Mewayz में एकीकरण करने के लिए
Mewayz का टूडू मॉड्यूल कार्य प्रबंधन में क्रांति ला देता है, जो कार्यों को सहजता से बनाने, असाइन करने और ट्रैक करने के लिए एक सहज मंच प्रदान करता है।
परिचय
टू डू सिस्टम एक व्यापक कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर है जिसे टीमों को उनके कार्यों को कुशलतापूर्वक व्यवस्थित करने, ट्रैक करने और प्रबंधित करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह प्रणाली विभिन्न कार्य शैलियों और प्राथमिकताओं को समायोजित करने के लिए सूची दृश्य, बोर्ड दृश्य और कैलेंडर दृश्य सहित कई देखने के विकल्प प्रदान करती है। उपयोगकर्ता विस्तृत जानकारी के साथ कार्य बना सकते हैं, उन्हें टीम के सदस्यों को सौंप सकते हैं, प्राथमिकताएं निर्धारित कर सकते हैं और अनुकूलन योग्य चरणों के माध्यम से प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं। सिस्टम में वर्कफ़्लो अनुकूलन के लिए कार्य चरण प्रबंधन, प्राथमिकता और चरणों द्वारा फ़िल्टरिंग विकल्प और बोर्डों पर ड्रैग-एंड-ड्रॉप कार्यक्षमता के माध्यम से दृश्य कार्य प्रबंधन शामिल है।
टूडू ऐड-ऑन कैसे स्थापित करें?
टूडू ऐड-ऑन सेट अप करने के लिए आप इस लिंक का अनुसरण कर सकते हैं: सेटअप ऐड-ऑन.
टू डू ऐड-ऑन का उपयोग कैसे करें?
प्रबंधन करना
- नया कार्य बनाने के लिए, कार्य पृष्ठ पर "बनाएं" बटन पर क्लिक करें। कार्य का शीर्षक दर्ज करें और अवधि निर्धारित करें। उपयोगकर्ताओं की ओर से आने वाले ड्रॉपडाउन से निर्दिष्ट उपयोगकर्ता का चयन करें।
- ड्रॉपडाउन से उपयुक्त ऐड-ऑन चुनें जो ऐड-ऑन (उप ऐड-ऑन तक सीमित) से आता है। प्राथमिकता ड्रॉपडाउन से निम्न, मध्यम या उच्च का चयन करके प्राथमिकता स्तर निर्धारित करें। कार्य का विस्तृत विवरण जोड़ें.
- सूची पृष्ठ सभी कार्यों को विभिन्न फ़िल्टरिंग और देखने के विकल्पों के साथ प्रदर्शित करता है। सिस्टम सेटिंग्स तक पहुंचने के लिए सेटअप बटन का उपयोग करें, कैलेंडर दृश्य पर स्विच करने के लिए कैलेंडर बटन, बोर्ड दृश्य पर स्विच करने के लिए बोर्ड बटन, विशिष्ट कार्यों को खोजने के लिए खोज बटन, कार्य डेटा डाउनलोड करने के लिए निर्यात बटन और नए कार्य बनाने के लिए जोड़ें बटन का उपयोग करें।
- क्रियाएँ कॉलम में, "पूर्ण के रूप में चिह्नित करें" एक पॉप-अप खोलता है जो कार्य स्थिति को "पूर्ण" में अपडेट करता है। "देखें" कार्य विवरण दिखाता है, "संपादित करें" संशोधनों की अनुमति देता है, और "हटाएं" कार्य को हटा देता है।
बोर्ड दृश्य
- बोर्ड व्यू एक विज़ुअल कानबन-शैली कार्य प्रबंधन इंटरफ़ेस प्रदान करता है। किसी भी कार्य पृष्ठ से "कानबन व्यू" बटन पर क्लिक करके इस दृश्य तक पहुंचें।
- बोर्ड प्रत्येक स्थिति के तहत कार्डों की गिनती के साथ-साथ सभी कार्य चरण स्थितियों को प्रदर्शित करता है। आप सिस्टम सेटअप में कॉन्फ़िगर किए गए प्रत्येक कार्य चरण का नाम और उसके निर्दिष्ट रंग देख सकते हैं।
- सभी कार्ड उनकी वर्तमान स्थिति के अनुसार प्रदर्शित किए जाते हैं, प्रत्येक कार्ड प्राथमिकता, ऐड-ऑन, शीर्षक, विवरण, अवधि और निर्दिष्ट जानकारी दिखाता है।
