在 Mewayz 中进行集成
Mewayz 的 ToDo 模块彻底改变了任务管理,提供了一个无缝平台来轻松创建、分配和跟踪任务。
简介
待办事项系统是一款全面的任务管理软件,旨在帮助团队高效地组织、跟踪和管理他们的任务。该系统提供多种查看选项,包括列表视图、看板视图和日历视图,以适应不同的工作方式和偏好。用户可以创建包含详细信息的任务,将其分配给团队成员,设置优先级,并通过可自定义的阶段跟踪进度。该系统包括用于工作流程定制的任务阶段管理、按优先级和阶段过滤选项以及通过板上的拖放功能进行可视化任务管理。
如何安装ToDo插件?
要设置 ToDo 附加组件,您可以点击以下链接: 设置附加组件。
如何使用待办事项插件?
待办管理
- 要创建新任务,请单击待办事项页面上的“创建”按钮。输入任务标题并设置持续时间。从来自用户的下拉列表中选择分配的用户。
- 从附加组件(仅限于子附加组件)的下拉列表中选择适当的附加组件。通过从优先级下拉列表中选择低、中或高来设置优先级。添加任务的详细描述。
- 列表页面显示具有各种过滤和查看选项的所有任务。使用“设置”按钮访问系统设置,使用“日历”按钮切换到日历视图,使用“板”按钮切换到板视图,使用“搜索”按钮查找特定任务,使用“导出”按钮下载任务数据,使用“添加”按钮创建新任务。
- 在“操作”列中,“标记为已完成”会打开一个弹出窗口,将任务状态更新为“已完成”。 “查看”显示待办事项详细信息,“编辑”允许修改,“删除”删除任务。
板视图
- Board View 提供了可视化看板式任务管理界面。通过单击任何待办事项页面中的“看板视图”按钮来访问此视图。
- 该板显示所有任务阶段状态以及每个状态下的卡片数量。您可以查看每个任务阶段的名称及其在系统设置中配置的指定颜色。
- 所有卡片均根据其当前状态显示,每张卡片均显示优先级、附加组件、标题、说明、持续时间和分配信息。
- 每张卡片上都有操作按钮,包括“标记为已完成”(将状态从“标记为已完成”更改为“已完成”)、“查看”用于任务详细信息、“编辑”用于修改以及“删除”用于删除。
- 该板支持拖放功能,使您可以轻松地在阶段之间移动卡片。当您将卡片拖到不同的阶段时,任务状态会根据其新位置自动更新,从而提供无缝的工作流程管理。
日历视图
- 日历视图根据计划的持续时间显示任务,以便更好地管理时间。通过单击任何待办事项页面上的“日历”按钮来访问此视图。任务根据创建期间指定的持续时间显示在日历上,并根据设置的时间范围在相应的日期显示。
- 在日历视图中,任务名称显示在其各自的日期上。日历还指示每个日期安排的任务数量,帮助您了解工作负载分配。
- 除了日历之外,待办事项列表还显示按日期组织的所有记录,显示每个条目的任务名称、优先级、附加名称、开始日期和结束日期。这提供了按时间顺序排列的计划任务的全面概述。
任务阶段管理
- 任务阶段允许您通过定义任务进展的不同阶段来自定义工作流程。通过“系统设置”按钮访问此功能,该按钮将打开待办任务阶段的系统设置。
- 在“任务阶段”部分中,您可以添加新阶段或通过设置每个阶段的名称和颜色来自定义现有阶段。该系统支持拖放功能,可根据您的工作流程需求重新排序阶段。您还可以删除不再需要的任何阶段。
- 为任务阶段配置的名称和颜色反映在整个系统中,特别是在“板”视图中,它们决定了任务管理界面的视觉布局和组织。这种定制可确保系统适应您的特定工作流程要求。
待办事项中的模块链接
- 模块字段有助于将任务连接到任何启用的附加组件中的特定记录。
- 链接后,用户可以在列表视图中识别每个任务的模块上下文。
- 表视图中的模块列显示任务所属的模块。
- 此链接允许用户在正确的业务流程或工作流程中查看和管理任务。
- 它有助于将较大的模块项目分解为可操作的待办事项。