списка «Пользователи».
- Выберите подходящую надстройку из раскрывающегося списка надстроек (ограничено дополнительными надстройками). Установите уровень приоритета, выбрав «Низкий», «Средний» или «Высокий» в раскрывающемся списке приоритетов. Добавьте подробное описание задачи.
- На странице списка отображаются все задачи с различными вариантами фильтрации и просмотра. Используйте кнопку «Настройка» для доступа к настройкам системы, кнопку «Календарь» для переключения в режим календаря, кнопку «Доски» для переключения в режим доски, кнопку «Поиск» для поиска конкретных задач, кнопку «Экспорт» для загрузки данных задачи и кнопку «Добавить» для создания новых задач.
- В столбце «Действия» при нажатии «Отметить как выполненное» открывается всплывающее окно, в котором статус задачи обновляется на «Завершено». «Просмотр» показывает детали задачи, «Редактировать» позволяет вносить изменения, а «Удалить» удаляет задачу.
Вид на доску
- Board View предоставляет визуальный интерфейс управления задачами в стиле канбан. Откройте это представление, нажав кнопку «Представление Канбан» на любой странице списка дел.
- На доске отображаются все статусы этапов задач, а также количество карточек под каждым статусом. Вы можете просмотреть название каждого этапа задачи и назначенный ему цвет, настроенный в настройках системы.
- Все карточки отображаются в соответствии с их текущим статусом, при этом каждая карточка показывает приоритет, дополнение, название, описание, продолжительность и присвоенную информацию.
- На каждой карточке доступны кнопки действий, включая «Отметить как выполненное» (изменение статуса с «Отметить как завершенное» на «Выполненное»), «Просмотр» для подробностей задачи, «Редактировать» для внесения изменений и «Удалить» для удаления.
- Доска поддерживает функцию перетаскивания, что позволяет легко перемещать карты между этапами. Когда вы перетаскиваете карточку на другой этап, статус задачи автоматически обновляется в зависимости от ее нового положения, обеспечивая плавное управление рабочим процессом.
Просмотр календаря
- В представлении календаря задачи отображаются в зависимости от их запланированной продолжительности, что позволяет лучше управлять временем. Откройте это представление, нажав кнопку «Календарь» на любой странице дел. Задачи появляются в календаре в соответствии с длительностью, указанной при создании, и отображаются в соответствующие даты в зависимости от установленного периода времени.
- В представлении календаря названия задач отображаются по соответствующим датам. В календаре также указано количество задач, запланированных на каждую дату, что помогает понять распределение рабочей нагрузки.
- Помимо календаря, в списке дел отображаются все записи, упорядоченные по дате, с указанием названия задачи, уровня приоритета, имени надстройки, даты начала и даты окончания для каждой записи. Это обеспечивает полный обзор запланированных задач в хронологическом порядке.
Управление этапами задач
- Этапы задач позволяют вам настроить рабочий процесс, определяя различные этапы, через которые проходят задачи. Доступ к этой функции осуществляется с помощью кнопки «Настройка системы», которая открывает настройки системы для этапов задач To-Do.
- В разделе «Этапы задач» вы можете добавлять новые этапы или настраивать существующие, задав название и цвет для каждого этапа. Система поддерживает функцию перетаскивания для изменения порядка этапов в соответствии с потребностями вашего рабочего процесса. Вы также можете удалить любой этап, который больше не требуется.
- Имена и цвета, настроенные для этапов задач, отражаются во всей системе, особенно в представлении «Доски», где они определяют визуальный макет и организацию вашего интерфейса управления задачами. Такая настройка гарантирует, что система адаптируется к вашим конкретным требованиям рабочего процесса.
Связывание модулей в To Do
- Поле «Модуль» помогает связать задачу с определенной записью в любом включенном дополнении.
- После связывания пользователи могут определить контекст модуля каждой задачи в виде списка.
- Столбец «Модуль» в виде таблицы показывает, к какому модулю принадлежит задача.
- Эта связь позволяет пользователям просматривать задачи и управлять ими в рамках правильного бизнес-процесса или рабочего процесса.
- Это помогает разбить более крупные элементы модуля на практические задачи.