- प्रत्येक कार्ड पर कार्रवाई बटन उपलब्ध हैं जिनमें "पूर्ण के रूप में चिह्नित करें" (स्थिति को पूर्ण के रूप में चिह्नित से पूर्ण में बदलता है), कार्य विवरण के लिए "देखें", संशोधनों के लिए "संपादित करें" और हटाने के लिए "हटाएं" शामिल हैं।
- बोर्ड ड्रैग और ड्रॉप कार्यक्षमता का समर्थन करता है, जिससे आप आसानी से चरणों के बीच कार्ड ले जा सकते हैं। जब आप किसी कार्ड को किसी भिन्न चरण में खींचते हैं, तो कार्य की स्थिति उसकी नई स्थिति के आधार पर स्वचालित रूप से अपडेट हो जाती है, जो निर्बाध वर्कफ़्लो प्रबंधन प्रदान करती है।
कैलेंडर दृश्य
- बेहतर समय प्रबंधन के लिए कैलेंडर दृश्य उनकी निर्धारित अवधि के आधार पर कार्यों को प्रदर्शित करता है। किसी भी कार्य पृष्ठ से "कैलेंडर" बटन पर क्लिक करके इस दृश्य तक पहुंचें। निर्माण के दौरान निर्दिष्ट अवधि के अनुसार कार्य कैलेंडर पर दिखाई देते हैं, जो निर्धारित समय सीमा के आधार पर संबंधित तिथियों पर दिखाई देते हैं।
- कैलेंडर दृश्य में, कार्य के नाम उनकी संबंधित तिथियों पर प्रदर्शित होते हैं। कैलेंडर प्रत्येक तिथि के लिए निर्धारित कार्यों की संख्या को भी इंगित करता है, जिससे आपको कार्यभार वितरण को समझने में मदद मिलती है।
- कैलेंडर के अलावा, टू-डू सूची प्रत्येक प्रविष्टि के लिए कार्य का नाम, प्राथमिकता स्तर, ऐड-ऑन नाम, प्रारंभ तिथि और समाप्ति तिथि दिखाते हुए, तिथि के अनुसार व्यवस्थित सभी रिकॉर्ड प्रदर्शित करती है। यह कालानुक्रमिक क्रम में आपके निर्धारित कार्यों का व्यापक अवलोकन प्रदान करता है।
कार्य चरण प्रबंधन
- कार्य चरण आपको कार्यों की प्रगति के विभिन्न चरणों को परिभाषित करके अपने वर्कफ़्लो को अनुकूलित करने की अनुमति देते हैं। सिस्टम सेटअप बटन के माध्यम से इस सुविधा तक पहुंचें, जो टू-डू कार्य चरणों के लिए सिस्टम सेटिंग्स खोलता है।
- कार्य चरण अनुभाग में, आप प्रत्येक चरण के लिए नाम और रंग सेट करके नए चरण जोड़ सकते हैं या मौजूदा चरणों को अनुकूलित कर सकते हैं। सिस्टम आपके वर्कफ़्लो आवश्यकताओं के अनुसार चरणों को पुन: व्यवस्थित करने के लिए ड्रैग और ड्रॉप कार्यक्षमता का समर्थन करता है। आप किसी भी चरण को हटा भी सकते हैं जिसकी अब आवश्यकता नहीं है।
- कार्य चरणों के लिए कॉन्फ़िगर किए गए नाम और रंग पूरे सिस्टम में प्रतिबिंबित होते हैं, विशेष रूप से बोर्ड दृश्य में जहां वे आपके कार्य प्रबंधन इंटरफ़ेस के दृश्य लेआउट और संगठन को निर्धारित करते हैं। यह अनुकूलन सुनिश्चित करता है कि सिस्टम आपकी विशिष्ट वर्कफ़्लो आवश्यकताओं के अनुकूल हो।
मॉड्यूल लिंकिंग करना है
- मॉड्यूल फ़ील्ड किसी भी सक्षम ऐड-ऑन में कार्य को किसी विशेष रिकॉर्ड से जोड़ने में मदद करता है।
- एक बार लिंक हो जाने पर, उपयोगकर्ता सूची दृश्य में प्रत्येक कार्य के मॉड्यूल संदर्भ की पहचान कर सकते हैं।
- तालिका दृश्य में मॉड्यूल कॉलम दिखाता है कि कार्य किस मॉड्यूल से संबंधित है।
- यह लिंकिंग उपयोगकर्ताओं को सही व्यावसायिक प्रक्रिया या वर्कफ़्लो के भीतर कार्यों को देखने और प्रबंधित करने की अनुमति देती है।
- यह बड़े मॉड्यूल आइटम को कार्रवाई योग्य कार्यों में तोड़ने में मदद करता है।