Para fazer integração em Mewayz
O módulo ToDo do Mewayz revoluciona o gerenciamento de tarefas, oferecendo uma plataforma perfeita para criar, atribuir e rastrear tarefas sem esforço.
Introdução
O To Do System é um software abrangente de gerenciamento de tarefas projetado para ajudar as equipes a organizar, rastrear e gerenciar suas tarefas com eficiência. Este sistema oferece várias opções de visualização, incluindo visualização de lista, visualização de quadro e visualização de calendário, para acomodar diferentes estilos e preferências de trabalho. Os usuários podem criar tarefas com informações detalhadas, atribuí-las aos membros da equipe, definir prioridades e acompanhar o progresso por meio de etapas personalizáveis. O sistema inclui gerenciamento de estágios de tarefas para personalização do fluxo de trabalho, opções de filtragem por prioridade e estágios e gerenciamento visual de tarefas por meio da funcionalidade de arrastar e soltar em quadros.
Como instalar o complemento ToDo?
Para configurar o complemento ToDo, você pode seguir este link: Complemento de configuração.
Como usar o complemento Tarefas?
Para fazer gerenciamento
- Para criar uma nova tarefa, clique no botão “Criar” na página de tarefas. Insira o título da tarefa e defina a duração. Selecione o usuário atribuído no menu suspenso que vem de Usuários.
- Escolha o complemento apropriado no menu suspenso que vem dos complementos (limitado a subcomplementos). Defina o nível de prioridade selecionando Baixo, Médio ou Alto no menu suspenso de prioridade. Adicione uma descrição detalhada da tarefa.
- A página da lista exibe todas as tarefas com várias opções de filtragem e visualização. Use o botão Configuração para acessar as configurações do sistema, o botão Calendário para alternar para a visualização do calendário, o botão Quadros para alternar para a visualização do quadro, o botão Pesquisar para encontrar tarefas específicas, o botão Exportar para baixar dados de tarefas e o botão Adicionar para criar novas tarefas.
- Na coluna Ações, “Marcar como Concluída” abre um pop-up que atualiza o status da tarefa para “Concluída”. “Visualizar” mostra os detalhes da tarefa, “Editar” permite modificações e “Excluir” remove a tarefa.
Visualização do quadro
- O Board View fornece uma interface visual de gerenciamento de tarefas no estilo kanban. Acesse esta visualização clicando no botão “Visualização Kanban” em qualquer página de tarefas.
- O quadro exibe todos os status dos estágios da tarefa junto com a contagem de cartões em cada status. Você pode visualizar o nome de cada estágio da tarefa e sua cor atribuída conforme configurado na configuração do sistema.
- Todos os cartões são exibidos de acordo com seu status atual, com cada cartão mostrando prioridade, complemento, título, descrição, duração e informações atribuídas.
- Botões de ação estão disponíveis em cada cartão, incluindo “Marcar como Concluído” (muda o status de Marcar como Concluído para Concluído), “Exibir” para detalhes da tarefa, “Editar” para modificações e “Excluir” para remoção.
- O tabuleiro suporta a funcionalidade de arrastar e soltar, permitindo mover facilmente os cartões entre os estágios. Quando você arrasta um cartão para um estágio diferente, o status da tarefa é atualizado automaticamente com base em sua nova posição, proporcionando um gerenciamento contínuo do fluxo de trabalho.
Visualização de calendário
- A visualização do calendário exibe tarefas com base na duração agendada para melhor gerenciamento do tempo. Acesse esta visualização clicando no botão “Calendário” em qualquer página de tarefas. As tarefas aparecem no calendário de acordo com a duração especificada durante a criação, aparecendo nas datas correspondentes com base no prazo definido.
- Na Visualização de Calendário, os nomes das tarefas são exibidos em suas respectivas datas. O calendário também indica a quantidade de tarefas agendadas para cada data, ajudando você a entender a distribuição da carga de trabalho.
- Além do calendário, a Lista de Tarefas exibe todos os registros organizados por data, mostrando o nome da tarefa, o nível de prioridade, o nome do complemento, a data de início e a data de término de cada entrada. Isso fornece uma visão geral abrangente de suas tarefas agendadas em ordem cronológica.
Gerenciamento de etapas de tarefas
- Os estágios da tarefa permitem que você personalize seu fluxo de trabalho definindo os diferentes estágios pelos quais as tarefas progridem. Acesse esse recurso através do botão Configuração do Sistema, que abre as Configurações do Sistema para Estágios de Tarefas Pendentes.
- Na seção Estágios da Tarefa, você pode adicionar novos estágios ou personalizar os existentes definindo o nome e a cor de cada estágio. O sistema oferece suporte à funcionalidade de arrastar e soltar para reordenar estágios de acordo com as necessidades do seu fluxo de trabalho. Você também pode excluir qualquer estágio que não seja mais necessário.
- Os nomes e cores configurados para os estágios das tarefas são refletidos em todo o sistema, principalmente na visualização dos Quadros, onde determinam o layout visual e a organização da sua interface de gerenciamento de tarefas. Essa personalização garante que o sistema se adapte aos seus requisitos específicos de fluxo de trabalho.
Módulo vinculado a tarefas pendentes
- O campo Módulo ajuda a conectar a tarefa a um registro específico em qualquer complemento habilitado.
- Uma vez vinculados, os usuários podem identificar o contexto do módulo de cada tarefa na visualização de lista.
- A coluna Módulo na visualização de tabela mostra a qual módulo a tarefa pertence.
- Essa vinculação permite que os usuários visualizem e gerenciem tarefas dentro do processo de negócios ou fluxo de trabalho correto.
- Ajuda a dividir itens de módulos maiores em tarefas acionáveis.