Mewayz'da Entegrasyon Yapmak İçin
Mewayz'in Yapılacaklar modülü, görevleri zahmetsizce oluşturmak, atamak ve takip etmek için kusursuz bir platform sunarak görev yönetiminde devrim yaratıyor.
Giriş
Yapılacaklar Sistemi, ekiplerin görevlerini verimli bir şekilde organize etmelerine, takip etmelerine ve yönetmelerine yardımcı olmak için tasarlanmış kapsamlı bir görev yönetimi yazılımıdır. Bu sistem, farklı çalışma tarzlarına ve tercihlerine uyum sağlamak için liste görünümü, pano görünümü ve takvim görünümü dahil olmak üzere birden fazla görüntüleme seçeneği sunar. Kullanıcılar ayrıntılı bilgiler içeren görevler oluşturabilir, bunları ekip üyelerine atayabilir, öncelikleri belirleyebilir ve özelleştirilebilir aşamalar aracılığıyla ilerlemeyi takip edebilir. Sistem, iş akışının özelleştirilmesi için görev aşaması yönetimini, önceliğe ve aşamalara göre seçenekleri filtrelemeyi ve panolarda sürükle ve bırak işlevi aracılığıyla görsel görev yönetimini içerir.
ToDo Eklentisi Nasıl Kurulur?
ToDo Eklentisini Kurmak için şu bağlantıyı takip edebilirsiniz: Eklentiyi Kur.
Yapılacaklar Eklentisi Nasıl Kullanılır?
Yönetim Yapmak
- Yeni bir görev oluşturmak için yapılacaklar sayfasındaki “Oluştur” düğmesine tıklayın. Görev başlığını girin ve süreyi ayarlayın. Kullanıcılar'dan gelen açılır menüden atanan kullanıcıyı seçin.
- Eklentilerden gelen açılır menüden uygun Eklentiyi seçin (Alt Eklentilerle sınırlıdır). Öncelik açılır menüsünden Düşük, Orta veya Yüksek'i seçerek öncelik düzeyini ayarlayın. Görevin ayrıntılı bir açıklamasını ekleyin.
- Liste sayfası, çeşitli filtreleme ve görüntüleme seçenekleriyle tüm görevleri görüntüler. Sistem ayarlarına erişmek için Kurulum düğmesini, takvim görünümüne geçmek için Takvim düğmesini, pano görünümüne geçmek için Panolar düğmesini, belirli görevleri bulmak için Ara düğmesini, görev verilerini indirmek için Dışa Aktar düğmesini ve yeni görevler oluşturmak için Ekle düğmesini kullanın.
- Eylemler sütununda "Tamamlandı Olarak İşaretle", görev durumunu "Tamamlandı" olarak güncelleyen bir açılır pencere açar. "Görüntüle" yapılacakların ayrıntılarını gösterir, "Düzenle" değişikliklere izin verir ve "Sil" görevi kaldırır.
Pano Görünümü
- Pano Görünümü görsel bir kanban tarzı görev yönetimi arayüzü sağlar. Herhangi bir yapılacaklar sayfasından "Kanban görünümü" düğmesini tıklayarak bu görünüme erişin.
- Pano, tüm görev aşaması durumlarını ve her durumun altındaki kart sayısını görüntüler. Her görev aşamasının adını ve atanan rengini sistem kurulumunda yapılandırıldığı şekilde görüntüleyebilirsiniz.
- Tüm kartlar mevcut durumlarına göre görüntülenir; her kart öncelik, Eklenti, başlık, açıklama, süre ve atanan bilgileri gösterir.
- Her kartta "Tamamlandı Olarak İşaretle" (durumu Tamamlandı Olarak İşaretle'den Tamamlandı'ya değiştirir), görev ayrıntıları için "Görüntüle", değişiklikler için "Düzenle" ve kaldırma için "Sil" dahil olmak üzere eylem düğmeleri mevcuttur.
- Kart, sürükle ve bırak işlevini destekleyerek kartları aşamalar arasında kolayca taşımanıza olanak tanır. Bir kartı farklı bir aşamaya sürüklediğinizde, görev durumu yeni konumuna göre otomatik olarak güncellenerek kusursuz iş akışı yönetimi sağlanır.
Takvim Görünümü
- Takvim Görünümü, daha iyi zaman yönetimi için görevleri planlanan sürelerine göre görüntüler. Herhangi bir yapılacaklar sayfasından "Takvim" düğmesini tıklayarak bu görünüme erişin. Görevler, oluşturma sırasında belirtilen süreye göre takvimde görünür ve belirlenen zaman dilimine göre ilgili tarihlerde gösterilir.
- Takvim Görünümünde görev adları ilgili tarihlerde görüntülenir. Takvim ayrıca her tarih için planlanan görev sayısını da göstererek iş yükü dağılımını anlamanıza yardımcı olur.
- Yapılacaklar Listesi, takvimin yanı sıra tarihe göre düzenlenmiş tüm kayıtları görüntüler; her giriş için görev adını, öncelik düzeyini, Eklenti adını, başlangıç tarihini ve bitiş tarihini gösterir. Bu, zamanlanmış görevlerinize kronolojik sırayla kapsamlı bir genel bakış sağlar.
Görev Aşamaları Yönetimi
- Görev Aşamaları, görevlerin ilerleyeceği farklı aşamaları tanımlayarak iş akışınızı özelleştirmenize olanak tanır. Bu özelliğe, Yapılacak Görev Aşamaları için Sistem Ayarlarını açan Sistem Kurulumu düğmesi aracılığıyla erişin.
- Görev Aşamaları bölümünde her aşamanın adını ve rengini ayarlayarak yeni aşamalar ekleyebilir veya mevcut aşamaları özelleştirebilirsiniz. Sistem, aşamaları iş akışı ihtiyaçlarınıza göre yeniden sıralamak için sürükle ve bırak işlevini destekler. Artık gerekli olmayan herhangi bir aşamayı da silebilirsiniz.
- Görev aşamaları için yapılandırılan adlar ve renkler, özellikle görev yönetimi arayüzünüzün görsel düzenini ve organizasyonunu belirledikleri Panolar görünümünde olmak üzere sistemin tamamına yansıtılır. Bu özelleştirme, sistemin özel iş akışı gereksinimlerinize uyum sağlamasını sağlar.
Yapılacaklar'da Modül Bağlantısı
- Modül alanı, görevin etkinleştirilmiş herhangi bir Eklentideki belirli bir kayda bağlanmasına yardımcı olur.
- Kullanıcılar bağlandıktan sonra liste görünümünde her görevin modül içeriğini tanımlayabilir.
- Tablo görünümündeki Modül sütunu, görevin hangi modüle ait olduğunu gösterir.
- Bu bağlantı, kullanıcıların doğru iş süreci veya iş akışı içindeki görevleri görüntülemesine ve yönetmesine olanak tanır.
- Daha büyük modül öğelerinin eyleme dönüştürülebilir Yapılacak İşler'e bölünmesine yardımcı olur.