Mewayz で統合を行うには
Mewayz の ToDo モジュールはタスク管理に革命をもたらし、タスクを簡単に作成、割り当て、追跡するためのシームレスなプラットフォームを提供します。
はじめに
To Do System は、チームがタスクを効率的に整理、追跡、管理できるように設計された包括的なタスク管理ソフトウェアです。このシステムは、さまざまな作業スタイルや好みに対応するために、リスト ビュー、ボード ビュー、カレンダー ビューなどの複数の表示オプションを提供します。ユーザーは、詳細情報を含むタスクを作成し、チームメンバーに割り当て、優先順位を設定し、カスタマイズ可能な段階で進行状況を追跡できます。このシステムには、ワークフローのカスタマイズのためのタスク段階管理、優先度と段階によるオプションのフィルタリング、およびボード上のドラッグ アンド ドロップ機能による視覚的なタスク管理が含まれています。
ToDo アドオンをインストールするには?
ToDo アドオンを設定するには、次のリンクをクリックしてください。 アドオンをセットアップします。
To Do アドオンの使用方法?
ToDo管理
- 新しいタスクを作成するには、ToDo ページの「作成」ボタンをクリックします。タスクのタイトルを入力し、期間を設定します。ユーザーからのドロップダウンから割り当てられたユーザーを選択します。
- アドオン (サブ アドオンに限定) からのドロップダウンから適切なアドオンを選択します。優先度ドロップダウンから「低」、「中」、または「高」を選択して、優先度レベルを設定します。タスクの詳細な説明を追加します。
- リスト ページには、さまざまなフィルタリングおよび表示オプションを備えたすべてのタスクが表示されます。 [設定] ボタンを使用してシステム設定にアクセスし、[カレンダー] ボタンを使用してカレンダー ビューに切り替え、[ボード] ボタンを使用してボード ビューに切り替え、[検索] ボタンを使用して特定のタスクを検索し、[エクスポート] ボタンを使用してタスク データをダウンロードし、[追加] ボタンを使用して新しいタスクを作成します。
- 「アクション」列で「完了としてマーク」を選択すると、タスクのステータスを「完了」に更新するポップアップが開きます。 「表示」では To Do の詳細が表示され、「編集」では変更が可能になり、「削除」ではタスクを削除できます。
Board View
- ボード ビューは、視覚的なカンバン スタイルのタスク管理インターフェイスを提供します。 To Do ページから [カンバン ビュー] ボタンをクリックして、このビューにアクセスします。
- ボードには、すべてのタスク ステージのステータスと、各ステータスのカードの数が表示されます。システム設定で設定されているように、各タスク ステージの名前と割り当てられた色を表示できます。
- すべてのカードは現在のステータスに従って表示され、各カードには優先順位、アドオン、タイトル、説明、期間、および情報への割り当てが示されます。
- 各カードでは、「完了としてマーク」（ステータスを「完了としてマーク」から「完了」に変更）、タスクの詳細の「表示」、変更の「編集」、削除の「削除」などのアクション ボタンを使用できます。
- ボードはドラッグ アンド ドロップ機能をサポートしているため、ステージ間でカードを簡単に移動できます。カードを別のステージにドラッグすると、新しい位置に基づいてタスクのステータスが自動的に更新され、シームレスなワークフロー管理が実現します。
カレンダービュー
- カレンダー ビューには、スケジュールされた期間に基づいてタスクが表示され、時間管理が向上します。このビューにアクセスするには、To-Do ページから「カレンダー」ボタンをクリックします。タスクは、作成時に指定した期間に従ってカレンダーに表示され、設定された時間枠に基づいて対応する日付に表示されます。
- カレンダー ビューでは、タスク名がそれぞれの日付に表示されます。カレンダーには、日付ごとにスケジュールされたタスクの数も表示されるため、ワークロードの分散を把握するのに役立ちます。
- To-Do リストにはカレンダーのほかに、すべてのレコードが日付別に整理されて表示され、各エントリのタスク名、優先度レベル、アドオン名、開始日、終了日が表示されます。これにより、スケジュールされたタスクの包括的な概要が時系列で表示されます。
タスクステージ管理
- タスク ステージを使用すると、タスクが進行するさまざまなステージを定義することでワークフローをカスタマイズできます。この機能には、[システム セットアップ] ボタンからアクセスします。これにより、To-Do タスク ステージのシステム設定が開きます。
- [タスク ステージ] セクションでは、新しいステージを追加したり、各ステージの名前と色を設定して既存のステージをカスタマイズしたりできます。このシステムは、ワークフローのニーズに応じてステージを並べ替えるためのドラッグ アンド ドロップ機能をサポートしています。不要になったステージを削除することもできます。
- タスク ステージに設定された名前と色は、システム全体に反映されます。特にボード ビューでは、タスク管理インターフェイスの視覚的なレイアウトと構成が決まります。このカスタマイズにより、システムが特定のワークフロー要件に確実に適応します。
To Do でのモジュールのリンク
- 「モジュール」フィールドは、有効なアドオンの特定のレコードにタスクを接続するのに役立ちます。
- リンクされると、ユーザーはリスト ビューで各タスクのモジュール コンテキストを識別できます。
- テーブル ビューの [モジュール] 列には、タスクがどのモジュールに属しているかが表示されます。
- このリンクにより、ユーザーは正しいビジネス プロセスまたはワークフロー内のタスクを表示および管理できるようになります。
- これは、より大きなモジュール項目を実行可能な To Do に分割するのに役立ちます。